Работник уходит на пенсию. Если на фирме нет кадровой службы, то с вопросами по этому поводу он обратится к бухгалтеру. Куда идти? Какие документы нужны? Как правильно их оформить? Помимо ответов будущему пенсионеру придется выдать массу всевозможных справок и других документов. А возможно, вы решите помочь ему и съездите вместе с ним в отделение Пенсионного фонда. Попробуем справиться с этими задачами в три шага.
Шаг первый: отчеты По сотруднику, который собирается оформлять пенсию, сдаем комплект сведений в свое отделение Пенсионного фонда. Периодом для отчета будет срок с начала года до дня рождения будущего пенсионера. В расчет нужно брать только целые месяцы.Какие отчеты войдут в комплект? Те же самые, которые вы обычно сдаете по персонифицированному учету. Только теперь вам придется оформить их не за год, а только за часть года. Напомним состав этих документов:- индивидуальные сведения на сотрудника-пенсионера (СЗВ-4-2);
- пояснительная записка;
- опись (АДВ-6-1);
- ведомость уплаты взносов (АДВ-11).
- паспорт гражданина России;
- трудовая книжка;
- сведения о страховом стаже (ст. 3 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- справка о среднемесячном заработке за 2000 и 2001 годы или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года в течение трудовой деятельности.
- документы о нетрудоспособных членах семьи;
- подтверждения изменений фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, копии записей актов гражданского состояния);
- документы об инвалидности.
Наталья БАЗАЛЕЙ
Работник, при достижении пенсионного возраста, может не расторгать трудовой договор и продолжать свою трудовую деятельность. Согласно ТК РФ, в такой ситуации специалиста можно уволить на общих основаниях, например, по собственному желанию или по соглашению сторон. Фирма не вправе принуждать пенсионера к увольнению. Если же сотрудник при достижении пенсионного возраста принимает решение уйти на заслуженный отдых, работодателю нужно это верно оформить.
Порядок действий
Сначала нужно получить от теперь уже пенсионера заявление об увольнении. Работник на основании этой бумаги может проститься с организацией в любой момент по собственному желанию. По общему правилу, сотрудник должен предупредить работодателя о расторжении трудовых отношений в письменной форме, не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако для пенсионеров сделано исключение: руководство обязано расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении. Работодатель не вправе требовать от сотрудника, уходящего на заслуженный отдых, отработки в две недели (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).
Датой увольнения будет являться день, указанный на бумаге. После получения заявления, в день прекращения трудового договора работодатель должен издать соответствующий приказ и выдать сотруднику трудовую книжку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). В приказе следует указать опять же ту дату, которую сотрудник указал в заявлении. Строку «Основание прекращения трудового договора» необходимо заполнить в соответствии с ТК РФ – например, так: «инициатива работника» или «собственное желание». С приказом об увольнении пенсионер должен быть ознакомлен под роспись.
На основании приказа нужно сделать запись в трудовой книжке. При увольнении сотрудника в связи с его выходом на пенсию обычно делается запись «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, в связи с выходом на пенсию, п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Основанием увольнения может служить также соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае приказ издается на основании договоренностей, к которым пришли руководитель и пенсионер, в трудовой книжке нужно сделать запись «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Запись заверяет своей подписью сотрудник кадровой службы или руководитель организации. Не забудьте поставить печать. На основании данных из приказа об увольнении в личной карточке работника нужно сделать «завершающую» запись.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии, если они предусмотрены коллективным договором. Если сотрудник уже был в оплачиваемом отпуске, то организация вправе произвести удержание за использованный авансом отпуск. Однако следует иметь в виду, что согласно статьям 137, 138 ТК РФ, организация не вправе удерживать более двадцати процентов из суммы выплат. Работодателю при оформлении сотрудником трудовой пенсии в территориальный орган ПФР следует представить данные персонифицированного учета.
СЗВ-СТАЖ
Представление сведений для установления пенсии производится по форме СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который не наступил.
На подготовку и передачу в орган ПФР формы СЗВ-СТАЖ у работодателя три календарных дня с момента подачи заявления сотрудником.
