Декретный отпуск рф. Как правильно оформить декретный отпуск. Оформление декретного отпуска: получаем "Больничный лист"

Необходимость правильно рассчитать, на какой неделе уходят в декретный отпуск, существует у сотрудницы и у осчастливленного неожиданным известием работодателя. Женщине нужно понять, с какого дня она сможет перестать трудиться, чтобы полностью сосредоточиться на рождении малыша. Работодателю следует подготовиться к длительному отсутствию сотрудника для минимизации неизбежных издержек.

Необходимо распределить обязанности декретницы между оставшимися подчиненными, либо взять на освободившееся место другого человека. Принятие верного решения требует знания точной даты начала отпуска по беременности и родам.

Правила расчета

Рассчитывая, когда уходят в декретный отпуск сотрудницы, следует понимать – в законе подобного термина не существует. На бытовом уровне под декретом подразумевается общий срок отсутствия женщины на рабочем месте в связи с грядущим и наступившим материнством. С точки зрения трудового права «декрет» состоит из двух отпусков:

• первый – по беременности и родам (БиР);
• второй – по уходу за ребенком.

Часть отпуска по БиР приходится на дородовый период. Он начинается за 70 дней до предполагаемого дня рождения ребенка. После появления малыша женщина догуливает декретный отпуск – оставшиеся 70 дней. Полный отпуск по беременности и родам равен 140 дням. Считаются не рабочие, а календарные дни.

140-дневный декретный отпуск дается работнице, если роды прошли стандартно, без осложнений. Декретный отпуск женщины в России увеличивается (статья 255 Трудового кодекса):

• при беременности не одним ребенком – 84 дня до рождения / 110 дней после рождения младенца;
• при беременности осложненной – 70 дней до рождения / 86 дней после рождения младенца.

Срок декретного отпуска зависит от места проживания роженицы. Если будущая мать находится в населенном пункте с неблагополучным радиоактивным фоном (вследствие аварии на «Маяке» или в Чернобыле), дородовая часть полагающегося отпуска составит 90 дней.

Работодатель должен быть готов, что сотрудница не только захочет родить ребенка, но и усыновить чужое дитя. Приемным родительницам отпуск по беременности и родам тоже положен. Декрет предоставляется женщинам, принимающим в семью малыша не старше 2-3 месяцев.

Отпуск работницы по БиР начнется в день усыновления и закончится в 70-й день жизни ребенка. На какое время приемные мамы идут в декрет, зависит от того, сколько дней исполнилось младенцу на дату официального усыновления. Если женщина становится мамой двум и более малышам, декретный отпуск завершится на 110-й день с момента рождения младенцев.

Кто рассчитывает “декрет”

Акушеры установили среднюю продолжительность беременности – 40 недель (или 280 дней). С какой недели уходят в декрет будущие мамы, понятно из содержания закона. Положенные женщине 70 дней дородового отпуска образуют ровно 10 недель. Нехитрое вычитание показывает: работница вправе уйти в декретный отпуск с 30 недели беременности.

Математика подскажет, и во сколько месяцев уходят в декретный отпуск: 280 дней беременности – 70 дней отпуска по БиР = 210 дней. Разделив получившееся число на 30, получится: отпуск наступит через 7 месяцев после начала беременности.

Расчетами первого дня декрета займется акушер-гинеколог, работодателю не нужно ничего считать. Вначале врачи устанавливают дату наступления беременности. На каком сроке женщины уходят в декрет, зависит от способа ее определения. По медицинским правилам врач фиксирует дату начала беременности, применяя:

• либо акушерский срок – с последнего женского цикла;
• либо гестационный срок – по результатам проведенного УЗИ.

Разница составляет 2 недели. Гестационный срок начинает течь с 14-дневным «опозданием». Он выгоден полным сил сотрудницам, желающим работать подольше. Женщины, у которых беременность протекает непросто, и они хотят уйти в декрет пораньше, спешат воспользоваться акушерским сроком.

От начала беременности отсчитывается 280 дней. Получившаяся дата является предполагаемым днем рождения малыша. За 10 недель до родов беременной сотруднице врач открывает больничный. Предварительно женщина предъявляет гинекологу гражданский паспорт, полис, СНИЛС. Больничный выдается на весь срок отпуска. Продлять его нужно только в непредвиденных случаях.

