Сегодня в России трудовая книжка является основным документом, который может подтвердить ваш стаж работы. Недавно Пенсионный фонд провел разъяснительные работы с гражданами и рассказал о тех ошибках в трудовых книжках, которые могут повлиять на формирование вашей пенсии либо вообще лишить ее.
Сейчас трудовые книжки заполняются в отделах кадров вручную и поэтому часто может присутствовать человеческий фактор. Ошибки при заполнении трудовых книжек возникают очень часто, но всплывают они только при обращении гражданина в ПФР либо при других условиях, когда трудовая выдается гражданину на руки.
Сейчас для получения страховой пенсии человеку нужно 9 лет стажа и 13,8 пенсионных баллов. После 2025 года нужно будет уже 15 лет трудового стажа и не меньше 30 баллов. Те кто начал свою трудовую деятельность до 2000 года нужно скрупулезно проверять свои трудовые на ошибки, так как тогда Пенсионный фонд еще не вел свою базу индивидуальных пенсионных счетов граждан.
Критические ошибки, которые могут повлиять на вашу пенсию.
Не заполнена дата и (или) номер приказа приема на работу
Нет реквизитов приказа об увольнение гражданина
Отсутствие записи о переименовании организации (если таковое переименование было)
Нет записи о смене фамилии (имени) гражданина, если такая замена была
Неправильное внесение исправлений в трудовой книжке
Исправления в трудовой без заверения подписью и печатью
Нет подписи уполномоченного лица
Не читающиеся (размытые) печати
Отсутствие записи о реорганизации учреждения
Для того, чтобы все пункты были точно заполнены ПФР рекомендует периодически проверять свои трудовые книжки гражданам самостоятельно. Если в трудовой книжке были выявлены ошибки отделом кадров или самим работником, то их можно исправить, но для исправления нужно руководствоваться специальной инструкцией, которая позволит оставить действительным документ. Инструкция была принята Министерством труда России №69 от 10.10.2003
Чем быстрее вы сможете заметить ошибку в трудовой и исправить ее, тем больше шансов, что оформление пенсии пройдет гладко и заработанный стаж не будет утрачен.
Законом определено, что каждая организация обязана перечислять страховые взносы в Пенсионный фонд, при чем не только за работников, оформленных в соответствии с Трудовым кодексом, но и за тех, с кем заключены гражданско-правовые договоры.
Однако не всегда именно работодатель виновен в том, что Вы не видите отчислений в ПФР.
В моей практике была такая ситуация: наша бухгалтерия произвела все необходимые перечисления пенсионных взносов, своевременно сдала установленный отчет в ПФР, Пенсионный фонд этот отчет принял. Всему этому я лично была свидетелем. Но при всем этом было огромное количество жалоб от сотрудников пенсионного возраста о том, что наша организация не платит страховые взносы (так им сказали в ПФР), а потому они не могут претендовать на перерасчет пенсии (было это некоторое время назад, когда работающих пенсионеров так как сейчас не ущемляли).
Много тогда пришлось потратить бухгалтеру времени и нервов на переговоры с различными инспекторами ПФР и прояснение ситуации. В итоге выяснилось, что мы все положенные взносы перечислили, отчет по этим взносам сдали в срок и без ошибок, то есть все обязательства со своей стороны выполнили. А вот как раз таки сам Пенсионный фонд по халатности или из-за большой загруженности своевременно не разнес информацию по лицевым счетам наших сотрудников. Самое обидное, что при обращении пенсионеров им не объясняли ситуацию, а предпочитали врать и перекладывать вину на работодателя.
Я советую Вам в первую очередь получить выписку из лицевого счета, обратившись в отделение ПФР или через сайт госуслуг. Если перечисления отсутствуют за последние один-два квартала, то есть вероятность, что данные просто не разнесены по лицевым счетам, как в моем примере.
Если перечислений нет за больший период, то обратитесь к работодателю, чтобы он предоставил Вам заверенные данные персонифицированного учета. Если Ваша организация отказывается предоставить Вам такой документ, смело идите в суд или прокуратуру, поскольку нарушения закона налицо.
А если этот документ Вам выдали и в нем присутствуют данные по уплате взносов, то разбираться нужно с Пенсионным фондом.
система выбрала этот ответ лучшим
Любой работодатель — вне зависимости от формы собственности (ООО, АО, ИП) — обязан делать отчисления в Пенсионный фонд от сумм ваших оплат.
Но кроме записи в трудовой книжке у вас еще должен быть Трудовой договор. Именно он и является подтверждением заключения трудовых отношений.
Вы можете попросить в бухгалтерии — сделать для вас выписку по отчислениям.