Законодательством не установлена унифицированная форма заявления застрахованного лица о представлении по нему сведений для установления пенсии, поэтому заявление может быть составлено в произвольной форме.
Документ необходимо заполнять, в том числе, и на граждан, работающих по гражданско-правовому договору; его должен подписать руководитель, и на нем нужно поставить печать фирмы.
Оформление в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1
Рассмотрим подготовку сведений для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ формируются отчетом «». Для этого зайдите в раздел «1C-Отчетность» и нажмите на кнопку «Создать» и выберите документ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ ». В поле «Тип сведений» укажите «Назначение пенсии».
Чтобы перейти непосредственно в сформированные сведения, щелкните дважды по строке с сотрудником. В результате открывается форма «Сведения о стаже». В форме указывается стаж сотрудника с начала календарного года по дату предполагаемого выхода на пенсию. Если в это время у сотрудника были особые периоды стажа (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения заработной платы, периоды работы в особых условиях, дающие право на досрочное назначение пенсии, и т.д.), их необходимо указать (заполняются автоматически). При изменении или дополнении данных необходимо нажать на кнопку ОК.
Далее в форме документа нажмите на кнопку «Записать» , расположенную в верхней командной панели формы. Перед передачей сведений рекомендуется проверить их на соответствие требованиям ПФР. Для этого нажмите на кнопку «Проверить» . В этом случае отчет проверяется по встроенному в программу «1С» алгоритму проверки. Кроме того, проверку сведений можно произвести с помощью сторонних программ, которые должны быть предварительно установлены на компьютере (по кнопке «Да » в сообщении, которое выводится на экран после встроенной проверки сведений).
Если сведения передаются в ПФР без использования онлайн-сервисов, то по кнопке «Печать» можно сформировать печатную форму сведений «СЗВ-СТАЖ», а также опись передаваемых документов по форме ОДВ-1. С помощью кнопки «Выгрузить » производится выгрузка пакета (форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1) в указанный каталог для передачи в территориальный орган ПФР в электронном виде. Имена файлам программа присваивает автоматически.
Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то документы можно отправить непосредственно из программы. Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения форм. Для этого нажмите на кнопку «Отправить » и выберите действие «Проверить в интернете » . Для отправки данных нажмите на кнопку «Отправить» и выберите действие «Отправить в ПФР».
После принятия сведений ПФР документ следует защитить от изменения с помощью флажка «Документ принят в ПФР (не редактируется )», после этого его провести. Отредактировать документ после этого можно только сняв указанный флажок.
Многие работодатели при увольнении сотрудников в связи с выходом на пенсию выплачивают им единовременное поощрение за добросовестный труд. Эти деньги включаются в расходы на оплату труда при расчете налогооблагаемой прибыли (ст. 255 НК РФ). Такие выплаты облагаются страховыми взносами и должны учитываться при расчете суммы пенсии. Их необходимо включать в другие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). При этом если единовременная выплата оформлена как материальная помощь, то в пределах 4000 руб. за год страховыми взносами она не облагается (ст. 9 Закона № 212-ФЗ). При выдаче выходных пособий установлена льгота по НДФЛ. Выплаты, производимые при увольнении сотрудника на пенсию, освобождаются от обложения НДФЛ в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
Что делать после выплат
После выплат от работодателя начинает действовать бывший сотрудник. Для назначения пенсии он должен подать заявление в отделение ПФР (с приложением необходимых документов). В обязанности работодателя при уходе работника на пенсию входит представление сведений в ПФР.
В последний рабочий день увольняющийся должен получить все положенные ему выплаты, а к заявлению в ПФР приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт) и СНИЛС. По дополнительному запросу могут потребоваться документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, трудовые договоры, выписки из приказов, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы, справки о периоде работы и т. д. Также сюда относится справка о среднемесячном заработке за 2000–2001 гг. или за любые 60 месяцев подряд за период до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Как видно из приведенного списка, некоторые бумаги придется оформлять работодателю.