Как уйти в декрет

На каком сроке уходят в декретный отпуск, закон определяет однозначно. Его начало зависит от врача, а не от работодателя. Последнему останется отпустить сотрудницу, заплатив причитающиеся деньги: пособие, зарплату за отработанное время и т.д. Для оформления декрета от работниц потребуются определенные шаги.

Когда сотрудницы уходят в декрет, им нужно:

• на 30-й недели посетить гинеколога и открыть больничный лист (при многоплодной беременности – 28-й неделе);
• написать заявление на имя руководителя о предоставлении отпуска по БиР на определенный врачом срок, приложив к нему:
  1. больничный;
  2. справку из женской консультации о своевременной постановке на учет;
  3. копию паспорта российского гражданина;
  4. реквизиты банковского счета для перечисления пособия;
• включить в заявление на отпуск требование начислить пособие;
• подписать приказ, указав в документе дату начала декрета.

Если женщине необходимо уйти раньше положенного срока, она вправе вначале воспользоваться обычным отпуском – отгулять его до начала декрета. Или можно уйти в неиспользованный ежегодный отпуск по окончании 140-дневного срока.

Иногда женщины не могут или не хотят уходить на декретный отдых в положенный срок. Особенно когда заботиться о себе и ребенке беременные работницы вынуждены в одиночку. В подобных ситуациях нередко звучит вопрос: можно ли уйти в декрет позже? Право на «поздний» декретный отпуск у работниц есть. Если они обратятся в консультацию, больничный врач все равно оформит строго за 70 (84) дней до предполагаемых родов. Но женщина, желающая поработать, не сдает документ в бухгалтерию, пока не решится временно оставить работу. Сотрудница продолжает трудиться, получая зарплату, а после сдачи больничного листа ей начнут выплачивать пособие.

Можно уйти позже в декрет и по-другому: работница оформляет отпуск вовремя, на 30-й недели, а за реально отработанное время (после сдачи больничного) работодатель выписывает премию.

Законодательство надежно защищает интересы будущих матерей от произвола начальства. На отдых женщин отправляют врачи, а не работодатели. Воспрепятствовать нежелательному уходу сотрудника в декрет руководители не могут.

Если раньше на Руси нормой было рожать детей в поле, а после возвращаться к сельскохозяйственным работам, то в наш цивилизованный век отношение к роженицам куда более трепетное.

Женщинам законодательно предоставляется время для подготовки к родам и восстановления после них, а так же отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Давайте разберемся, как выстраивать отношения с работодателем будущей маме.

Декретный отпуск: что нужно знать будущей маме?

По сути, декретный отпуск состоит из двух частей .

Первая, по беременности и родам , длится 70 дней до родов и еще 70 после них. Если вы ждете двух и более малышей, длительность отпуска увеличивается до 84 и 110 дней соответственно.

Пособие , выплачиваемое по беременности и родам с 2012 года выплачивается исходя из среднего заработка женщины за последние два года.

При этом периоды временной трудоспособности, в том числе из-за нахождения в предыдущем декретном отпуске, не учитываются в расчете.

Таким образом, в неблагоприятную ситуацию попадают женщины, не работавшие в последние два года или имеющие низкую официальную зарплату. Если трудовой стаж составляет меньше полугода , размер пособия рассчитывается с учетом минимального размера оплаты труда.

Если семья не может нанять няню, а бабушки и дедушки сидеть с ребенком не могут, молодой маме придется сразу отправиться в следующий отпуск: по уходу за ребенком .

Находиться в нем можно до достижения ребенком 3 лет в течение которых за вами сохранится ваше рабочее место, однако пособие на ребенка в размере 40% от месячного декретного пособия выплачивается лишь первые 1,5 года .

От 1,5 до 3 лет за каждый проведенный в декретном отпуске день начисляется компенсация в размере 50 рублей.

Отпуск по уходу за ребенком можно взять не только маме, но и другому член семьи (отец, бабушка, дедушка и т.д.). Правда, в странах бывшего СССР такое практикуется редко.

Собираясь в декретный отпуск, не забудьте подготовить пакет документов : в противном случае с получением выплат могут возникнуть проблемы.

На сроке 30 недель в женской консультации вам выдадут лист нетрудоспособности; его необходимо предоставить работодателю вместе с заявлением о назначении пособия в свободной форме.