Вам могут отказать в такой записи и скорее всего так и сделают, если фирма все-таки платит налоги и кто-то официально трудоустроен, ваша работа, это просто дружеская договоренность, если с вами конечно не заключен договор, если заключен-тогда смело требуйте запись
с другой стороны, могут сделать запись от другой "левой" фирмы, в общем надо смотреть по ситуации и поговорить с начальством, может они сами что-нибудь предложат
Я Вас умоляю. Все знают, что в городе масса "серых" компаний. Пусть делают запись. Так и объясните.
т.е. такая практика делать запись, даже тем, кто официально не трудоустроен есть?спасибо:flower:
я у знакомых работаю, не откажут (и у меня есть доступ к печати:))), но точно налогов никаких не платится.
Ну тогда пусть сделают, раз фирма-однодневка, вы знать не могли, перечисляли за вас налоги или нет, вы, как бух. нигде не проходите, это уже потом, при начислении пенсии,вам этот год не засчитают,а так..вперед и с пестней, если поможет при устройстве на новую работу
т.е. эти отчисления будут проверяться только при выходе на пенсию?ну тогда еще не скоро.)
Добрый день! Может кто-нибудь может подсказать по моей ситуации. Так получилось, что год работаю у знакомых бухгалтером без оформления по трудовой. Сейчас ищу новую работу, в дальнейшем хочу работать только с официальным оформлением. Возникла мысль, попросить начальство сделать запись в трудовую, но думаю, какие проблемы могут возникнуть. Например, если в будущем устроится в солидную компанию со службой безопасности, всплывет, что отчисления в фонды за это время не делались, и это несоответствие бросит тень на мою репутацию. Либо не делать запись, и вообще молчать про этот год, но тогда возникнет вопрос, почему такой большой перерыв (до работала только по-белому). 091:
Не надо делать запись в трудовую, а просто попросите рекомендацию в письменном виде, и пусть в ней помимо прочего укажут сколько времени Вы в этой фирме проработали.
в резюме можно указать фактический опыт работы.
и написать, что работали по договору ГПХ (такая работа в трудовую не вносится).
а какой смысл?отчислений все равно не было за это время. мне кажется не велика разница тогда работала ли я по ГПХ или без оформления..
из личного опыта.
я работаю кадровиком и у нас помимо меня проверяет ещё СБ кандидатов. когда выдаю анкету на заполнение кандидатам прошу указывать места работы даже без записи в ТК. (хотя в анкете в пункте СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ выделено, что учитывая работу без оформления). также прошу указывать несколько контактных телефонов и лиц по таким местам работы, чтобы можно было собрать больше инфы о человеке.
в вашем случае мне кажется не так важна запись в ТК, главное опыт который вы приобрели на данном месте работы и рекомендации которые вам дадут.
(шёпотом)не советую говорить, что работали у друзей-знакомых т.к. уже понятно что такие работадатели дадут вам только положительные рекомендации т.е. не совсем объективные
у нас в анкете в пункте РЕКОМЕНДАЦИИ это четко прописано (исключая друзей и родственников)
кстати СБ не проверяет отчисления по ПФ. они больше по судимостям/долгам/кражам
Грамотный работодатель никогда не поставит вам печать в книжку, если вы не работали официально. Для него это значит что вы у него работали, а он за вас не платил налоги.
Думаю, если вы честно скажете, что работали неофициально, вам будет только плюс за честность.) И опять же — причина почему ушли с предыдущего места работы;) Удачи вам:flower:
и я за то же. если работодатель в вас заинтересован, возьмут. у меня был перерыв 3 года. взяли в весьма серьезную контору. на практике ведь сможете показать что умеете..образование есть..не переживайте.
ну почему же, могут и раньше проверить.
У вас увольнение будет в 2011 году? Тогда при трудоустройстве попросят как минимум 2НДФЛ за текущий год, чтобы налоговые вычеты оформить правильно.
И для оплаты больничных теперь требуются справки от прежних работодателей за 2 календарных года до начала больничного.
Т.е. если вы на больничный уйдете даже в декабре 2012 года, то понадобится справка за 2010 и 2011 год, и даже в 2013 году, если ничего не поменяется, опять нужна справка за 2011 год.
Karamel, подскажите пожалуйста, как соотносится понятие "налоговые вычеты" и оплата больничных листов?
никак не соотносится.
Просто и для налоговых вычетов, и для оплаты больничных теперь требуется справка о зарплате с прежнего места работы.
) Понятно. По первому посту создается впечатление, что Вы их отождествляете.
