Вне зависимости, что за мероприятие вы планируете провести в своем офисе (будь то официальное совещание сотрудников или небольшой ивент для клиентов), мы предлагаем вашему вниманию несколько идей, из которых вы сможете почерпнуть вдохновение для того, чтобы сделать ваше событие запоминающимся, пусть даже оно состоится в том месте, которое вы видите каждый день!
Десерты, свежие соки и нейл-арт
PR-компания BWR (Лос-Анджелес) провела мероприятие, посвященное весенним и летним специальным предложениям для клиентов. У себя в офисе она организовала десертный бар в розовых и зеленых тонах. Кроме него, на мероприятии можно было поработать над созданием своего собственного аромата, сделать нейл-арт, вкусить кексов от Georgetown Cupcake и выпить свежевыжатых соков от Pressed Juicery.
Карта социальных сетей
Чтобы обмен информацией в Интернете сделать проще для огромного количества влиятельных гостей из СМИ, BWR напечатал «социальную карту», которая четко демонстрировала место каждого гостя на площадке, там же были указаны соответствующие хэштеги для Instagram’а и Twitter’а.
«Сырое» мероприятие
Raw Design отметила свое новоселье в Торонто с осознанием того, что мероприятие дизайн-компании должно быть стильным. Ивент прошел под знаком «raw» (сырой). Новый офис был превращен в минималистское, готовое к вечеринке пространство. Еда на мероприятие всячески подчеркивала «сырую» тему: компания Barone and Tong предоставила станцию с сашими, устричный бар, закуски из говяжьей вырезки и лосося тандури. Все это подавалось на блюдах в виде гранитных плит и световых коробов. Длинный стол был заполнен зеленью в горшках, которую на глазах гостей персонал превращали в салаты. При входе на мероприятие гости получали свежесрезанную ветку клена.
Пончики собственного приготовления
Попробуйте подать всеми любимый десерт du jour креативно: для мероприятия в Бостоне компания Catered Affair установила бар с пончиками на палочке. Таким образом, гости могли самостоятельно выбрать то, с чем съесть свой пончик: с цветным сахаром, конфетами или с чем-то еще.
Они поменялись офисами
В рамках празднования своей годовщины компания Leo Burnett организовала мероприятие в каждом из своих офисов по всему миру. В Чикаго около 1 000 сотрудников начали свой день с меню от кейтеринговой компании Hearty Boys: тайских булочек с заварным кремом, кунжутными шариками с бобовой пастой и посыпанной кокосом выпечкой из тыквы. «Наш офис в Великобритании взял на себя инициативу по разработке основной темы мероприятия, и они ее придумали – «Попробуй что-нибудь новое», — рассказывает Мишель Махони, hr-менеджер американского офиса. После мозгового штурма, который, казалось, не закончится никогда, Мишель и ее команде пришла в голову идея на день поменяться офисами с тайским подразделением Leo Burnett.
Крупные компании обычно устраивают корпоративы с помощью ивент-менеджеров. В фирмах поменьше организация праздника ложится на плечи самих сотрудников, отдела по работе с персоналом или руководителя. И в этих случаях необходимо спланировать мероприятие до мелочей, чтобы вечер удался на славу.
Начинайте подготовку заблаговременно, хотя бы за несколько недель до намеченной даты. Если день проведения корпоратива не совпадает с общенародными гуляньями, за месяц вы точно все организуете. Но когда речь идет о масштабном празднике, как Новый год или 8 Марта, бронировать развлекательные услуги нужно раньше. Определите бюджет мероприятия. Зачастую он ограничен, поэтому экономии не избежать. Если среди коллег имеются люди творческие и веселые, можно поручить им проведение неофициальной части вечера, что сбережет часть средств. Придумайте тематику вечеринки. Это может быть дискотека 90-х, пиратская или пляжная вечеринка, маскарад… Вариантов множество, ориентируйтесь на вкусы и возраст сотрудников. Как показывает практика, тематический вечер гораздо интереснее обычного, он вовлекает в действо даже самых пассивных гостей и оставляет яркие впечатления. Зарезервируйте подходящий зал. Места должно быть достаточно не только для столиков, но также для зажигательных танцев и конкурсов. Украшать помещение необязательно. Планируя корпоратив на природе, составьте запасной план на случай дождя. Иначе праздник обречен на провал, что вряд ли укрепит боевой дух вашей команды. Закажите разнообразное меню. Так вы угодите и гурманам, и вегетарианцам, и соблюдающим диету. Алкоголь также покупайте нескольких видов, но в умеренном количестве. Если следующий день – рабочий, сотрудники придут свежими и готовыми к активной умственной деятельности. Пригласите профессиональных аниматоров. Опытные ведущие или артисты сделают вечер по-настоящему веселым. А развлекательные конкурсы отлично сплотят коллектив. Приготовьте подарки для работников. Сувениры должны соответствовать поводу и тематике вечеринки. Лучших кадров выделите ценными подарками, тем самым задавая мотивацию к повышению качества работы.