В список документов , необходимых для ухода в трехлетний отпуск по уходу за ребенком, входят : заявление, свидетельство о рождении (если у вас есть другие дети – то их свидетельства тоже потребуются) и справка с места работы второго родителя, удостоверяющая в том, что он не ушел в аналогичный отпуск.

И знайте, что во время как отпуска по беременности и родам, так и по уходу за ребенком вас ни при каких обстоятельствах не могут уволить . Если это произошло, вы имеете полное право обратиться в Трудовую инспекцию и суд. Исключение составляет случай ликвидации юридического лица.

Как не испортить отношения с работодателем?

Разумеется, мало какой владелец бизнеса будет рад временной нетрудоспособности ценного кадра. Поэтому порой очень сложно выбрать правильную стратегию поведения, сообщая руководству о предстоящем радостном для вас событии.

Законодательно нет точного срока , за который вы должны сообщить начальству о своей беременности. Формально это можно сделать на тридцатой неделе, после получения листка нетрудоспособности в женской консультации.

Однако лучше собраться с духом и информировать руководителя раньше: это даст время спокойно подыскать вам замену на период отпуска и без спешки передать дела.

Если отношения внутри коллектива не слишком близкие, торопиться делиться новостями не стоит хотя бы до окончания первого триместра. Вряд ли перемывание костей будет способствовать вашему душевному равновесию.

Новый статус дает вам некоторые права . Теперь вас не только не могут уволить. В случае, если срочный трудовой договор в скором времени истекает, его обязаны продлить.

Женщины, работающие на вредном производстве, могут быть переведены в другой отдел с сохранением прежнего оклада, а при желании могут быть переведены на неполный рабочий день (правда, в этом случае заработная плата пропорционально уменьшается).

Так же имейте в виду, что беременных запрещено направлять в командировки или вызывать на работу в ночное время, выходные и праздничные дни .

Триумфальное возвращение

Очень важно за время, проведенное в декретном отпуске, не потерять профессионализм . Ведь даже незначительный перерыв сказывается на навыках и способностях, что уж говорить и нескольких годах, проведенных в отрыве от рабочего места.

Чтобы выход на работу не оказался большим стрессом, постарайтесь быть в курсе происходящего в вашей отрасли. Несмотря на небольшое количество свободного времени, молодой маме стоит находить время на обзор новостей и чтение профессиональной литературы .

Не прерывайте контактов с коллегами : так вы окажетесь в курсе ситуации в компании и после выхода сможете выбрать правильную стратегию поведения.

Выйдя из декретного отпуска, не перегружайте коллег рассказами о жизни ребенка . Понятно, что малыш для вас – самое главное, но не всем приятно будет слушать рассказы о том, как ребенок кушает или ходит в туалет.

Лучше проявите себя как профессионал, перерыв в работе для которого не оказался помехой при достижении новых горизонтов.

Что такое декретный отпуск

Такого понятия, как декретный отпуск, Трудовой кодекс не знает. Это бытовое выражение. Законодательство оперирует двумя понятиями: отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Из этих периодов законного отсутствия на работе и складывается декретный отпуск.

Сколько длится декретный отпуск? Отпуск по беременности и родам, в соответствии с трудовым законодательством, представляет собой некоторый временной промежуток (2 месяца) до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как любой больничный, оплачивается по месту работы. В отпуск, связанный с беременностью и родами, может уйти только сама женщина, готовящаяся родить ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход и заботу за ребенком младшего дошкольного возраста. В отпуск по уходу за ребенком идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Уйти в такой отпуск может не только мама ребенка, но и папа, а также, при необходимости, другие родственники, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Сколько дней длится декретный отпуск

На больничный по беременности женщины уходят чаще всего в 30 недель. Иногда такой отпуск наступает в 28 недель, если прогнозируется рождение нескольких детей, и в 27 недель, если беременная живет в экологически неблагоприятном районе. К таким районам закон относит территории, подвергшиеся радиационному заражению после катастрофы на Чернобыльской АЭС и на производственном объединении «Маяк». В ст. 255 Трудового кодекса предусмотрены такие сроки продолжительности отпуска в связи с беременностью и родами:

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей;
• 156 дней, если роды прошли с осложнениями.

Однако анализ действующего в 2017-2018 годах законодательства позволяет определить еще несколько временных периодов длительности отпуска, связанного с беременностью и рождением малыша.