При необходимости ПФР может потребовать у пенсионера дополнительные документы: например, об изменении фамилии, об установлении инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности и др. Сотрудники ПФР проверят все сведения, представленные сотрудником, оформят выписки из его лицевых счетов, рассчитают размер трудовой пенсии и подготовят пенсионное удостоверение. После получения этого документа пенсионеру нужно обратиться в управление соцзащиты населения по месту проживания для оформления мер социальной поддержки. Однако работодатель к этому уже не имеет никакого отношения.
На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.
Отправляем работника на пенсию
Работник, выходящий на пенсию, обязательно обратится в бухгалтерию за документами о стаже и зарплате. Посмотрим, какие это документы и как их оформить в конкретных ситуациях.
Работодатель не обязан информировать работника о возникновении у него права на пенсию
О.И. Устюжанина, г. Екатеринбург
Работник при оформлении пенсии узнал, что мог обратиться за досрочной пенсией по старости гораздо раньше. Может ли он потребовать от работодателя компенсацию недополученной пенсии за то, что работодатель своевременно не проинформировал его о дате обращения за пенсией?
: Нет, не может. Работник должен самостоятельно заниматься оформлением пенси ип. 2 ст. 19 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ (далее - Закон № 173-ФЗ); п. 6 Правил, утв. Постановлением Минтруда № 17, ПФР № 19пб от 27.02.2002 .
Вы лишь обязаны по его письменному заявлению выдать ему документы, связанные с работой и необходимые для назначения пенси ист. 62 ТК РФ .
Выдавать надо любые документы, связанные с работой
Н.А. Шляпина, г. Архангельск
Работник попросил выдать ему копии расчетно-платежных ведомостей, приказов о приеме на работу и переводах, РКО за период с 1985 по 1989 г. для представления в ПФР в связи с оформлением трудовой пенсии по старости.
Должны ли мы их выдать? Ведь ПФР может потребовать от выходящего на пенсию человека только трудовую книжку и справку о зарплате.
: В перечне документов, необходимых для оформления трудовой пенсии по старост ип. 2 Перечня, утв. Постановлением Минтруда № 16, ПФР № 19па от 27.02.2002 (далее - Перечень) , копии документов, которые просит выдать работник, не указаны.
Однако ПФР может запросить любые документы, связанные с работой, прямо или косвенно подтверждающие пенсионные права работника. И если эти документы подтверждают трудовую деятельность работника, надо их ему выдат ьст. 62 ТК РФ ; Определение Мосгорсуда от 13.08.2013 № 4г/1-7930 .
Бывшему работнику тоже надо выдать «пенсионные» документы
О.И. Моховая, г. Великий Новгород
К нам обратился бывший сотрудник. Он просит выдать ему сведения о зарплате и стаже для оформления пенсии. Разве мы должны это делать?
: Вы обязаны выдать любому бывшему работнику, который к вам обратится, документы, связанные с работой и необходимые для оформления пенсии, в течение 3 рабочих дней с момента его обращени яст. 62 ТК РФ .
Если вы не выдадите документы или затянете с их выдачей, бывший сотрудник может обратиться в трудинспекцию. При проверке трудинспектор может расценить это как нарушение трудового законодательства и оштрафовать организацию и руководител яч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .
Трудовую книжку можно выдать работнику под расписку
О.А. Кузнецова, г. Чита
Мы сделали работнику выписку из трудовой книжки для оформления пенсии. Но он просит выдать ему трудовую книжку для предъявления в орган ПФР. Обязаны ли мы это делать?
: Нет, не обязаны. Однако органы ПФР требуют от лица, обратившегося за пенсией, либо подлинник трудовой книжки, либо ее нотариально заверенную копию. Прямого запрета на выдачу работнику в период работы трудовой книжки в законодательстве нет. Поэтому вы можете выдать трудовую книжку по заявлению работника. И возьмите с него расписку, в которой он укажет, что забрал подлинник трудовой книжки.
Вместе с тем Роструд считает, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет лицо, уполномоченное работодателем на ведение и хранение трудовых книжек. Поэтому ответственность за утерю трудовой книжки, несмотря на то что она была выдана под расписку работнику, будет нести указанное должностное лиц оПисьмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 .
Время нахождения на военных сборах засчитывается в стаж для пенсий
Е.Н. Стеблина, г. Смоленск
Нашего работника в этом году призывали на военные сборы. Он обратился к нам с вопросом, засчитают ли ему время прохождения сборов при исчислении страхового пенсионного стажа.