Чем более ответственны и креативны будут люди, отвечающие за подготовку корпоратива, тем удачнее он пройдет. Если же таких организаторов не отыскалось, лучше обратиться за помощью в специализированную компанию, которая оформит праздник «под ключ».
Чего можно ожидать, если Вы решили устроить корпоратив в офисе? Прежде всего, это будет зависеть от того, что именно Вы намереваетесь устроить: просто посиделки с поглощением пищи и напитков или же это будет какая-то программа с участием ведущего и ди-джея, или же активная часть Вашего коллектива возьмет на себя подготовку разнообразных сюрпризов. Мы не предлагаем Вам ударяться в феншуй, но большая часть из феншуя имеет место быть, просто для России это тяжело воспринимается, так как это особенности иноземной культуры. В офисе, как бы Вы его не украшали, атмосфера является ра-бо-чей. Все вокруг напоминает о суете, авралах, возможно даже каких-то конфликтах между персоналом. Мы призываем Вас понять, что если Вы приклеите воздушный шарик к компьютеру, рабочая энергетика будет сильнее у компьютера, а не у шарика и рабочая атмосфера будет преобладать.
Повезло больше тем, у кого есть банкетные залы или, на крайний случай свои столовые. Под «своими» мы имеем ввиду внутрифирменные, а не одну столовую на все многоэтажное здание. Корпоратив в офисе в таком случае уже пройдет лучше, так как, вернемся к феншую, у них благоприятная атмосфера. Сами посудите: человек работает, работает и тут у него целый час расслабленного отдыха, именуемого «обед», конечно же, такие помещения настраивают людей на положительные эмоции.
Пожалуй, самый главный, если не сказать единственный, плюс того факта, что Вы проводите корпоратив в офисе , минимальные денежные влияния в это мероприятие. На наш взгляд, основной целью проведения любого корпоратива – это повышение работоспособности Ваших сотрудников. Почему это так? На праздниках люди получают положительные эмоции, и все эти положительные эмоции автоматически перекладываются на тех, кто организовал для них это мероприятие, то есть на руководящий состав. Большинство сотрудников захотят поблагодарить Вас хорошей работой и достижениями в своей области. Таких событий ждут, о них говорят, рассказывают своим друзьям и знакомым, и, как знать, возможно, у Вас появятся новые сотрудники благодаря первоклассно проведенному мероприятию, задумайтесь над этим.
Самым интересным и ставшим модным в последнее время стал способ проводить мероприятия в тематическом стиле, Вы можете спросить почему? И мы ответим. Это безумно интересно и захватывающе. Просто так заставить людей фотографироваться довольно сложно, но как только Вы организуете какой-либо тематический корпоратив в офисе , людей просто невозможно будет оттянуть от фотокамер. Мы имеем большой опыт в такого рода мероприятиях и с удовольствием организуем для Вас тематическую вечеринку на любую понравившуюся Вам тематику.
Для некоторых коллективов зачастую не представляется возможным провести праздничное мероприятие за пределами офисного помещения, поэтому самостоятельная подготовка и организация корпоратива в офисе встречается довольно часто. Традиционный стол, «оливье», белые воротнички, тёмные костюмы и платья. Всё это напоминает скучную «обязаловку». Но, классический корпоратив можно значительно разнообразить и превратить его в настоящий весёлый праздник с выступлениями артистов, музыкальными номерами, квестами и другими позитивными атрибутами радостной вечеринки.
.JPG)
Основные поводы, чтобы организовать праздничное корпоративное мероприятие в офисе:
- день основания компании;
- профессиональный праздник;
- юбилей компании;
- национальные праздники;
- фирменные достижения;
- день семьи и здоровья.
Профессионально организованный праздникдолжен иметь конкретную цель, подчёркивать фирменный стиль вашей команды единомышленников, а не представлять собой исключительно развлекательное коллективное увеселительное мероприятие. Регулярная организация корпоратива является одним из наиболее важных мероприятий, которые способствуют улучшению рабочей атмосферы внутри коллектива, а также укрепляют отношения между деловыми партнёрами. Проводя корпоратив в офисе, что является большим событием в жизни любого коллектива, все сотрудники команды единомышленников, независимо от занимаемой должности, становятся одним целым. Каждый ощущает себя юбиляром на этом эмоциональном и ярком праздничном событии.