Здравствуйте! Бухгалтер, который работала до меня сделала запись и принятии в 2006 году и увольнении сотрудницы в 2008 году, но начислять заработную плату и платить налоги забыла. Сотрудница собралась на пенсию, ей в пенсионном фонде сказали, что на ее лицевом счете денег за этот период нет.
Правильно ли я понимаю, выхода два: 1) сделать запись недействительной (если сотрудница не будет возражать) 2) сдать за эти года корректировки, заплатить взносы и штраф 20%?
Ни фига себе забывчивость. Имхо, правильнее
2) сдать за эти года корректировки, заплатить взносы и пени. Если все это сделано самостоятельно, то ПФР рекомендовал территориальным управлениям не штрафовать предприятия за некорректные сведения в персонифицированном учете (письмо ПФР от 14.12.2004 г. № КА-09-25/13379)
Просто Таша, могла не знать, что у нее не удерживали НДФЛ? Сомневаюсь 😉
Бухгалтер, которая официально выдавала зарплату забыла начислить эту зарплату и заплатить налоги? Тоже сомневаюсь, да и у бухгалтера Дт с Кт не сойдутся и на второй месяц забывчивости, она все это увидит и исправит. Значит здесь просто неофициально чел работал и соответственно знал и про НДФЛ и про налоги.
Опять же, если сейчас начислить зп, доначислить налоги, оплатить НДФЛ, то зарплату сотруднице нужно будет выплатить официально с компенсацией за минусом НДФЛ или переделать все платежные ведомости за 2 года и НДФЛ простить.
Так не проще ли взять заявление на отпуск без содержания и этот НДФЛ ей будет прибавкой к пенсии?
И еще, а в личной карточке у нее что написано? Приказ о приеме на работу есть? Может сотрудница сама шлепнула себе запись.
Бухгалтер, которая официально выдавала зарплату забыла начислить эту зарплату и заплатить налоги? Тоже сомневаюсь, да и у бухгалтера Дт с Кт не сойдутся и на второй месяц забывчивости, она все это увидит и исправит.Ну вообще бухгалтер-то не от большого ума запись в тк внесла. (
Теперь, ИМХО, самое разумное просить сотрудницу написать заявление на б/с на всё это время. Или самой его написать и подпись нарисовать. o
Мое расследование показало следующее:Женщина-сотрудница продавец в магазине, ее оффициальный оклад 4000, зарплата оставшаяся в конверте.
Устроилась в магазин, принесла трудовую книжку. Запись о принятии сделала престарелая бухгалтер, подписался директор.
Замечу, что бухгалтер ведет весь документооборот вручную, счетает на счетах.Проходит 18 месяцев, наша сотрудница решила уволиться. Бухгалтер делает ей запись об увольнении и ооооооо вспоминает, что в белую ведомость ее не разу не внесла, не начислила налоги. Понимает, всю сложность ситуации и надеется на авось.
Н-да..
весь документооборот вручную, счетает на счетахА документы тоже вручную через копирку?
Встретила недавно одну такую ГБ. Я была слегка шокирована. 😉
А есть какой-то срок давности ответственности за ошибочно не начисленную зарплату?
У Вас приказ о ее приеме на работу есть? Что в личной карточке написано или ее нет вообще?
У Вас человек НЕ принят на работу, кому Вы собрались зарплату начислять?
Сотрудница только потеряет от перерасчета. Если она этого не понимает, то на цифрах ей разъясните:
4000 руб.*24 мес *13% = 12480 руб. Она готова их единовременно отдать и получить взамен 50 руб. прибавки к пенсии, т.е 50 руб.*24мес=1200 руб.
"В сад" ее посылайте и пусть радуется. Даже если у Вас есть приказ о ее приеме, но нет заявления на отпуск б/с и она упрется рогами, то ставьте ей в табеле невыходы и все. Вы поймите, не в ее интересах бучу поднимать, и не в Ваших идти у нее на поводу. Вы представляете сколько Вам за 2 года нужно будет пересдать и доплатить?
Действительно работы для бухгалтера много и, наверно, оптимальным вариантом будет договориться с сотрудницей. Я только одного не пойму: кто ж Вас так обидел, Elen.ka, что Вы в каждом сотруднике видите буквально кровного врага бухгалтеров? Что ж Вы так людей-то не любите. Только и слышно от Вас "в сад ее посылайте", "им надо — сами прибегут".