1. Если появление ребенка на свет произошло раньше 30 (28 или 27) недель, когда уходят в декрет, то отпуск начинается со дня рождения малыша и длится 156 дней.
2. Если будущая мамочка живет в районе, загрязненном радиацией, то ее отпуск по беременности составит 160 дней.

Отпуск, связанный с беременностью и родами, дается сразу на весь срок и на части не делится.

Не знаете свои права?

Продолжительность отпуска по уходу за ребенком

Мать, побывавшая в отпуске по беременности и родам, может взять отпуск по уходу за ребенком сразу по окончании больничного, потому что нельзя быть одновременно и на больничном, и в отпуске. Важно знать, что отпуск не предоставляется автоматически и для его использования нужно написать на работе соответствующее заявление.

Также по заявлению отпуск, связанный с уходом за малышом, может взять любой другой член семьи, если мама за ребенком ухаживать не может.

Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет. При этом на федеральном уровне оплачиваются только первые 1,5 года отпуска. Оплата времени ухода за малышом до 3 лет предусмотрена в некоторых регионах страны, но, как правило, это пособия на третьих и последующих детей в малоимущих семьях.

Бытующее в народе мнение, что можно оставаться в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, если, к примеру, ребенок часто болеет, или даже до 14 лет, если ребенок инвалид, ошибочно. Для ухода за детьми-инвалидами закон предусматривает 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц (ст. 262 Трудового кодекса). Также трудовое законодательство предусматривает возможность включения в коллективный договор организации права некоторых категорий граждан, имеющих детей, получить по личному заявлению до 14 дней отпуска без содержания (ст. 263 Трудового кодекса). Но к декретному отпуску эти преференции отношения не имеют.

Варианты продлить или уменьшить декретный отпуск

Таким образом, из вышеизложенного видно, что Трудовой кодекс декретный отпуск предоставляет с 30 (28, 27) недель беременности. Его максимальная длительность - до исполнения 3 лет ребенку. Однако жизненные ситуации, как и люди, бывают разные. Кому-то хочется быстрее уйти в декретный отпуск, кто-то хочет поработать подольше. Нельзя сказать, что уход в отпуск по беременности и родам - это обязанность женщины. Можно не ходить, и тем самым сократить декретный отпуск. Но нужно помнить, что в этом случае значительная, как правило, сумма пособия по беременности и родам выплачена не будет. Если же уйти в отпуск по беременности позже, тоже много выиграть не получится, так как больничный выдается с той даты, когда наступает право уйти в декрет (30, 28 или 27 недель беременности).

Сократить декретный отпуск можно, прервав своимзаявлением отпуск по уходу и выйдя на работу.

ВАЖНО! Если из отпуска по уходу выйти до его законного окончания на работу на неполную ставку, то право на пособие по уходу за ребенком сохранится, его продолжат выплачивать. Прерывать декретный отпуск и выходить на работу, а затем уходить обратно в отпуск по уходу можно какое угодно количество раз, пока ребенку не исполнится 3 года.

Увеличить время нахождения в декрете можно, присоединив к декретному отпуску ежегодный очередной отпуск. Ст. 260 Трудового кодекса содержит обязанность для работодателя предоставить ежегодный отпуск будущей мамочке до или после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам (БиР, в обиходе просто декрет ) является социальной гарантией для работающих женщин, а также для проходящих военную или приравненную к ней службу по контракту. Он предоставляется беременным для того, чтобы те смогли подготовиться к родам, а после рождения малыша отдохнуть, прийти в себя и уделить время новорожденному.

Право на декретный отпуск закреплено в ст. 255 Трудового кодекса (ТК) РФ (№ 197-ФЗ от 30.12.2001 г.). В законе указано, что декрет сопровождается выплатой пособия по социальному страхованию.

• Отпуск по БиР предоставляется как на родных (рожденных) детей, так и на усыновленных в возрасте до 3 мес.
• Не стоит путать отпуска по беременности и родам (декретный) и по уходу за ребенком до 1.5 лет. В юридическом смысле это совершенно разные периоды.

Особенностью декретного отпуска в России является то, что оформить его может только женщина .

• Иногда пишут или говорят, что папу можно отправить в декрет. При этом подразумевается отпуск по уходу за ребенком , но не по БиР.
• Согласно ст. 123 ТК РФ, на период декрета жены мужчине может быть предоставлен только вне очереди ежегодный оплачиваемый отпуск .