Для того, чтобы проведение корпоратива в офисе было максимальноэффективно, мы предлагаем индивидуальный, профессионально подготовленный, согласованный сценарий. В нём предусмотрен выбор украшения офиса для оформления торжества, а также определён один из пакетов необходимого перечня услуг для качественного проведения корпоратива. Правильно подготовленноемероприятие значительно улучшит психологический климат внутри коллектива, а это повысит качество выполнения работ и положительно отразится на успешном развитии бизнеса. При комплексном подходе и профессиональной подготовке, корпоративная вечеринка в офисе доставит множество положительных моментов реальной деятельности вашей компании.
Чтобы правильно организовать подготовку и провестикорпоративсвоими силами необходимы большие затраты личного времени и внимательного отношения к огромному количеству мельчайших деталей, которые не всегда удается учесть. Поэтому мы рекомендуем обратиться за советом к настоящим профессионалам.
Стоимость пакетов:
 |
 |
 |
 |
Как можно отпраздновать Новый Год в офисе? Собраться за праздничным столом? Пригласить артистов? Посетить ресторанчик напротив? Да нет, это все уже было. Хочется чего-то новенького, необычного, незабываемого…. «Женские страсти» расскажут, как организовать оригинальный праздник собственными силами!
Новогодняя ночь – это волшебная пора, когда сбываются мечты. Забудьте хотя бы на это время о неотложных делах и ежедневных обязанностях. О том, что вы менеджер среднего звена и вам еще предстоит разработать миллион проектов, или же вы просто рядовой сотрудник и вас ждут целые горы документов.
Позвольте себе хотя бы на один вечер стать беззаботным ребенком.
Попробуйте создать со своим коллективом сказку или побывать в какой-то вымышленной незнакомой стране. Почувствуйте себя королевой на балу рядом с прекрасным принцем. Отправьтесь в путешествие на другие планеты, познакомьтесь с их культурой и обычаями. Или просто за один вечер посетите все острова планеты Земля. Но разве это возможно? Да! В Новогоднюю Ночь возможно все! Главное - этого действительно захотеть.
С чего начать
В Новогоднюю ночь каждый хочет исполнения мечты, но не забывайте: у каждого она своя. Выбирая место и программу празднования, не забудьте учесть возраст и интересы всех представителей коллектива.
Идеальный вариант – все сотрудники примерно одного возраста. В этом случае можно легко выбрать место празднования и программу, которая придется всем по вкусу. Но, как показывает практика, такие ситуации крайне редко встречаются. В основном, на предприятиях работают люди разного возраста и, соответственно, разных интересов.
Оля - молодая и энергичная сотрудница маркетингового отдела поделилась с нами своими идеями: «Мне бы хотелось, чтобы празднование Нового года было веселым и активным. Я очень люблю спорт, движение и думаю, было бы замечательно, если бы на празднике сотрудники имели возможность поучаствовать в разных конкурсах и играх!»
Что же касается сотрудников постарше, то у них другие пожелания. Вера Степановна, начальник отдела бухгалтерии, советует провести новогоднее мероприятие более спокойно. «В течение года я так устаю, что даже летний отпуск в размере 28 дней не спасает. Сейчас на работе приходится осваивать много нового, ходить на курсы повышения квалификации. Да и по дому забот хватает. Так что я бы с огромным удовольствием отпраздновала Новый год в ресторане и посмотрела выступление артистов» - сетует наша героиня.
Разные взгляды на новогоднюю программу могут даже привести к конфликтам.
Как же сделать так, чтобы и молодежь могла вдоволь повеселиться, и люди постарше хорошо отдохнули?
Эксперты рекомендуют: кроме большого помещения, где будет проходить основное действие, предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. В нем должен быть накрыт стол для приверженцев тишины. Если же возможности уединиться не будет, то коллектив может просто расколоться: часть сотрудников рано покинет мероприятие и продолжит празднование в более спокойной обстановке в кафетерии напротив.
Сценарий №1 «Зимняя охота»
Ирина Андреевна, начальник отдела персонала
«Это несложный, но весьма забавный вариант организации праздника. Мы стараемся каждый год придумывать что-то новенькое. Но коллективу настолько понравилась эта идея, что мы проводим таким образом уже 3 Новый Год подряд.
Несмотря на то, что сценарий один и тот же, праздник проходит всегда по-разному и никогда не повторяется. Для начала мы превратили наш офис в «волшебный лес». Обзавелись лесными игрушечными жителями: зайчиками, лисичками, кроликами, медвежатами, волками. К брюшку этих непосед прикрепили бумагу (можно также плотную ткань), на которой изображена буква.