: Все зависит от того, начислили вы взносы в ПФР на средний заработок, выплаченный работнику, или нет. Напомним, что есть две позиции по этому вопросу. Контролирующие органы и некоторые суды считают, что средний заработок, выплачиваемый работнику за время прохождения военных сборов, облагается страховыми взносам иПисьма Минздравсоцразвития от 15.03.2011 № 784-19 ; ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985 ; Постановление ФАС УО от 02.12.2013 № Ф09-11187/13 . Но есть суды, которые считают, что на эту выплату взносы начислять не нужн оПостановление ФАС УО от 20.02.2013 № Ф09-14476/12 .
Если вы взносы начислили, то период нахождения на военных сборах будет засчитан в страховой стаж работника для назначения пенси ип. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ .
Период засчитают в стаж для пенсии, если исправить неточную запись в трудовой книжке
М.А. Салакова, г. Казань
Одному из наших работников в скором времени предстоит оформлять пенсию по старости. В его трудовой книжке есть запись об увольнении, сделанная одним из бывших работодателей, без указания номера и даты приказа об увольнении. Надо ли ему обратиться к бывшему работодателю с просьбой дополнить запись в трудовой книжке, чтобы потом не было проблем с подтверждением пенсионного стажа?
: Исправить неточную запись в трудовой книжке работника можете вы сами. Для этого вашему сотруднику нужно получить от прежнего работодателя копию приказа об увольнении. На ее основании вы можете сделать в трудовой книжке исправительную запись: признать недействительной запись об увольнении, сделанную предыдущим работодателем, и внести точную запись об увольнении с указанием даты и номера приказа об увольнени ип. 27 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . Если не дополнить неточную запись, ПФР может не засчитать в стаж период работы в организации, сделавшей такую запись.
Нет взносов - нет стажа для пенсии?
З.Н. Сулимова, Брянская обл.
Компания находится в трудном финансовом положении. Сотрудники продолжают работать, зарплата им начисляется, но не выплачивается в связи с отсутствием денежных средств. Работники предпенсионного возраста задают нам вопрос: будет ли учтен в пенсионном стаже период, в котором заработная плата работникам начислялась и не выплачивалась, а страховые взносы в ПФР не перечислялись?
: В стаж засчитывается период трудовой деятельности при условии, что в этот период работодатель платил страховые взносы в ПФРп. 1 ст. 10 Закона № 173-ФЗ . Поэтому пенсионные органы вряд ли засчитают в страховой стаж период трудовой деятельности, за который взносы в ПФР начислялись, но не перечислялись. Вместе с тем Конституционный суд РФ признал это положение Закона неконституционны мп. 2 резолютивной части Постановления КС от 10.07.2007 № 9-П . Поэтому через суд можно будет добиться, чтобы такие периоды засчитали в стаж.
Оформляем справку о «вредном» стаже
А.Н. Гришина, г. Пермь
Работник оформляет досрочную пенсию и просит выдать ему справку о «вредном» стаже. Разве трудовой книжки в этом случае недостаточно?
: Действительно, при обращении за досрочной пенсией по старости в ПФР должны быть представлены документы, подтверждающие «вредный» ста жп. 5 Перечня . И это объяснимо. Ведь в трудовую книжку работника не вносятся сведения о характере работы, необходимые для оформления досрочной трудовой пенсии по старости в связи с вредными и (или) опасными условиями труда с учетом Списков № 1 и № 2 (например, занятость на работах с радиоактивными веществами с определенной степенью их активности на рабочем месте).
Поэтому в случаях, когда «вредность» стажа обусловлена характером работы и в трудовой книжке такие сведения не указаны, вам нужно выдать работнику справку в произвольной форме, содержащую информаци юпп. 5, 6 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 :
- о занятости работника в течение полного рабочего дня (то есть не менее 80% рабочего дня, установленного работнику) на работах, предусмотренных Списками № 1 и № 2утв. Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.91 № 10 ;
- о наличии (отсутствии) периодов, не засчитываемых в специальный страховой стаж (например, периодов простоя, отпусков без сохранения зарплаты, прогуло в)п. 16 Разъяснения Минтруда от 22.05.96 № 5 ;
- о характере работы.