Новый закон от 29.06.2015 № 201-ФЗ внес изменения в условия предоставления декретного отпуска по срочному трудовому договору . Если раньше работодатель был обязан продлить действие контракта с работницей только на период беременности до момента рождения ребенка , то теперь женщине предоставляется положенный законом послеродовой отпуск , что дает ей право получить декретное пособие в полном объеме (за 140, 156 или 194 дня декрета).

Со скольки недель оформляется

Срок, на котором женщина может уйти в декрет на законном основании - 30 недель . Для выхода в отпуск нужно получить у врача декретный больничный . В документе будут указываться даты начала и окончания декрета.

В некоторых случаях устанавливаются другие сроки оформления декрета:

• 27 недель - для будущих мам, живущих на определенной территории, загрязненной из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель - при многоплодной беременности.
• Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей - со дня родов.

Акушер-гинеколог не имеет право открыть больничный более поздней датой, чем начало 30-й недели беременности. Однако сама женщина имеет право уйти в декретный позже - это надо указать непосредственно в заявлении на данный отпуск.

В частности, в интересах женщины может быть такой перенос даты начала декрета - если оно попадает на конец года, его иногда целесообразнее перенести на начало следующего года несмотря на несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Это делается, чтобы использовать в качестве расчетного текущий календарный год - как правило, более выгодный в плане заработка.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст. 7 закона о государственных пособиях № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. Количество дней декрета зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

• Отпуск по БиР делится на две условные части - дородовую и послеродовую . Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.
• Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.

Таблица декретного отпуска

Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода. В соответствии с законом № 1244-1 от 15.05.1991 г. в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.

Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

• Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
• Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Оформление декретного отпуска

Чтобы уйти в декрет, беременная женщина должна предоставить работодателю больничный от акушера-гинеколога и написать заявление о своем желании оформить отпуск по БиР. Самой работнице важно оформить декретный отпуск по двум причинам:

• чтобы получить пособие по БиР ;
• чтобы за ней сохранялось рабочее место на время отпуска по беременности и родам, а также последующего по уходу за ребенком до 3 лет.

Взамен предоставленных женщиной заявления и больничного отдел кадров выдает ей уведомление-расписку о приеме документов (пишется в свободной форме, второй экземпляр остается в организации).

Дата начала декрета может совпадать с указанной в листке нетрудоспособности, а может быть перенесена на более поздний период (только по желанию женщины и ее заявлению). При этом сам декрет не перенесется на более поздний срок, а сократится, поскольку закончится не позже даты, указанной в больничном.

Декретный больничный лист

Листок нетрудоспособности оформляется на официальном бланке , утвержденном приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . Он является документом строгой отчетности, имеет уникальный номер. Первая часть бланка заполняется в медицинском учреждении , вторая (для расчета декретного пособия) - работодателем женщины.

Основные требования к заполнению больничного (действуют и для врача, и для работодателя):

• Ячейки заполняются большими печатными русскими буквами и цифрами, которые не должны выходить за пределы клеточки.
• Записи можно делать на принтере или писать от руки черной гелевой, перьевой или другой ручкой (но не шариковой).
• Запрещаются любые помарки, зачеркивания и ошибки. Даже при одном зачеркивании нужно менять бланк и переписывать все заново.
• Название организации-работодателя можно писать в полном или сокращенном виде (если такая форма предусмотрена учредительными документами).
• Если надпись (название предприятия, фамилия врача и другие) не помещается в строке, ее просто прерывают в последней клеточке.

Работодатель должен тщательно проверить правильность заполнения больничного, ведь ФСС может не принять неверно заполненный документ. Правильно и окончательно заполненный больничный передается в бухгалтерию для начисления пособия по БиР.

• При обнаружении ошибки лист нетрудоспособности возвращается женщине, которая должна повторно обратиться в медучреждение за новым документом.
• Ошибкой не считается неправильное название организации-страхователя, ведь ФСС может его распознать по регистрационному номеру.

Заявление на декретный отпуск

Заявление является главным основанием для начала декретного отпуска. Оно пишется в свободной форме и регистрируется у работодателя. Утвержденного бланка заявления не существует. Некоторые данные обязательно должны быть обязательно указаны в документе. Сюда относятся:

• Реквизиты организации, ФИО руководителя.
• ФИО работницы без сокращений (можно указать и должность).
• Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
• Данные о месте регистрации и проживания.
• Просьба предоставить отпуск по БиР.
• Просьба выплатить декретное пособие и единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности (опционально).
• Желаемый способ получения пособия, реквизиты карточки.
• Номер и дата больничного по БиР.
• Подпись работницы, фамилия и дата заполнения заявления.

