Образец заполнения срочного трудового договора с работником. Примерная форма срочного трудового договора

Здравствуйте! Сегодня поговорим про прием на работу по срочному трудовому договору. Особенности такого договора подробно прописаны в Трудовом кодексе, но, несмотря на это, при приеме на работу новых сотрудников на период, предприятие часто совершает ошибки. Для того чтобы избежать судебных споров и штрафов, работодателю следует детально разобраться во всех вопросах.

Что такое срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор – распространенный вид соглашения между нанимателем и работником, когда по определенным причинам эти отношения имеют оговоренный срок окончания, в отличие от обычного .

• Скачать бланк, образец срочного трудового договора
• Скачать Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Срочный и бессрочный договоры – в чем отличие

Для удобства сравнения представим данные в виде таблицы:

Однако работодатель не всегда может свободно выбирать, какой вид договора предложить соискателю, так как в некоторых пунктах закон требует заключение СТД, а в некоторых – делает такой шаг со стороны нанимателя возможным, но не обязательным.

В каких случаях обязательно оформлять работника по СТД

Существуют виды работ, характер и условия которых предполагают заключение трудового договора на ограниченный срок. Чаще всего это связано с природными или сезонными особенностями, а также с невозможностью узнать срок окончания деятельности.

Перечислим основные случаи:

• На время отсутствия постоянного сотрудника (например, по причине декретного отпуска);
• При отправлении сотрудника работать за границу;
• При временном переходе спортсмена к другому работодателю;
• Если сама организация-наниматель создана временно для решения конкретной задачи;
• Для деятельности, которая для организации не является типичной;
• Для выполнения сезонной работы;
• Для выполнения временной работы (до двух месяцев);
• Для работ в связи с профессиональной деятельностью/стажировкой;
• Для лиц, направленных на общественные работы;
• Если работник – проректор высшего учебного заведения;
• Если граждане проходят альтернативную гражданскую службу;
• При избрании на фиксированный срок в члены выборного органа.

В каких случаях оформить работника по СТД можно, но не обязательно

Необязательный СТД носит название «по соглашению сторон».

Работодатель может заключить его с лицами при следующих обстоятельствах:

• Предприятия малого бизнеса с персоналом не более тридцати пяти человек;
• Работник пенсионного возраста, а также если по предписанию врача он может быть только на временной работе;
• Работа в условиях крайнего севера и сопряжена с переездом туда;
• Для устранения последствий катастроф, эпидемий, аварий, а также предотвращения этих событий;
• Люди творческих профессий (деятели кинематографа, журналисты СМИ, артисты театра и цирка);
• Работник очной формы обучения в учебном заведении;
• Члены экипажа морских и речных судов;
• Руководители, их заместители и главные бухгалтеры предприятий, вне зависимости от формы собственности и деятельности фирмы;
• Совместители;
• Заместители должностей научно-педагогических сотрудников в высшем учебном заведении;
• Лица, приглашенные на тренерскую должность для подготовки подопечных к состязаниям.

Во всех остальных случаях (их подавляющее большинство) закон предписывает наем работников только по бессрочному трудовому договору.

Как правильно оформить на работу по СТД

Итак, если работодатель убедился, что случай с его будущим работником подпадает под один из вышеперечисленных пунктов, встает вопрос о грамотном приеме на работу, в том числе – верном заполнении всех документов. В целом трудоустройство по СТД не отличается от традиционного, но имеет несколько особенностей.

При обоих вариантах для трудоустройства работник должен принести в отдел персонала следующие документы:

• Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• Трудовую книжку (если работа первая, наниматель по закону не имеет права просить у работника принести пустую книжку, так как она является документом строгой отчетности. Она должна быть заведена самим работодателем);
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
• Документы воинского учета – для военнообязанных лиц;
• Документ об образовании или квалификации;
• Справку о несудимости.

Строго по Трудовому Кодексу работодатель не вправе запрашивать у работника ИНН , а также регистрацию по месту жительства, но они часто нужны и поэтому запрашиваются. Что касается медицинских книжек, то их необходимость определяется характером деятельности работника (торговля, образование, общепит и другие).

После предоставления документов работником начинается следующий многоступенчатый этап – его оформление кадровой службой организации. На этом этапе существует ряд нюансов, свойственных СТД.
Рассмотрим их в таблице:

В обязательном порядке еще до подписания договора сотрудник должен ознакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка, своей должностной инструкцией, а также подтвердить свое ознакомление подписью в соответствующем журнале.