Зверьков хорошо спрятали в самые разные и неожиданные места. Своего я нашла совершенно случайно, когда отправилась искать пульт от телевизора. Присмотревшись, я увидела лесного жителя, который за ним прячется. При входе в лес (офис) мы разделились на две команды, придумали название и лозунг.
Где-то половину вечера мы собирали зверят и пытались сложить смешное слово. В начале мероприятия был объявлен конкурс: чья команда придумает смешное слово/словосочетание, получит приз! Нам не хватало буквально нескольких букв, и мы не могли их нигде найти. Но можно было приобрести их в сказочной лавке за денежки.
Средство платежа можно было получить, участвуя в разных конкурсах на протяжении празднования. Каждый конкурс, в зависимости от степени сложности и оригинальности, приносил участникам соразмерный капитал. Наши деньги назывались ньюешки. Можно пофантазировать и назвать их, к примеру, рестики (от слова rest – отдых), либо клаусики, морозики, в честь Нового Года.
Дайте волю воображению, поиграйте с названием вашей компании. Наша команда победила! Мы выиграли приз, в размере 1000 ньюешек, поделили поровну между собой и отправились покупать сувениры в новогодней лавке. Эта сказочная коммерческая структура «работала» всю ночь.
Характерная особенность нашей компании - текучесть кадров. Хоть мы и стараемся создавать для персонала хорошие условия труда, но все же такая негативная тенденция присутствует. Для меня этот способ проведения праздника – палочка-выручалочка. Если передо мной стоит задача как можно быстрее сплотить коллектив, я пользуюсь этим методом.
Только вместо букв одеваю зверят в футболочки с изображением сотрудника. Можно воспользоваться более креативной идеей и сделать мягкую игрушечную копию. Найденного двойника нужно опознать и отнести хозяину. Более «бюджетным» вариантом будет создание прототипа из соленого теста.
В зависимости от стиля поведения, каких-то черт характера практически каждый человек напоминает то или иное животное. Можно сделать двойников-зверюшек. Порой очень интересно узнать, с каким животным ассоциируешься ты. Но не стоит забывать о том, что грань между смешным и обидным очень тонкая и ее легко переступить!»
Сценарий №2 «Островная вечеринка»
Людмила, бухгалтер
«У нас небольшая рекрутинговая компания, которая существует всего 3 года. В нашем офисном помещении нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале. Каждый отдел находится в небольшой комнате. Но мы не огорчаемся, и умело используем, на первый взгляд непригодное для празднования пространство.
В прошлый раз праздник у нас проходил в виде «островных вечеринок». Каждый отдел – это какой-то остров: Ферды, Галапагосские, Бали, Гавайи, Сейшелы, Полинезийские. Мы выбирали сами, какой остров хотим представлять.
Островные жители (сотрудники), переодевшись в выдуманные национальные костюмы, представляли свое место обитания. Можно пофантазировать и представить остров своей мечты. В таком случае необходимо дать ему название. Также каждая команда подготовила небольшое выступление, рассказала об особенностях своей культуры.
Обязательное условие - угощение гостей фирменным напитком. Рецепт и название можно тоже придумать самим. Это задание способствует сплочению коллектива, поскольку каждый принимает активное участие в его создании и исполнении.
Если команда выбрала существующий остров, то она должна как можно больше узнать о нем, посмотреть в Интернете, спросить у знакомых. Если же это вымышленное место, то здесь полет фантазии не ограничен.
В обоих случаях есть общее задание, и команда работает над его реализацией. В определенной последовательности жители островов приезжали в гости друг к другу. После такого необычного «кругосветного путешествия», по итогам общего голосования выбирается лучший остров. Победители получают приз.
Во-первых, это действительно весело и интересно, во-вторых, благодаря этому, сотрудники нашего отдела стали намного ближе друг к другу. Теперь мы действительно команда! В этом году планируем сделать «племенную» вечеринку. Условия проведения остаются теми же. Наш отдел уже выбрал, какое племя мы будем представлять. Сейчас мы находимся на этапе разработки сценария выступления. Для этого я и несколько моих сотрудниц записались на танец живота. Хотим сделать сюрприз для наших коллег. Только пока это секрет!»
Сценарий №3 «Карнавальный бал»
Мария, секретарь
«В Новогоднюю ночь как никогда хочется изменений в жизни. Кто-то покупает машину, кто-то отправляется в путешествие, а кто-то меняет имидж.
Психологи убеждены, что в Новогоднюю ночь каждый человек может позволить себе то, на что бы не решился в любое другое время. Давайте же воспользуемся прекрасным поводом – Новогодним вечером и погрузимся в сказку.
Входным билетом на новогоднюю вечеринку у нас был оригинальный наряд. Это было необычно! Сначала я возмутилась, где я буду искать новогодний наряд, и что это за дополнительная трата времени и средств. Но потом осознала, как давно не чувствовала себя настоящей леди и как мне этого не хватает.
Каждому участнику нужно было представить свой наряд и рассказать, почему он выбрал именно его. Я была королевой, а мой спутник королем. Мы подготовили мини выступление. Всем понравилась наша идея и исполнение. В итоге мы победили и отправились на несколько дней в Париж. Это было незабываемо!
Очень часто мужчины и женщины не понимают друг друга, а все потому, что они разные. Не лучше и не хуже - просто абсолютно непохожие. Для того чтобы найти общий язык с противоположным полом, наш психолог Анастасия советует поиграть в этом году в довольно забавную игру.
В Новогоднюю Ночь мы поменяемся ролями. Представители сильной половины человечества должны будут одеться в женскую одежду, а прекрасные представительницы в мужскую. При входе в основной зал нужно разделить всех участников на группы и проиграть какую-то смешную жизненную ситуацию. Побывав в той или иной роли/ситуации, лучше понимаешь точку зрения мужчин/женщин. А конфликт просто исчезает!»
Сценарий №4 «Очумелые ручки»
Елена Николаевна, исполнительный директор
«Наше предприятие сейчас переживает не самые лучшие времена и не может выделить денег на организацию вечеринок. Но мы стараемся проводить каждый праздник вместе и создаем его своими силами. В прошлый раз входным билетом на празднование было собственноручно приготовленное блюдо.
Для женской половины коллектива эта прекрасный повод проявить себя, а для мужчин оценить старания своих хрупких сотрудниц. Мужчины должны были тоже что-то подготовить к празднику.
В течение месяца наш электрик Владимир Анатольевич ходил постоянно сонный. Никто не мог понять, что с ним произошло. Как выяснилось позднее, он ночами сочинял стихи для каждого отдела. А мы даже не подозревали, что он пишет. У него талант!
Согласно статистике, люди по всему миру в декабре тратят намного больше денег и более активны, нежели в другие месяцы года. Они более раскрепощены и с удовольствием принимают участие в подобных затеях.
Психологи отмечают, что эмоционально воспринимается и запоминается тот праздник, в создании которого вы принимали активное участие. И в связи с этим советуют не упускать такой замечательный повод сблизить коллектив.
Как правило, сотрудники много времени проводят на работе, решая текущие однообразные задачи. Работа ассоциируется с напряжением и проблемами, нет положительных эмоций. Мотивация сотрудников в таком случае падает, что влечет за собой снижения продуктивности и качества выполнения поставленных задач.
Существует непосредственная связь между тем, как прошел праздник и продуктивностью работы. Люди впитываю в себя положительные эмоции, которые дают силы эффективно выполнять задания и повышать производительность труда.
Также я заметила: вероятность смены работы после хорошего праздника намного ниже. Если между кем-то портятся отношения, я использую праздник как средство примирения.
Стараюсь узнать, чем наши работники заняты после трудового дня, может у кого-то есть какое-то хобби или талант. Нужно дать человеку шанс самовыразиться.
Также рекомендую все корпоративные мероприятия снимать на камеру, делать фото и создавать свою фильмотеку, раздавать копии участникам. Как показывает практика, эти записи сохраняют позитив на долгие годы.
Человек может пересмотреть запись, мысленно вернуться в то время, зарядиться хорошими эмоциями снова. Лучше всего, когда оператор начинает свою работу со стадии подготовки. В фильме есть моменты совместной творческой работы. Это все сближает команду и повышает лояльность к компании!»
Что делать не нужно…
Цель записи мероприятия – фиксация положительных эмоций.
Не нужно делать фото, которые не понравятся человеку, могут его смутить или скомпрометировать. Нужно чтобы от мероприятия у каждого остались положительные эмоции. А запись/фото это всего лишь вещь, которая служит запускным механизмом для воспоминаний.
На празднике должны присутствовать секьюрити. Очень важно, чтобы на территории празднования не произошло никаких разборок – один такой небольшой эпизод может испортить положительный настрой. Если руководство или сотрудники знают о натянутых отношениях каких-то коллег, лучше предупредить об этом охрану. Алкоголь по-разному действует на людей, и лучше предупредить возникновение неприятный моментов.
Следует избегать деления или зонирования коллектива на отделы, должностные статусы или по каким-либо другим признакам. Либо празднует команда вместе, либо каждый отдел отдельно и в разное время.