Пребывание в декретном отпуске является основанием для назначения женщине пособие по беременности и родам . При этом чаще всего заполняется одно совмещенное заявление - и на отпуск, и на выплаты за него по больничному.

Приказ на декретный отпуск

После того, как по месту работы от женщины были получены заявление и больничный, отдел кадров предприятия формирует приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам . Форма документа законом четко не регулируется, в качестве основы можно принять унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе должна присутствовать следующая информация:

• название организации-страхователя;
• дата и номер документа;
• ФИО работницы, табельный номер, название ее должности и структурного подразделения;
• вид отпуска (по беременности и родам);
• основания для предоставления декрета;
• даты начала и завершения отпуска, его длительность;
• ФИО руководителя организации, его подпись.

Сотрудница ознакомляется с приказом в обязательном порядке, под роспись и с проставлением даты. В идеальном случае ей предоставляется копия документа. После этого на приказе пишется, что он отправляется в личное дело работницы.

На основании приказа данные о декрете вносятся в личную карточку (форма № Т-2) сотрудницы. Факт того, что женщина находится в отпуске по БиР, отражается в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или любая другая, установленная в организации).

Как оплачивается декретный отпуск

Отпуск по БиР оплачивается полностью, с первого до последнего дня. Пособие перечисляется единовременно на счет женщины за весь период.

Основные критерии начисления оплаты за декретный отпуск:

1. За каждый полный месяц декрета женщине положена сумма, равная 100% среднемесячного заработка в организации за два последних календарных года (ст. 11 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
2. При очень маленьком заработке или его отсутствии, а также при стаже работы в организации до 6 мес. расчет и оплата производится по текущей величине минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 01.02.2018 г. МРОТ равен 9 489 руб., однако к этой цифре применяются повышающие районные коэффициенты.
3. Максимальный размер выплаты регулируется с помощью баз для начисления страховых взносов. С их величинами сравниваются доходы работницы за определенный год.

При наличии нескольких работодателей, у которых женщина работает более двух лет, декрет оплачивается у каждого из них . В то же время выплата по уходу за ребенком может быть оформлена только у одного из страхователей.

Декретный отпуск оплачивается только в том случае, если больничный был предоставлен не позднее полугода после окончания декрета. В противном случае женщине может понадобиться доказывать свое право на пособие по БиР в судебном порядке.

Расчет декретного отпуска

Расчет декретного пособия за отпуск проводится бухгалтерий предприятия (или сотрудниками ФСС, если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты» ) по установленной методике. При этом учитываются такие данные:

• Суммарный заработок женщины за два календарных года, предшествующих выходу в декрет. Для тех, чей декретный отпуск начнется в 2018 г., расчетными будут 2016 и 2017 гг.
• Длина расчетного периода (в 2016-2017 гг. - 731 день).
• Количество дней, «выпадающих» из расчетного периода из-за пребывания на больничном, в отпуске по уходу за ребенком и т.д.

Декретный отпуск рассчитывается в такой последовательности:

• рассчитывается точное количество дней в расчетном периоде (из 731 вычитаются «выпадающие» отрезки времени);
• находится среднедневной заработок (суммарный доход за два года делится на количество дней, рассчитанное в предыдущем пункте);
• находится размер единовременной выплаты (среднедневной заработок умножается на количество дней декретного отпуска, которое берется из больничного).

Размер пособия должен вписываться в определенные рамки. В 2018 году за 140 дней отпуска минимальное пособие по беременности и родам составляет 43 615,65
руб. (из расчета 9 489 руб. за каждый полный месяц), максимальное - 282 106,70 руб.

Онлайн-калькулятор ФСС

Облегчить расчеты и предварительно посчитать сумму, на которую сможет рассчитывать женщина после выхода в декрет, поможет онлайн-калькулятор на сайте ФСС. Он основывается на приведенной выше методике расчета декретного отпуска. Именно так считают размер пособия бухгалтера на предприятии и в ФСС.

Нужно внимательно заполнить графы:

• Вид нетрудоспособности (беременность и роды).
• Ввести даты периода нетрудоспособности, указанные в больничном.
• Если женщина в течение двух прошедших расчетных лет была в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
• В «Условиях расчета» ввести суммы заработка за 2016-2017 гг. (или другой расчетный период), число исключаемых из расчета дней, внимательно проставить галочки.
• На графу «Стаж работы» можно обращать внимание, только если стаж не превышает полгода в данной организации.