Без такой справки орган ПФР не зачтет работнику во «вредный» стаж периоды работы, обусловленные «вредным» характером работы. И ему может не хватить «вредного» стажа для досрочного назначения пенси ип. 1 ст. 27 Закона № 173-ФЗ . Справку заполните на основании документов, содержащих сведения о характере работы. Это могут быть, например, приказы о приеме на работу и об увольнении, табель учета рабочего времени, журналы выдачи спецодежды, молока или лечебно-профилактического питания, сведения о дополнительных отпусках в личной карточке работника (форма № Т-2), описание технологического процесса, технологические карты, гигиенические сертификаты, инструкции по технике безопасности, карты аттестации рабочих мест по условиям труда, журналы-задания, наряды на выполнение работ.
Когда может понадобиться справка о зарплате за 2000- 2001 гг.
Е.А. Новикова, г. Тверь
К нам обратился сотрудник с просьбой выдать ему справку о зарплате за 2000- 2001 гг. для оформления пенсии. Разве нам надо выдавать ему такую справку, ведь сведения о его зарплате за этот период мы уже представляли в ПФР?
: Действительно, сведения о зарплате за 2000- 2001 гг. (24 месяца) учитываются органами ПФР для оценки пенсионных прав на 01.01.2002 на основании выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица, составленной на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учет ап. 26 Перечня . Однако если по какой-то причине этих сведений в ПФР не оказалось, работнику надо выдать справку за этот период.
Когда работнику нужна справка о зарплате до 2002 г.
К.А. Еремина, г. Санкт-Петербург
Работник просит справку о зарплате до 2002 г. для оформления пенсии. Надо ли ему давать такую справку, если в ПФР есть информация о зарплате за 2000- 2001 гг.?
Среднемесячную зарплату в РФ за 1997- 2001 гг. для целей исчисления размеров пенсий можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс: Да, надо. Работник может выбрать для оценки своих пенсионных прав не только 2000- 2001 гг., но и более ранний перио дп. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ . Например, если его зарплата в течение 2000- 2001 гг. была менее 1800 руб. (1494 руб. (средняя зарплата по стране за 2000- 2001 гг.) х 1,2).
Если зарплата у работника за 2000- 2001 гг. была больше 1800 руб., то в представлении справки за другой период, когда зарплата работника была больше средней зарплаты по стране более чем на 20%, нет смысла.
Как выбрать 60 месяцев для справки о зарплате до 2002 г.
Я.В. Львова, г. Воронеж
У сотрудника в 2000- 2001 гг. была маленькая зарплата. Он просит выдать ему справку о зарплате за 5 лет до 2002 г. Просит подсказать, какие годы выбрать.
: В этом случае имеет смысл выбрать подряд любые 60 месяцев непрерывной работы (то есть лучше, чтобы внутри этого периода не было перерывов в работе и зарплате) до 2002 г., когда у него была самая высокая зарплата. Однако при расчете пенсии будет учтено превышение зарплаты над средней зарплатой по стране за тот же период только с коэффициентом 1,2п. 3 ст. 30 Закона № 173-ФЗ .
Если организацию переименовали, в справке о зарплате надо указать и старое, и новое наименование
Работник просит выдать ему справку о зарплате для оформления пенсии за период до 2002 г. Но наша организация с тех пор неоднократно меняла наименование. Какое наименование указать? Нужны ли подтверждающие документы о смене наименования?
: В справке надо указать:
- наименование вашей организации на настоящий момент;
- наименование в период, за который выдается справка (прежнее наименование);
- все последующие переименования.
К справке надо приложить копии документов, на основании которых произошло переименование: решения участников организации, документов, подтверждающих внесение записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
Проблем с пенсионным органом у работника не будет, так как эта информация будет совпадать с информацией о переименовании в трудовой книжке работник ап. 3.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 .
Оформляем справку о зарплате
С.А. Бондаренко, г. Вологда
Сотрудник работает у нас с 1976 г. Сейчас для оформления пенсии он просит выдать ему справку о зарплате до 1997 г., когда у него была высокая зарплата.