Трудовой договор, приказ и трудовая книжка регистрируются в соответствующих журналах сотрудником отдела персонала.

Какой испытательный срок можно устанавливать при СТД

Как известно, при обычном трудовом договоре испытательный срок не может превышать трех месяцев (или полугода в случае с должностью руководителя или главного бухгалтера). Однако при СТД условия несколько иные, учитывая возможную непродолжительность работы.

• Если не предусмотрено иное, испытательный срок остается стандартным – вплоть до трех месяцев;
• Если ТД оформляется на срок от двух до шести месяцев, то длительность испытания не может превышать двухнедельного срока;
• Если договор заключается на период меньше двух месяцев, то испытание не проводится.

Итак, мы разобрали ключевые вопросы по срочному трудовому договору. Будем надеяться, что полученная информация позволит работодателям лучше ориентироваться в этом непростом вопросе и еще увереннее вести свое предприятие к успеху.

Трудовой договор на определенный срок может в любой момент потребоваться кадровику или иному лицу, принимающему персонал на работу. И не всегда есть необходимость нанимать его бессрочно. В определенных случаях закон позволяет работодателям заключать с сотрудниками временный трудовой договор, образец которого будет рассмотрен ниже.

Образец срочного трудового договора – 2018: когда он нужен

Документ понадобится при трудоустройстве сотрудника:

• на временную работу – не дольше двух месяцев;
• на сезонную работу – когда она может выполняться лишь определенный период (например, сбор грибов возможен только в летне-осенний сезон);
• в организации, специально созданные для выполнения конкретной работы в четко оговоренный период;
• для исполнения обязанностей временно отсутствующего подчиненного (например, сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком);
• для оформления лиц, проходящих альтернативную гражданскую службу, и т.д.

Полный перечень законных оснований для заключения контракта с работником на определенный срок приведен в 59-й статье Трудового кодекса. А 58-я статья ТК запрещает оформлять его более, чем на 5 лет.

Срочный трудовой договор – образец оформления

Каждый документ должен быть правильно оформлен. Это сводит к минимуму возможность его оспорить. Срочный трудовой договор создать несложно, однако необходимо знать основные правила его оформления и проследить, чтобы в готовых вариантах они были соблюдены.

В срочный трудовой договор (образец 2018 года) обязательно включается:

• информация о том, что он заключен на определенный срок;
• указание – на какой именно (в документе фиксируется дата начала и окончания действия контракта);
• основание, дающее право на оформление трудового договора на определенный срок, (например, «Договор является срочным в связи с сезонным характером выполняемых работ»).

Составляя заявление о приеме на работу, в нем также следует отразить, что она будет срочной. К примеру, трудоустраивающий гражданин может в нем написать:

«Прошу принять меня на должность секретаря на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника – Коршуновой М.А.».

Образец срочного договора можно посмотреть .

Срочный трудовой договор – бланк приказа

Если срок действия трудового контракта заканчивается, а стороны решили его продлить, это делается по следующей процедуре:

1. Достигается устная договоренность о продлении между работодателем и подчиненным.
2. К действующему трудовому договору составляется дополнительное соглашение о пролонгации срока его действия на определенный период – обязательно указывается, на какой именно. Документ подписывается каждой стороной.
3. Работодатель издает приказ об изменении (продлении) действия срочного контракта с работником. В нем также указывается срок продления, а в качестве основания вписываются реквизиты заключенного дополнительного соглашения.

Образец приказа об изменении срока трудового договора не утвержден законодательно, но за его основу можно взять унифицированную форму Т-1, утвержденную постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004. Выглядеть он может, к примеру, так

Однако, если стороны желают сделать бессрочным какой-либо контракт, например, срочный трудовой договор на 3 месяца, образец приказа не понадобится, как не понадобится и описанная выше процедура. В законе говорится, что, если ни работник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного контракта, и сотрудник по истечении его срока действия продолжает работать на том же месте, договор автоматически становится бессрочным .

Договор с несовершеннолетним

Заключая срочный договор с подростком, в документе нужно отразить особые требования законодательства, предъявляемые к трудоустройству несовершеннолетних (70-я статья, 42-я глава Трудового кодекса). В частности, им нельзя устанавливать испытательный срок или привлекать к сверхурочной работе. Подростки 14-15 лет вправе работать только с письменного разрешения родителя или опекуна, которое должно фиксироваться при заключении срочного договора.