Просто Таша, да перестаньте Вы. Из двух зол нужно выбрать оптимальное. Почему новый бухгалтер должна решать проблемы предыдущего бухгалтера и генерального директора? Я вот смотрю форум и только и вижу советы бухгалтеров: "Ах, сотрудника обидели. ", "Ах, сотруднику не доплатили. ". Нужно доплатить, пересчитать и пересдать. А генеральному как это объяснить? Как выкрутиться меж двух огней? Извините, если я пропустила, но есть хоть одна тема или совет про то, что бухгалтера "обидели"? Что его заставили разгребать чужие косяки и реальная помощь, как от этих чужих косяков отбадаться. Ссылочку дайте, пожалуйста.
ЗЫ: Уже проверено и опытом и временем, как только меняется бухгалтер, так сотрудники из разряда социальных бегут с криками не доплатили и пересчитайте. Куда сотрудница смотрела 2 года? А если смотрела и молчала, значит все устраивало?
Здравствуйте. Возникла ситуация, нужна помощь, подскажите, пожалуйста. для оформления ветерана труда нужен стаж 35 лет, а если сотрудник был устроен, но т.к. организация деятельности не вела, то з\п не начислялась и не выплачивалась, соответственно в ПФР о ней и не знают. Войдет ли такой стаж в эти 35 лет. Или нужен только тот стаж при котором делались отчисления? И ооо за это что-нибудь будет? что приняли сотрудника, а деятельности не вели, а через 2,5 года уволили?
Почему новый бухгалтер должна решать проблемы предыдущего бухгалтера и генерального директора? Я вот смотрю форум и только и вижу советы бухгалтеров: "Ах, сотрудника обидели. ", "Ах, сотруднику не доплатили. ".Потому, что бухгалтер должностное лицо организации. И это его обязанность содержать бухгалтерский учет в порядке независимо от того, кто когда это место занимал и занимает. И выполнять требования Закона в виде Трудового Кодекса, потому что он для работы по найму "священная корова" и именно так воспринимается судами. Иначе это кидалово, а защищать таких кидал и давать им советы на форуме, как лучше нагреть лохов, согласитесь, непорядочно. И Вы неправы, что помогают только обиженным сотрудникам, даже в этой теме давали советы не с точки зрения, как помочь обманутому сотруднику восстановить страховой стаж и взносы в ПФР, а как лучше"выкрутиться" бухгалтеру.
Читайте также: Трудовой договор срок действия
Куда сотрудница смотрела 2 года? А если смотрела и молчала, значит все устраивало?Просто многие люди, особенно со скромным достатком, обладают такими познаниями в юриспруденции и так воспитаны, что не позволяют себе обращаться за защитой своих прав, даже когда явно видят,что их обманывают.
если сотрудник был устроен, но т.к. организация деятельности не вела, то з\п не начислялась и не выплачивалась, соответственно в ПФР о ней и не знают. Войдет ли такой стаж в эти 35 лет?Войдет ли в стаж для ветеранства, нужно смотреть региональное законодательство, какой стаж там используется, хотя, на первый взгляд, просматривается фиктивный прием на работу с целью получения дополнительного стажа. По Конституции РФ и ТК РФ запрещен принудительный (неоплачиваемый) труд, так что, вполне может быть, что "ООО за это что-нибудь будет".
т.к. организация деятельности не вела, то з\п не начислялась и не выплачивалась
То, что нет деятельности — вовсе нет основания не начислять з/п сотруднику, уж коль его приняли на работу. По фиктивной записи в трудовой знаю случай, когда человек отсудил у фирмы "заработную плату", которую он не получил за все годы записи.
знаю случай, когда человек отсудил у фирмы "заработную плату", которую он не получил за все годы записи.
извините за офф, но очень нужно.
А как он смог это сделать, если срок исковой давности по трудовым спорам (невыплата зарплаты) для сотрудников — 3 месяца, для уволенных — 1 месяц? Сколько там стаж был?
Потому, что бухгалтер должностное лицо организации. И это его обязанность содержать бухгалтерский учет в порядке независимо от того, кто когда это место занимал и занимает. И выполнять требования Закона в виде Трудового Кодекса, потому что он для работы по найму "священная корова" и именно так воспринимается судами. Иначе это кидалово, а защищать таких кидал и давать им советы на форуме, как лучше нагреть лохов, согласитесь, непорядочно.
Мое сообщение от 2010 года.
А генеральный директор не должностное лицо? И обязанность бухгалтера вести УЧЕТ на основании первичных документов, а договариваться с сотрудниками, оптимизировать налоги, минимизировать риски, восстанавливать учет и разгребать, а тем более отвечать за чужие косяки — это не обязанность бухгалтера, это доп.нагрузка, которую он может на себя взять, а может и отказаться!
О каких лохах речь, если женщина НДФЛ не платила, а теперь ей стаж захотелось? Извините за поговорку "Одной п..ой на двух стульях не усидишь". И кого тут кидать собрались — сотрудницу с черной зарплатой. В каком месте ее кинули? Понимаю, когда офиц.зарплата, все налоги перечислены, а стаж сотрудника и отчисления закидывают на другую фамилию, тут да. А когда 2 года деньги в конверте, государству шиш без масла, а теперь прибавку к пенсии. Не в этом случае про порядочность нужно говорить.
В трудовой книжке нет записи, а в ПФ есть
В трудовой книжке нет записи о периоде работы за 2008 г. Но я работал и в ПФ есть данные о этом периоде и так же сумма поступивших взносов. В ПФ мне объяснили что нужно принести справку с места работы о том,что вы работали в 2008 году. Но организации нет ликвидирована и не могу найти где её архивы. замкнутый круг. что делать. забыть об этом периоде работы? С Уважением Юрий.
Ответы юристов (2)
В вашей ситуации самое главное, что в ПФ есть информация о том, что вы в данный период работали в данной организации, и за вас были отчисления в ПФ. Потом как пенсия буде рассчитываться исходя из той информации, что есть в ПФ, а не в трудовой. Вот если бы у вас была информация в трудовой книжке о том, что вы работали, а в ПФ такой информации бы не было, вот это бы была действительно трагедия. Так как тогда получается, что вы официально не работали.
Правила, разработанные в соответствии с Федеральным законом «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», определяющие порядок подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий утверждены Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555 (ред. от 25.03.2013) «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» (п. 1).
Вы зарегистрированы в качестве застрахованного лица, поскольку поступившие взносы есть. В соответствии с п. 34 Правил:
Периоды работы и (или) иной деятельности, предусмотренные пунктом 1 настоящих Правил, после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются документами об уплате соответствующих обязательных платежей . выдаваемыми в установленном порядке территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета .
Кроме того, согласно п. 29 Правил:
При утрате документов о работе и невозможности их получения вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин не по вине работника периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей . знающих этого работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.
Таким образом, главное, что сведения в ПФР есть. Касательно того, как найти документы по организации, можно попробовать обратиться в архивное учреждение или привлечь двух или более свидетелей.
С Уважением, Надежда.
Ищете ответ?
Спросить юриста проще!
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
Работодатель не делал отчислений в Пенсионный Фонд РФ. Что делать?
Я как представитель работодателя и работаю в фирмах с черно-белой заработной платой могу вам сказать, что;
1. Нужно выяснить в ПФР не факт перечисления отсчиления, а факт сдачи на вас отчета по индивидуальным данным.
Если этот отчет сдавался на вас, то вы были оформленным сотрудником и этот отчет самое главное, т.к. там указаны перечисления по зп на вас за год, а также отчисления на ваш пенсионный счет с вашей зп.
И тогда все нормально. Тем более, штраф для работодателя именно за то, что он сдал отчет во время по индивидуальным данным, а не то, что он не делает перечисления.
2. Если вы выясните, что отчеты по индивидуальным данным не сдавался на вас, то все эти полтора года вы работали в черную, и даже если вам в трудовую книжку сделают запись, она будет липовая.
И здесь уже нужно будет действовать в том плане, что вы хотите получить. Можно обратиться в налоговую и в ПФР, и указать на то, что у работодателя есть работники не оформленные, которые работают в черную и выписка из ПФР о том, что на вас не подавался отчет по индивидуальным данным, и вот здесь со стороны налоговой и ПФР в отношении работодателя будет очень большие штрафные санкции.
Потом, вы сможете и в суд подать, чтобы вас с первого дня вашей работы оформили официально и чтобы за вас за весь период работы проплатили все налоги.
Так, что выясните, не то, что не делались отчисления, а выясните, подавался ли отчет по индивидуальным данным и не просто факт подавался вообще работодателем по своей фирме и работающим там работникам, т.к. я знаю, что подавался, все работодатели подают, но нужно установить факт не подачи именно на вас, т.е. что вы работали в черную.
Кстати, я вам подсказываю, что вы можете обратиться и к работодателю с заявлением в письменном виде по ст.62 ТК РФ о том, чтобы вам предоставили заверенные копии сданных форм в ПФР по индивидуальным данным на вас за весь период вашей работы у данного работодателя. За весь период вашей работы. Подсказываю, т.к. я сама в 2011 и 2012 годах сдавала этот отчет по своим сотрудникам в ПФР, то такой отчет сдается за каждый квартал.
Инструкции «О порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях» (утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 г. №162.
Согласно пункту 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24.07.2012 №555, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством , действовавшим на день их внесения в трудовую книжку.