Как оформить такую справку и какие выплаты надо в ней указать?
: Справку можно составить так.
Общество с ограниченной ответственностью «Силуэт»
Адрес: 107392, г. Москва, ул. Монтажная, д. 10
Регистрационный номер страхователя: 079-106-122222
ИНН: 7719061240
КПП: 771901001Указываете наименование, юридический адрес и реквизиты организации, выдавшей справку
СПРАВКА
С 01 ноября 1993 г. по 31 декабря 1998 г. Указываете период, за который выдается справка
и ее заработок составлял:
| Период, за который учтен заработок (денежное довольствие) в каждом календарном году | Число месяцев, подлежащих учетуУказываете количество месяцев, в течение которых у работника были облагаемые выплаты | Фактическая сумма зарплаты, тыс. руб.
Указываете суммы выплат работнику, на которые: за период до 01.01.91 - начислялись взносы на государственное социальное страхование; за период с 01.01.91 по 31.12.2000 - начислялись взносы в ПФР; за период с 01.01.2001 по 31.12.2001 - начислялся ЕСН |
| 1 | 2 | 3 |
| с 01.11.93 по 31.12.93, в том числе: | 2 | 320 |
| с 01.11.93 по 30.11.93 | 160 | |
| c 01.12.93 по 31.12.93 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.01.94 по 31.12.94, в том числе: | 12 | 2 040Указываете итоговые суммы заработка по годам |
| с 01.01.94 по 31.01.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.02.94 по 28.02.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.03.94 по 31.03.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.04.94 по 30.04.94 | 180Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.05.94 по 31.05.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.06.94 по 30.06.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.07.94 по 31.07.94 | 180Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.08.94 по 31.08.94 | 170Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.09.94 по 30.09.94 | 160Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.10.94 по 31.10.94 | 170Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.11.94 по 30.11.94 | 180Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.12.94 по 31.12.94 | 200Указываете суммы заработной платы помесячно | |
| с 01.01.95 по 31.12.95, в том числе: | 12 | 4 320Указываете итоговые суммы заработка по годам |
| ... | ||
| с 01.01.96 по 31.12.96, в том числе: | 12 | 7 800Указываете итоговые суммы заработка по годам |
| ... | ||
| с 01.01.97 по 31.12.97, в том числе: | 12 | 11 520Указываете итоговые суммы заработка по годам |
| ... | ||
| с 01.01.98 по 31.12.98, в том числе: | 12 | 12 960Указываете итоговые суммы заработка по годам |
| ... | ||
| Итого: | 62 | 38 960Указываете итоговую сумму заработка за весь период работы |
Примечание. В таблице отражены все виды выплат, которые получены в связи с выполнением работы и на которые за период с 01.01.91 по 31.12.2000 начислялись взносы в ПФР.Указываете, что со всех включенных в справку сумм были произведены обязательные отчисления
Вводная информация
Для начала напомним, что пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет 60 лет для мужчин и 55 лет — для женщин.
Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он сам должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ).
Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы, например (п. 2 Перечня, утв. постановлением Минтруда РФ № 16, ПФ РФ № 19па от 27.02.2002):
- паспорт;
- свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
- трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости);
- справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.
В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).
Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.
Выдаем трудовую книжку
Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).
Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):
- либо оригинал
- либо её нотариально заверенную копию.
Как поступить работодателю
Оригинал трудовой книжки работнику можно выдавать только при увольнении (раздел IV Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225, далее — Правила № 225). Если же выдать оригинал в другом случае и документ потеряется, то ответственность ляжет на работодателя, который обязан хранить и вести трудовые книжки (письмо Роструда от 18.03.08 № 656-6-0). То есть выдавать оригинал трудовой книжки работнику для оформления пенсии очень рискованно.
На сегодняшний день самый безопасный и законно обоснованный вариант — выдать работнику заверенную копию либо выписку из трудовой книжки. Именно так предписывает действовать пункт 7 Правил № 225. Но если такой вариант не устроит работника, то не исключено, что работодателю придется участвовать в заверении трудовой книжки у нотариуса либо вместе с работником посетить подразделение ПФР.