Заключая срочный трудовой договор с несовершеннолетним, за образец можно взять обычный договор, который вы найдете по ссылке , обязательно добавив в него необходимые пункты (указание, что он срочный, срок действия договора и причину «срочности», например, в связи с выполнением сезонных работ).

Договор на месяц

Трудовой кодекс не устанавливает минимальный срок контракта с работником. Напротив, целая глава 45 ТК посвящена договорам, заключенным на период менее 2 месяцев. То есть заключать трудовые контракты сроком на месяц не противозаконно. Но в его тексте нужно учесть ограничения, накладываемые на такие договоры. Например, как и в ситуации с подростками, запрещается на столь короткое время брать сотрудников с испытательным сроком.

Эксперты расскажут, как правильно оформить документ, какой образец срочного трудового договора использовать, приведут пример трудового договора с определенным периодом действия. В статье вы найдете несколько идеальных формулировок для срочного трудового договора, рекомендованных Рострудом.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Как оформить срочный трудовой договор: образец

Срочный трудовой договор (образец 2019 год) оформляют в случае, когда его невозможно заключить на неопределенные сроки по причине условий предстоящей работы или ее характера. Основное отличие ТД с установленным сроком действия от бессрочного заключается в том, что в нем должен быть указан как срок действия, так и основание, по которому стороны заключили такой договор. Если положение о периоде отсутствует, ТД считают заключенным на неопределенное время.

Внимание! Документ можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные условия (главы 10 и 11 ТК РФ). К ним относятся положения о заработной плате, режиму рабочего времени и так далее.

Срочный трудовой договор (образец) составляют в двух экземплярах. На бланке, который остается в организации, работник ставит свою подпись. Это будет подтверждением, что свой экземпляр он получил (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Работодатель оформляет приказ по унифицированной форме № Т-1. В трудовом договоре срок можно установить не конкретной датой, а определенным событием или наступлением первого указанного события. В этом случае в приказе следует указать все условия по прекращению действия ТД. В книжку работника вносят запись о приеме на должность, не указывая на срочность отношений.

Полезные инструменты от экспертов «Системы Кадры»

Эксперты «Системы Кадры» собрали 6 идеальных формулировок для срочного трудового договора от Роструда . Они помогут вам в наиболее сложных случаях правильно оформить отношения и аргументировать свою позицию при возникновении судебных разбирательств с работником или при получении претензий со стороны ГИТ.

Срочный трудовой договор: пример

Пример срочного трудового договора с работником

Секретарь компании ушла в отпуск по уходу за ребенком. По ТД была принята другая работница. Гендиректор издал приказ по форме № Т-1 о приеме на должность на определенный период гражданки Е.В. Ивановой. Ответственной за ведение кадрового учета была назначена Зайцева, которая и произвела запись в книжку Ивановой.

★ В «Системе Кадры» вы найдете таблицу-шпаргалку . В ней собраны все случаи составления ТД с указанием периода действия.

Какой использовать бланк срочного трудового договора (скачать бесплатно) микропредприятиям

ТД на определенный срок: образец для микропредприятий

Срочный ТД для субъектов малого предпринимательства, относящихся к микропредприятиям, разработан по типовой форме. Бланк утвержден постановлением Правительства 27 августа 2016 года под № 858. Готовая форма позволяет существенно сократить общее количество затрат на ведение кадрового делопроизводства субъектами малого предпринимательства.

Типовой формой документа вправе воспользоваться все работодатели независимо от общей выручки и численности персонала. По бланку удобно сверять, все ли обязательные условия включены как в срочный, так и бессрочный ТД.

Заключая срочный ТД, форма которого типовая, можно отказаться от подготовки:

• правил трудового распорядка;
• положения об оплате труда;
• положения о премировании;
• графиков сменности;
• других локальных нормативных актов.

Все условия и гарантии в этом случае включают в ТД. При утрате статуса микропредприятия, кадровый документооборот приводят к общему порядку.

Обязательные документы при заключении срочного трудового договора

Если заключен срочный трудовой договор (образец 2019 год), необходимо соблюдать особенности ведения кадровых документов.

Таблица. Что учитывать при заключении срочного трудового договора

Срочный трудовой договор (образец 2019 год) оформляют в общем порядке. Основное отличие ТД с установленным периодом действия от бессрочного заключается в том, что в нем должен быть указан срок действия и основание, по которому стороны заключили такой документ. Для субъектов малого предпринимательства, относящихся к микропредприятиям, ТД разработан по типовой форме. При оформлении ТД с определенным периодом действия необходимо соблюдать особенности ведения кадровых документов

Срочный трудовой договор образец .

Трудовой договор в том числе и срочный имеет порядковый номер, который указывается в заголовке самого договора. Например:

Трудовой договор №27

На следующей после заголовка строке срочного трудового договора указывается населенный пункт, в котором договор составляется и дата составления. Пример:

Далее в трудовом договоре указывается работодатель и работник. Работодателем может быть как юридическое лицо (например, ООО) так и индивидуальный предприниматель. Если работодатель — юридическое лицо, то указывает генеральный директор от имени которого заключается договор. У работника указывается только фамилия, имя и отчество. Вся информация о работодателе и о работнике указываются в конце договора. Пример

ООО «Отпуск-тк.ру», в лице генерального директора Пупкина Василия Васильевич, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и Иванов Петр Сергеевич, далее именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Обязательной частью любого договора является описание Предмета Договора — то есть обязанности работника и работодателя, место работы, дата начала работы. Срок срочного трудового договора следует вынести в отдельный раздел.

1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по должности, предусмотренной настоящим Договором, обеспечить условия труда, своевременно и в полном объеме оплачивать Работнику его труд, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию, соблюдать действующие у Работодателя правила внутреннего трудового распорядка.
1.2. Работа по настоящему Договору является для Работника основной (если работа является работой по совместительству, следует об этом указать).
1.3. Работник принимается на работу в должности бухгалтера.
1.4. Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Сенная, д, 35.

Срок договора в срочном трудовом договоре, как уже говорилось, является крайне важным элементом. Следует указать дату начала действия договора и дату окончания действия, также следует указать причину, по которой заключается срочный трудовой договор. Пример:

Срочный трудовой договор с работником вступает в силу с момента его подписания и действует до «21» октября 2015 года в связи с проведением сезонных работ по уборке урожая. Работник должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с «01» сентября 2015 года.
При заключении срочного трудового договора, Работнику испытательный срок не назначается.

Все основания приведены в статье 59 ТК РФ. Перечислим основные поводы заключения срочного трудового договора:

• в связи с временным отсутствием работника, трудовым договором сохраняется место работы;
• в связи с выполнение временных работ;
• в связи с выполнением природных работ;
• в связи с направлением на работу за границу;
• в связи с проведением работ по реконструкции (монтажу и другими видами работ);
• в связи с временным расширением производства;
• в связи с временным увеличением объема оказываемых услуг;
• в связи с прохождением стажировки;
• в связи с проведением выборов.

Отдельно выделяют раздел, в котором описаны правила оплаты труда. В данном разделе должны быть не только базовые суммы зарплаты (оклад), но и дополнительные выплаты, премии, компенсации и т.п. В договоре также указываются даты выплат.

Иногда в трудовой договор включаются дополнительные разделы, содержащие самую разную информацию. Например, условия конфиденциальности.

В заключительном разделе должны быть указаны реквизиты сторон, заключивших договор: работника и работодателя.

В конце срочного трудового договора ставится дата составления и ставятся подписи сторон.

Скачать бесплатно бланк срочного трудового договора .

Временные трудовые договора относятся к категории срочных договоров. Без заключения соответствующего трудового договора невозможно сохранение за нанятым сотрудником его прав и обязанностей. Из-за отсутствия официального документа при возникновении споров в суде будет довольно сложно доказать нарушение действующего Трудового кодекса страны.

Заключение временного трудового договора. Особенности

Временный трудовой договор имеет свои принципиальные отличия. Во-первых, он ограничен временными рамками. Это его главное отличие перед постоянным трудовым договором. Также временный трудовой договор имеет разовый характер и, как правило, заключается на пару месяцев. Заключение временного трудового договора актуально в следующих случаях:

• Если постоянный сотрудник ушел в отпуск
• На время прохождения сотрудника альтернативной службы
• При оказании услуг за рубежом
• Если работа носит сезонный характер
• Для прохождения практики
• На время болезни основного сотрудника
• При назначении на должность в порядке испытательного срока
• Для выполнения определенного типа работы

Временный трудовой договор должен содержать в себе следующие пункты, информацию:

• Реквизиты компании. К ним относится юридический адрес, название организации, данные работодателя, контактная информация.
• Личные данные работника. Речь идет о паспорте, адресе, дате рождения, номере СНИЛСа.