В настоящее время в Российской Федерации имеются три формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1938, утвержденного Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 г. №1320 «О введении трудовых книжек» (Постановлением СМ СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 г. №656 настоящее постановление признано утратившим силу с 01.01.1975 г.), образца 1974 г. (СССР), утвержденного Постановлением Совета Министров СССР от 06.09.1973 N 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих», и 2004 г. (Российская Федерация), утвержденного Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках».
Трудовая книжка образца 1974 г. имела хождение на всей территории бывшего СССР.
При оценке пенсионных прав граждан рассматриваются только две первые формы трудовых книжек.
Принимая трудовую книжку для рассмотрения, специалист т.о. ПФР должен проверить все записи в трудовой книжке. О периодах работы, вызывающих сомнения необходимо поставить в известность заявителя. Согласно пункту 2.5. Инструкции «В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе на другую постоянную работу, о награждениях и поощрениях и др. исправление производится администрацией того предприятия, где была внесена соответствующая запись. Администрация по новому месту работы обязана оказать работнику в этом необходимую помощь» .
При возникновении сомнений по каким-либо вопросам, в том числе и по надлежащему оформлению трудовых книжек и вкладышей в трудовые книжки, территориальный орган ПФР должен принять все исчерпывающие меры для их устранения, например, путем истребования от юридических и физических лиц документов о стаже, необходимых для назначения пенсии.
Ошибки на титульном листе трудовой книжки
Нередко на титульном листе трудовой книжки встречается ошибка в написании фамилии, имени, отчества или даты рождения, что приводит к несоответствию этих сведений данным в паспорте или в свидетельстве о рождении. Например, на титульном листе трудовой книжки допущена ошибка в имени: вместо «Натали я» написано «Наталь я». Каковы действия специалиста т.о. ПФР, если ошибка была сделана специалистом кадровой службы давно и работник сменил несколько мест работы?
Исправить ошибку можно несколькими способами в зависимости от того:
— продолжает ли в настоящее время хозяйственную деятельность предприятие, которое впервые оформляло трудовую книжку.
— имеется ли возможность у гражданина обратиться в настоящее время в ту организацию, которая оформляло трудовую книжку.
— не было ли в той организации каких-либо изменений (переименования, реорганизации и т.д.).
Вариант 1. Изменений у бывшего работодателя за прошлые годы не произошло
В этом случае исправления вносит тот работодатель, который заполнял титульный лист трудовой книжки и допустил ошибку. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, а рядом вносится правильная. На внутренней стороне обложки указывается ссылка на паспорт, произведенная запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (п.2.5. Инструкции).
Вариант 2. Изменилось наименование бывшего работодателя
Возможно, в результате реорганизации (или нескольких) наименование организации – работодателя изменилось, но правопреемник готов исправить допущенную ранее ошибку. В этом случае работнику необходимо получить в организации справку о прошедших реорганизациях предприятия, в которой будут указаны в хронологической последовательности все изменения. Эта справка представляется в т.о. ПФР. На внутренней стороне обложки трудовой книжки правопреемник организации-работодателя должен сделать запись, заверенную подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью нынешнего предприятия.
Вариант 3. Если бывший работодатель находится в другом городе
Если бывший работодатель находится в другом городе, можно обратиться к нему с просьбой дать официальное разрешение на исправление допущенной им ошибки в трудовой книжке его бывшего работника. На основании положительного ответа нынешний работодатель может внести исправление в титульный лист трудовой книжки со ссылкой на паспорт и письмо бывшего работодателя. Подлинник письма работник представляет в т.о. ПФР.
Вариант 4 Организация ликвидирована или обратиться в нее невозможно по другим причинам
1. В случае невозможности обращения в организацию, выдавшую трудовую книжку (в связи с ее ликвидацией, географической удаленностью местности расположения и по другим причинам). Гражданину необходимо обратиться в суд. На основании заявления суд выносит решение об установлении факта принадлежности работнику трудовой книжки (правоустанавливающего документа).
В суд необходимо представить следующие документы:
— паспорт, свидетельство о рождении, где правильно указаны фамилия, имя, отчество и дата рождения;
— документ, подтверждающий невозможность внесения исправления в трудовую книжку;
— трудовую книжку, принадлежность которой устанавливается.
Получив на руки положительное решение суда, работник предъявляет его по месту работы для внесения исправлений в титульный лист трудовой книжки.
Обращаю ваше внимание: основанием для внесения записи об исправлениях в подобных ситуациях может быть не только решение суда, но и, например, архивная справка.