Изменения с 2015 года
С 1 января 2015 года в целях назначения пенсии организация будет обязана выдать работнику оригинал трудовой книжки по его заявлению. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан будет её вернуть (ст. 62 ТК РФ в редакции, действующей с 1 января 2015 года).
Формируем справку о заработке
Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:
- в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
- подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).
Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.
Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.
Представляем индивидуальные сведения
После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений. Типовой формы заявления не предусмотрено, поэтому можно принять заявление, составленное в произвольной форме. Однако необходимо попросить работника, чтобы он указал в заявлении предполагаемую дату назначения пенсии.
После получения заявления требуется в течение 10 календарных дней работодатель должен представить в территориальный орган ПФР (п. 36 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н):
. сведения о страховом стаже сотрудника (форма СПВ-2). Эта форма применятся с 30 сентября 2014 года (см. «Утверждена форма персонифицированного учета СПВ-2»);
. опись сведений, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6-1).
Что же касается заполнения СПВ-2, то данные о стаже следует формировать до даты назначения пенсии, которую работник указал в своем заявлении. То есть не исключено, что нужно будет отразить и тот стаж, который на дату составления формы сотрудником еще не выработан.
Также заметим, что копию формы СПВ-2 необходимо вручить работнику в тот же срок — 10 календарных дней со дня подачи им заявления о предоставлении сведений (п. 4 ст. 11 федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
На что ещё обратить внимание
При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:
- Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии);
- Форму СПВ-2 следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы (п. 82 инструкции № 987н).
- В 2014 году некоторые работодатели получили от ПФР обращение о дополнительном представлении на работников формы СЗВ-К. Информация из этой формы может потребоваться для расчета пенсий в 2015 году («Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ»»).
- Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии.
- Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения;
- Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.
Бесплатно подготовить и сдать СПВ-2 и АДВ-6-1 в электронном виде
После получения пенсионного статуса большинство людей предпочитают продолжать работы – таковы реалии сегодняшнего дня. За плечами немолодых сотрудников – знания, опыт, квалификация и прочие «богатства», прилагающиеся к годам. К сожалению, часто в их число входят и проблемы со здоровьем, а значит, частные больничные. Не всегда работник пенсионного возраста хочет и может подстроиться под меняющиеся требования, освоить новые навыки, бывают трудности, касающиеся личных отношений в рабочем коллективе, особенно если приходится подчиняться молодому начальнику.
Причин, по которым работодатель хотел бы проводить такого сотрудника на пенсию, достаточно. Но как быть, если работник смотрит на это иначе? Как соблюсти процедуру увольнения на законных основаниях, не дискриминируя увольняемого по возрасту?
В чём преимущества пенсионеров
Согласно положениям действующего Трудового кодекса, пенсионеры приравниваются в правах и обязанностях ко всем остальным сотрудникам (ст.3 ТК РФ).
Но в некоторых случаях пенсионный возраст гарантирует определенные преимущества на работе.
- По закону, возраст не может быть поводом для отказа в трудоустройстве (ст. 64 ТК РФ).
- Пенсионер-ветеран ВОВ, если он продолжает работать, может сам выбирать время для своего отпуска (п.1. ст.15-16 Федерального закона №5 от 12.01.95).
- По желанию, сотрудник пенсионного возраста может взять дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 дней.
- Работающие пенсионеры освобождены от уплаты имущественного налога.
- Пожилые сотрудники получают определенные преференции при оформлении путевок в санатории и другие оздоровительные учреждения.
Возраст – не повод для увольнения
Как бы работодателю ни хотелось уволить сотрудника-пенсионера, чтобы избавиться от определенных сложностей и освободить место для молодых, закон этого не разрешает.
Ст. 3 ТК РФ четко определяет, что пенсионный возраст ни в коем случае не может быть поводом для увольнения.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Любая недостаточно обоснованная причина увольнения пенсионера в суде в большинстве случаев будет расценена как дискриминация по возрасту, что чревато серьезными последствиями для работодателя.