Оплата декретного отпуска

Оплата декрета производится из Фонда социального страхования (ФСС) . В общем случае процесс происходит в такой последовательности:

• Женщина пишет работодателю заявление на декрет и назначение пособия.
• Срок принятия решения по месту работы об оплате отпуска и расчета декретного пособия - в общем случае 10 календарных дней .
• На перечисление денег отводится определенный срок. Работодатель должен перевести средства в первый ближайший день выдачи зарплаты вместе с оплатой труда остальным сотрудникам.
• Работодатель (страхователь) изначально выплачивает деньги из своих средств , и только затем ФСС возмещает ему выплату путем уменьшения подлежащих уплате страховых взносов и/или выплатой компенсации.
• В некоторых субъектах РФ, где действует проект «Прямые выплаты», отпуск оплачивается женщине непосредственно из территориального органа ФСС (хотя заявление на декрет пишется все равно работодателю, его расчет и оплата проводится работниками соцстраха). При этом ФСС имеет право оплатить декретный отпуск до 26 числа месяца , следующего за подачей заявления на декрет.

Вместе с выплатой по беременности и родам можно оформить единовременное пособие , которое выдается при ранней постановке на учет в медицинском учреждении. Его размер в 2018 г. составляет 628,47 руб. Чтобы получить эту сумму, работнику необходимо предоставить работодателю справку из женской консультации и написать соответствующее заявление.

Заключение

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) положен работающим, учащимся и служащим женщинам. Его длительность колеблется в пределах 140-214 дней . В обычной ситуации в декрет уходят в 30 недель беременности. Для этого в женской консультации надо оформить больничный , предоставить его работодателю (в учебное заведение, по месту службы) и написать заявление на отпуск.

Декретный период оплачивается в размере 100% от среднемесячного дохода женщины. Выплата перечисляется один раз за весь период отпуска по БиР на счет женщины. Декретное пособие выплачивается работницам, за которых работодатель выплачивает страховые взносы.

С появлением ребенка в каждой семье не только появляются новые приятные хлопоты, но и значительно увеличиваются расходы, тем более что все бремя по материальному обеспечению семьи ложится, как правило, на плечи отца.

Государство в поддержку семей с детьми принимает целый ряд мер, включающий выплату специальных пособий и предоставление работающим женщинам, ждущим ребенка.

К примеру, все они, независимо от стажа, получают выплаты и пособия в отпуске, связанном с беременностью и родами. СССР стал первым в мире государством, в котором с 1917 года стали предоставлять женщинам такой вид . Право на него и выплата страхового обеспечения всем беременным отражено в статьях 225 и 226 Трудового кодекса нашей страны.

Введение такого отпуска связано с тем, что на поздних сроках беременности по состоянию здоровья женщинам уже тяжело, а при сложном протекании и невозможно, выполнять свои обязанности, кроме того, будущей маме нужно время для подготовки к появлению малыша.

Виды финансовой помощи

Отпуск по беременности и родам , именуемый в народе «декретный», предполагает освобождение от работы с сохранением стажа и места службы и получение социальных пособий, производимых работодателем или местными отделениями ФСС.

Декретный отпуск делится на две части , длительность его зависит от некоторых условий и может быть разной:

• по 70 дней на до- и послеродовую часть (всего 140 календарных дней);
• если предполагается, что роды будут осложнены, послеродовая часть увеличивается на 16 дней (всего 156 дней);
• если ожидается на свет появление нескольких малышей сразу, то две недели прибавляются к первой части и сорок дней – ко второй (всего 194 дня).

Уходя в отпуск, женщина получает по беременности и родам , за основу при расчетах его берется ее доход, средний за два последних года.

Если женщина работает сразу не в одном, а нескольких трудовых коллективах, то декретный отпуск предоставляется на каждом месте работы.

Родители могут рассчитывать и на получение таких компенсирующих выплат :

Если женщина, находясь в декретном отпуске, ожидает рождения второго малыша , то все денежное содержание, а также предоставляются ей снова по такой же схеме.

Кто может получить

Воспользоваться правом получения отпуска по беременности и родам могут все работающие женщины, в том числе военнообязанные, студенты, сотрудники военных организаций, но не являющиеся военнослужащими, а также , зарегистрированные на бирже труда.