2. Комиссия по рассмотрению вопросов по реализации пенсионных прав граждан т.о. ПФР может принять положительное решение по документам, представленным на назначение пенсии и содержащих расхождение в Ф.И.О. в одной букве. В этом случае не нужно направлять заявителей в суд (Письмо ОПФР по Республике Бурятия от 03.12.2004 г. №8064/11).
Ошибки в содержании трудовой книжки
При заполнении трудовых книжек кадровые службы, несмотря на, казалось бы, простые требования, перечисленные в Инструкции, нередко допускают многочисленные ошибки. Однако, в отличие от внесения исправлений в титульный лист, зачеркивание неточных и неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, не допускается.
Согласно пункту 2.9. Инструкции «…При необходимости, например, изменения записи сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за N таким-то недействительна. Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.
В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом по рассмотрению трудовых споров, и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за N таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе». При изменении формулировки причины увольнения пишется: «Запись за N таким-то недействительна, уволен…» и указывается новая формулировка.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.
Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. Документы, подтверждающие стаж работы, предшествующий поступлению на данное предприятие, в учреждение, организацию, не требуются. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат». На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» и она возвращается владельцу для представления ее впоследствии в органы социального обеспечения для документального подтверждения трудового стажа до поступления на работу на предприятие, в учреждение, организацию, где выдан дубликата».
Наименования организации в штампе при приеме на работу
и в оттиске печати не соответствуют друг другу
На практике встречаются ситуации, когда наименование организации в штампе при приеме на работу не соответствует наименованию организации, указанному в оттиске печати. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации (п.2.13. Инструкции).
Возможные ошибки:
— наименование организаций не совпадают (В штампе при приеме на работу указано только краткое наименование ЗАО «Восторг», в печати – полное наименование Закрытое акционерное общество «Восторг». В штампе при приеме на работу наименование организации указано — ЗАО «Восторг», в печати — ООО «Восторг», изменение формы собственности);
— Для сведения: это правило касается и индивидуальных предпринимателей. Запись в трудовой книжке «ИП Иванов И.И.» считается неверной и ее надо исправить на «Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович» (ИП Иванов И.И.)». Предприниматели обязаны вести трудовые книжки на своих работников только с 06.10.2006 г. (ст.66 ТК РФ) До указанной даты в их обязанность входила лишь регистрация трудовых договоров в органах местного самоуправления. Причем, если работник был принят на работу до 06.10.2006 и продолжал работать далее, то предприниматель должен был внести в трудовую книжку работника запись о приеме на работу со дня начала работы у данного ИП (Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17).
На проблему указания наименования организации обращаем ваше особое внимание. Согласно пункту 2.14. Инструкции «Если за время работы рабочего или служащего наименование предприятия изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер».
Если записи в трудовой книжке сделаны с отступлением от правил, установленных Инструкцией (например, отсутствует запись о переименовании организации), т.о. ПФР по совокупности имеющихся документов может быть принято решение о возможности принятия таких записей в качестве доказательства страхового и общего трудового стажа (Письмо ПФР от 26.06.2007 №25-27/6962).
Ошибки в заполнении на иных языках
Ранее действовавшие нормативные правовые акты по вопросам ведения трудовых книжек устанавливали, что заполнение трудовых книжек и вкладышей к ним производится на языке союзной республики, на территории которой расположена организация, и на официальном языке СССР (п. 2.1 Инструкции).
Если трудовая книжка заполнена на других языках, требуется нотариально заверенный перевод этих записей.
Гражданам, прибывшим из стран СНГ, представившим документы с реквизитами на славянских языках без нотариально заверенного перевода , положительное решение вопроса возможно, когда записи на славянских языках (украинском, белорусском) в представленных для установления пенсии документах читаемы и не требуют дополнительного перевода (Письмо ПФР от 26.06.2007 №25-27/6962).
Отсутствует печать организации
Согласно общему правилу запись о приеме на работу заверять не требуется, а вот при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются:
— подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или печатью отдела кадров.
— если трудовая книжка заполнялась одновременно на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа и на официальном языке СССР, то заверяются оба текста.
Что делать, если в трудовой книжке работника запись об увольнении не заверена печатью предприятия или печатью отдела кадров? Для решения этого вопроса следует обратиться к прежнему работодателю за справкой, подтверждающей его работу в данной организации. Если к моменту обнаружения ошибки организация была ликвидирована, необходимо обратиться в архив. Если архивные документы отсутствуют, то стаж по трудовой книжке работнику зачесть невозможно. Этот период возможно засчитать либо по свидетельским показаниям, либо по решению суда.
В силу представленных законодателем полномочий (пункты 12 и 13 Постановления Министерства труда и социального развития Российской Федерации и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 №17/19пб) при рассмотрении документов, представленных для установления пенсии, территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации:
— дает оценку содержащимся в них сведениях, их соответствия данным индивидуального (персонифицированного) учета, а также правильности оформления документов;
— проверяет в необходимых случаях обоснованность их выдачи…;
— принимает меры по фактам представления документов, содержащих недостоверные сведения;
— принимает решения и распоряжения об установлении пенсии либо об отказе в ее установлении на основании совокупности представленных документов.
Территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов принимает решения и распоряжения об установлении пенсии или об отказе в установлении пенсии.
Данное правило можно применить и при принятии территориальным органом ПФР решения о зачете (незачете) в стаж для установления трудовой пенсии периодов, вызывающих сомнение при оценке представленных документов о стаже.
Ответом на второй вопрос Письма ОПФР по Республике Бурятия от 24.04.2009 №11-И-27 не руководствоваться.
Таким образом, при обращении граждан за установлением трудовой пенсии после 01.09.2012 сведения о страховом (трудовом) стаже в трудовых книжках следует рассматривать с учетом вышеуказанных разъяснений.
С каждым годом увеличивается число обращений граждан с целью предварительной проверки документов для назначения пенсии. В нашей республике, с начала текущего года в Управления Пенсионного фонда России в рамках заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии обратилось свыше 6500 граждан.
Самый важный документ, необходимый для назначения пенсии — это трудовая книжка, паспорт и ваш страховой номер (СНИЛС).
Практика работы с документами показывает, что в трудовых книжках часто встречаются исправления в датах, нечитаемые или неразборчивые записи, исправления в фамилии, а также неточное наименование должностей, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера и т.д.
Все разночтения в документах требуют дополнительного уточнения, запроса и однозначно - время и нервы.
Встречаются ситуации, когда при обращении за назначением пенсии будущему пенсионеру приходится в срочном порядке искать и собирать какие-то дополнительные или недостающие документы, переживать и т.д.
Во избежание такой ситуации, для своевременного назначения пенсий органами Пенсионного фонда России проводится заблаговременная работа с лицами, выходящими на пенсию.
Как пройти заблаговременную проверку документов в Управлении ПФР?
Существует несколько основных способов:
- лично подойти в Управление ПФР;
- направить документы через вашего работодателя;
- направить документы через администрацию сельского поселения.
Личное обращение (по предварительной записи).
За 1 год до выхода на пенсию в Управлениях ПФР формируются списки предполагаемых пенсионеров (ориентируются на возраст - 55 лет для мужчин и 50 лет - для женщин). Далее по списку готовятся и рассылаются письма-приглашения. Игнорировать такие письма не стоит.
Если по какой-либо причине Вы не получили письмо-приглашение, а в ближайшие полгода Вам уже выходить на пенсию, то ждать официального приглашения не стоит.
Основная проблема по информированию будущих пенсионеров - это устаревшая адресная база. Если Вы переехали, изменили место жительство и не получили письмо- приглашение, то рекомендуем Вам самостоятельно обратиться в Управлении ПФР по месту жительства.
Подача документов через работодателя
Если Вы работаете, то представить документы для предварительной проверки и назначения пенсии (!) теперь можно через вашего работодателя.
Необходимо поинтересоваться в кадровой службе вашей организации -заключено или нет соглашение с Управлением Пенсионного фонда о предоставлении документов, необходимых для назначения пенсий.
На сегодня свыше 1300 работодателей заключили соглашения о предоставлении документов для назначения пенсии.
Если такое соглашение заключено, то все взаимодействие с Управлением ПФР происходит через отдел кадров. Кадровые службы предприятий и организаций за 12 месяцев до возникновения права на пенсию предоставляют в электронном виде в территориальные органы Пенсионного фонда отсканированные документы будущего пенсионера (своего работника). Управления ПФР проверяют, поступившие документы, а обратно, направляют сообщение о результатах проверки документов.
Подача документов через глав администраций отдаленных сельских поселений
Жители отделенных сельских поселений могут направить документы через администрацию сельского поселения.
Сейчас с органами местного самоуправления в отдаленных сельских поселениях проводится работа по заключению соглашений по предоставлению документов, необходимых для назначения пенсии.
Необходимо поинтересоваться у главы сельского поселения о наличии соглашения с ПФР, и если такое соглашение заключено, то взаимодействие с Управлением ПФР происходит через администрацию сельского поселения.
Неважно, какой способ взаимодействия с Пенсионным фондом Вы выберете, предварительная подготовка документов сделает процесс назначения пенсии более простым и качественным.