Конечно, в арсенале руководителя есть много способов, чтобы вынудить написать заявление «по собственному желанию». Но если у пенсионера такого желания на самом деле нет, а есть решимость отстаивать попранные права, то в суде работодатель, ищущий легких путей, практически обречен.
К СВЕДЕНИЮ ! Формулировка «по собственному желанию» в отношении сотрудников пенсионного возраста уместна только при наличии их доброй воли. В этом случае они могут обойтись без обязательного для всех предупреждения за 2 недели до ухода (ст.80 Тк РФ). Таким правом они могут воспользоваться один раз, обозначив в заявлении: «в связи с выходом на пенсию». появится и в трудовой книжке.
А если договориться?
Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.
Если договоренность достигнута, составляется соглашение, на основании которого и расторгается трудовой договор.
ВАЖНО! В соглашении надо отразить волю обеих сторон и сумму пособия, которое должен будет выплатить работодатель при увольнении.
Закон одинаков для всех
Остальные основания для освобождения пенсионера от должности ничем не отличаются от предусмотренных для всех категорий работников.
Как и любой другой подчиненный, сотрудник солидных лет может потерять работу, если:
- нарушает трудовой распорядок и дисциплину в коллективе (прогуливает, опаздывает, является в алкогольном опьянении и т.п.);
- штат компании вынужденно сокращается;
- изменились условия работы, перестав устраивать пенсионера, а других вакантных должностей подходящей квалификации в компании нет либо он на них не согласен;
- организация работодателя ликвидируется;
- будет доказано его несоответствие должности.
Работа пенсионера стала неполноценной
Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии , которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.
Если пожилой человек не может в полной мере выполнять свои обязанности в связи с пошатнувшимся здоровьем, снова нужен будет вердикт комиссии – только не аттестационной. А врачебной. Сам работодатель не может принимать решения о соответствии здоровья работника должностным требованиям. Процедура увольнения после вердикта такая же, как в случае с переаттестацией.
Когда поджимают сроки
Работодатель имеет право не продлевать трудовой договор, срок которого истек, даже если это договор с сотрудником, достигшим возраста пенсионера. Вот и еще один законный повод проводить его на отдых.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если договор был составлен с неопределенным сроком, то без причины расторгнуть его нельзя.
Работодатель может предложить сотруднику заключить срочный договор с тем, чтобы закономерно уволить работника, когда срок истечет. Но принуждать работника согласиться на такой вариант будет незаконно, что легко может быть доказано в суде. Срочные договоры с пенсионерами стоит оформлять исключительно с их добровольного согласия!
ВНИМАНИЕ! Ст. 59 ТК запрещает разрывать действующие договоры для заключения взамен них срочных!
Поищем компромисс?
Если не получается найти обоснованный ТК повод для увольнения пожилого сотрудника, переставшего устраивать работодателя, можно поискать выход, при котором будут «и овцы целы, и волки сыты».
Например, вместо полного освобождения от должности можно предложить пенсионеру перейти на полставки, неполный рабочий день или сокращенную неделю.
Таким образом, сотрудник сохраняет работу и самоуважение, а руководитель экономит на зарплате и сберегает опытного «кадра», например, для наставничества и других функций.
Защищен профсоюзом
Если пенсионер, подлежащий увольнению, является членом профсоюзной организации, действующей на предприятии, работодателю нужно получить от этого органа согласие на прекращение трудовых отношений.
Если ответа на запрос работодателя не последовало в течение недели, мнение профсоюза об увольнении в дальнейшем можно не учитывать.
Если выражено отрицательное мнение, это не значит, что сотрудник не может быть уволен: нужно будет просто соблюсти соответствующую процедуру, касающуюся освобождения от должности членов профсоюза.
Памятка для работодателя
Подытожим важные нюансы, касающиеся увольнения пенсионеров.
- Без согласия пенсионера уволить его на основании возраста нельзя (ст.3 ТК РФ).
- Спорные поводы для увольнения пенсионера суд приравнивает к возрастной дискриминации.
- В случаях, не зависящих от воли сторон, сокращения штатов или изменения условий трудового договора, увольнение пенсионеров происходит так же, как и других сотрудников.
- Компромиссным решением может быть перевод сотрудника-пенсионера на сокращенный график.