Финансовое обеспечение государство выплачивает женщинам:

Если стаж до ухода в декрет составляет не больше 6 месяцев, льготы и компенсации в этом случае рассчитываться будут исходя из размеров .

Правила расчета и размеры

Уровень зависит от стажа и трудового дохода последних двух лет. Величина пособия по беременности и родам вычисляется умножением дней отпуска на среднедневной заработок.

Его определяют так: из суммы средних ежемесячных заработных плат будущей мамы за два отработанных года, предшествующих уходу в отпуск, исключают все периоды нетрудоспособности, сюда же входят и прошлые декретные отпуска. Далее полученное число делят на 730 дней (или 731, если один год оказался високосным).

Если женщина работала в двух местах, то ее заработные платы на обоих предприятиях при расчете складываются. Если она продолжает также трудиться в двух коллективах, то пособие выплачивается в одном по выбору самой работницы.

Если средняя заработная плата в результате получается меньше уровня минимального размера оплаты труда или стаж работы не больше 6 месяцев, все расчеты будут производиться на основании ставки МРОТ (в 2019 году он равен 11 280 рублей ).

Для того чтобы высчитать, на какую сумму можно рассчитывать в качестве ежемесячного пособия по уходу за ребенком , величину среднедневного дохода надо умножить на 30,4 (среднее число дней в месяце) и показатель процента от дохода (0,4).

Минимальные и максимальные суммы

Поскольку для расчета берется уровень МРОТ, утвержденный в 2019 году, то самая маленькая сумма пособия будет равна:

• при неосложненных родах – 51 9019 рублей;
• при сложных – 57 852 рублей;
• при рождении нескольких детей сразу – 71 944 рубля.

Наибольший размер ограничен масштабами среднего заработка, из которого взимаются удержания социального страхования. Размер страховой базы в 2018 году – 815 000 рублей, а в 2017 — 755 000 рублей. Для расчета принимается уровень зарплат последних двух лет, используются величины страховых баз того периода, то есть 815 000 и 755 000 рублей.

Поэтому в 2019 году максимум, который можно получить в зависимости от продолжительности отпуска составляет:

• 301 095,2 рублей;
• 335 506,08 рублей;
• 417231,92 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет должно быть не менее 4512 рублей за первого и 6554,89 рублей за второго и следующих детей.

Если на свет появляется сразу несколько малышей, то пособие выплачивается отдельно на каждого.

Сроки выплат

После того как все документы сданы в отдел кадров или бухгалтерию, в организации подготавливается приказ об отпуске и выплате всех положенных средств. Расчет должен быть выполнен за 10 дней, а выплата может производиться в ближайшую дату перечисления заработной платы. Вся сумма выдается единовременно за весь период отпуска.

Приблизительно по этой же схеме происходит и выдача средств дополнительного единовременного пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности и пособия по рождению . Получив заявление и документы, работодатель или другой орган, осуществляющий выплату, должен выплатить их женщине в десятидневный срок. Это может быть сделано в день получения зарплаты или в любой другой не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, в который поданы документы.

Необходимые документы

Для того чтобы выйти в отпуск и подготовиться к рождению малыша, а также получить все причитающиеся выплаты, женщина должна вовремя собрать и подать нужные документы.

Для отпуска по беременности и родам в отдел кадров представляют:

Чтобы ежемесячно рассчитывать на средства пособия по уходу за ребенком , нужно подготовить:

• документ, удостоверяющий личность;
• оригинал и копию свидетельства о рождении ребенка;
• заявление.

Чтобы получить единовременное пособие по рождению ребенка, отец берет у своего работодателя справку о том, что ему оно не выплачивалось. Документы сдаются до того, как ребенку исполнится полгода.

Неработающим женщинам

Женщины, не имеющие постоянного места работы, тоже получают пособие по рождению ребенка и беременности , если они или являются студентками очной формы обучения. Обращаться за получением нужно в местные органы ФСС или в администрацию учебного заведения – для студенток.

Для этого к заявлению прикладывается больничный лист, справка из женской консультации, документ с места прежней работы или трудовая книжка, свидетельство о том, что женщина зарегистрирована как безработная в Службе занятости. Отец может получить пособие от своего работодателя.

О том, какие выплаты положены во время декрета, смотрите в следующем видеосюжете: