Особенности увольнения в связи с выходом на пенсию. Оформляем увольнение в связи с выходом на пенсию

Работник имеет право выйти на заслуженный отдых со всеми полагающимися выплатами. Однако это не делается в автоматическом режиме после достижения сотрудником положенного возраста (60 для мужчин и 55 для женщин).

Для выхода на пенсию необходимо заявление, но не все знают, как и для чего оно оформляется и куда подается.

В законодательстве закреплены определенные права будущего пенсионера при реализации его прав на увольнение. Так, заявление оформляется исключительно по желанию работника. Принудительное в связи с достижением пенсионного возраста незаконно, за исключением следующих случаев:

предельный возраст - 60 лет (при обоюдном согласии работника и работодателя - 65 лет);
сотрудники в звании до подполковника включительно уходят на пенсию в 50 лет, полковники - 55, генералы - 60-65 лет;
педагоги могут работать до 70 лет (ректоры и директора - до 65 лет).

Эти ограничения едины для представителей обозначенных профессий вне зависимости от возраста.

Кроме достижения предельного возраста в указанных случаях, пенсионера могут принудительно уволить в связи:

с предприятия;
на основании статьи 81 Трудового кодекса (по инициативе работодателя в связи с нарушением работником трудовой дисциплины, допущенным , появлением в и т.д.).

Заявление о выходе на пенсию оформляется добровольно (как и ) после достижения работником предельного возраста. В случае принудительного увольнения подобное заявление не оформляется , а издается соответствующий приказ и делается запись в трудовой книжки без формулировки «выход на пенсию».

При увольнении пенсионер должен получить все положенные выплаты:

за фактически отработанный срок;
за (если проработал на предприятии более 11 месяцев);
за нереализованные отгулы и внеурочную работу;
выходное пособие - при увольнении из-за сокращения штатов или ликвидации организации.

В какой форме пишется заявление?

Установленной формы заявления нет . Однако существуют расхожие формулировки, которые рекомендуется использовать, чтобы избежать многозначной трактовки документа и правильно издать приказ.

Структура заявления такова:

в верхнем правом углу указывается наименование организации, фамилия директора и сведения о заявителе, включая его имя, должность, телефон и т.п.;
посередине строки пишется слово «Заявление»;
ниже - сам текст заявления с обозначением даты желаемого увольнения;
дата и подпись сотрудника.

Что стоит учесть?

В заявлении причину прекращения трудовых отношений лучше обозначить так: «по собственному желанию в связи с выходом на пенсию».

Если не указать последних слов, то считается, что сотрудник просто уволился.

Заявление можно оформить в любой момент после достижения пенсионного возраста. При этом не обязательно оповещать об этом работодателя за 2 недели до события - 14-дневный срок пенсионер отрабатывать не обязан.

В случае, если пенсионер решил вернуться на работу (на это или другое предприятие), то он лишается своей привилегии . Ему придется оповещать об этом работодателя в установленном законе порядке.

После выхода на пенсию работник может попросить перевести его на другую работу, оформить совместителем или перезаключить с ним бессрочный договор на срочный. Но всё это делается исключительно по инициативе самого сотрудника и не может навязываться руководством.

Как правильно подать заявление?

Конечно, статья 80 Трудового кодекса закрепляет право пенсионера уволиться в любой момент, но лучше всё-таки заранее оповестить об этом работодателя, чтобы он нашел замену или назначил временного исполняющего обязанности, а также смог изыскать денежные резервы для совершения своевременной выплаты положенных средств.

Сама процедура увольнения проста:

работник оформляет заявление по рекомендованной выше форме и подает его на подпись руководителю или в отдел кадров;
составляется по организации, работник должен ознакомиться с ним под роспись;
происходит начисление всех положенных выплат;
производится запись в с формулировкой «увольнение в связи с выходом на пенсию», трудовая выдается бывшему работнику на руки.

В идеале и в соответствии с Трудовым кодексом все эти события должны происходить в течение одного рабочего дня, но на практике перечисление средств нередко производится на следующий день или вообще в стандартный день выплаты по предприятию. Пенсионеры должны знать свои права: они могут требовать полного расчета в день опубликования приказа.

По законодательству не может считаться причиной для увольнения сотрудника. Пенсионер в праве самостоятельно принимать решение - оставить занимаемую должность сразу после оформления пенсионного пособия либо продолжать работать и уволиться через некоторое время.

Увольнение работающего пенсионера производится на общих основаниях :

По желанию сотрудника . После предоставление им соответствующего заявления.
По инициативе работодателя . При несоответствии сотрудником занимаемой должности, сокращении штата, дисциплинарных нарушениях. Полный перечень причин представлен в статье 81 ТК РФ.
По соглашению сторон . Если работодатель заинтересован в увольнении сотрудника, то согласно статье 78 возможно заключить двухстороннее соглашение, на основании которого они пришли к согласию на приемлемых условиях для обеих сторон.
По истечению сроков действия соглашения.
Перевод сотрудника на другую должность в эту же или иную организацию.
При несогласии продолжать трудовую деятельность сотрудником после реорганизации компании.
Отказ перехода на другую должность на основании медицинского заключения.
Отказ смены места жительства, в случае перевода компании в другую местность.
Заключение договора с нарушениями действующего законодательства.

Какая статья Трудового кодекса РФ регламентирует увольнение при выходе на пенсию?

ТК РФ не предусматривает прекращение трудовых отношений, по причине выхода гражданина на пенсию, поэтому увольнение происходит согласно статье 77 ТК РФ .

В третей части статьи 80 Трудового кодекса выход на пенсию приравнивается к случаям, по которым невозможно продолжать трудовую деятельность, и по заявлению сотрудника, получившего право на заслуженный отдых, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с пенсионером в срок, указанный в заявлении.

Данная возможность предоставляется при . При повторном трудоустройстве или при перезаключении договора увольнение лиц пенсионного возраста производится на общих основаниях, если в заявлении сотрудника не прописано в качестве основания увольнения уход на пенсию.

Если же увольнение происходит по соглашению сторон или по инициативе работодателя, то и в трудовой книжке гражданина указывается ссылка на статьи 78 или 81 Трудового кодекса РФ.

Порядок увольнения пенсионера и оформления трудовой книжки

Порядок происходит по утвержденному регламенту, которого должны придерживаться все работодатели:

Сотрудник пишет заявление , в котором в обязательном порядке указывается следующая информация:
- ФИО и должность представителя работодателя, уполномоченного принимать решение об увольнении;
- собственные ФИО и должность;
- наименование составляемого документа;
- просьбу уволить с обязательной пометкой «в связи с выходом на пенсию»;
- дата увольнения;
- дата составления заявления;
- подпись сотрудника.
Во многих организациях предоставляется уже готовый стандартный бланк, в который необходимо вписать свои личные данные.
Оформляется обходной лист либо назначается инвентаризация, если работник является материально ответственным лицом.
Сотруднику выдаются приказ на увольнение , трудовая книжка и прочие документы, переданные при трудоустройстве.
Производится расчет с работником - выдача заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие.

При завершении трудовой деятельности работник пенсионного возраста обладает следующими правами:

отсутствие обязательства по отработке двух недель;
дата подачи заявления является датой самого увольнения;
право на пенсию в связи с достижением возраста не является поводом для увольнения и заключения срочного трудового соглашения;
пенсия не является причиной для перевода работника в другой отдел либо на другую должность.

Какая запись заносится в трудовую книжку?

В трудовую книжку запись вносится в последнюю очередь с ссылкой на подписанный приказ, на основании которого произведено увольнение сотрудника. В обязательном порядке указывается :

дата внесения записи;
регистрационный номер приказа об увольнении и дата его подписания, а также прописывается закон, который регламентировал увольнение. Эта запись вносится в книжку только при первом увольнении после достижения пенсионного возраста. В последующем производится запись с ссылкой на статью 77, которая указывает на обычное увольнение по собственному желанию, если иное не указано в заявлении;
должность, ФИО и подпись лица, уполномоченного производить запись в трудовой книжке;
должность, ФИО и подпись работника, подтверждающие ознакомление с данной записью;
печать организации.

Запись в трудовой книжке должна выглядеть следующим образом: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Образец записи в трудовой книжке об увольнении

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Правила ведения документооборота при увольнении в связи с уходом на заслуженный отдых каких-либо особенностей не имеет и производится в следующем порядке:

вносится запись в личную карточку сотрудника, где указывается дата, основание для увольнения, а также ссылка на приказ;
Обязательна подпись сотрудника о том, что он ознакомлен с данной записью.
регистрируются данные в Журнале учета трудовых книжек и вкладышей к ним;
соответствующая отечность предоставляется в Пенсионный фонд;
в последний рабочий день сотрудника знакомят с приказом и записью в трудовой книжке, что подтверждается его подписью;
увольняющемуся работнику возвращается трудовая книжка лично в руки, а также диплом, военный билет и другие документы, которые находятся у работодателя, после чего сотрудник считается уваленным.

Гражданин имеет право запросить :

копию приказа об увольнении, заверенную печатью организации и подписью уполномоченного лица;
копии приказов о переводе на другие работы;
справку о заработной плате;
справки о периодах работы в данной организации;
акты о несчастных случаях на производстве, если они имели место быть, а также любые иные документы, которые связаны с трудовой деятельностью лица и затрагивающие его права.

Сколько раз можно уволиться в связи с выходом на пенсию?

В настоящее время участились случаи, когда сотрудник увольняется для того, чтобы уйти на пенсию, а после ее оформления повторно устраивается на работу. И увольняясь в очередной раз, в заявлении указывают причину: «в связи с уходом на пенсию».

В данной ситуации в законодательстве РФ нет четких указаний и запрета на внесение данной записи в трудовую книжку повторно.

Поэтому эксперты в данной сфере придерживаются двух мнений :

Так как право на получение пенсии предоставляется лишь один раз после достижения установленного возраста и трудового стажа, то и уволиться по причине выхода на заслуженный отдых человек может только один раз.
Поскольку после выхода на пенсию этот статус сохраняется за гражданином постоянно, независимо от того, устраивается ли он на работу, то и нормы части 3 статьи 80 Трудового кодекса может применяться любое количество раз. Поэтому сотрудник может расторгнуть договор по этой причине в любое время и не отрабатывать установленные две недели.

Также законодательно не запрещено повторно вносить запись об увольнении на пенсию в трудовую книжку.

против воли сотрудника является дискриминацией его трудовых прав. За принуждение к увольнению в связи с выходом на пенсию работодателю грозит штраф. Однако бывает, что пожилые люди умышленно или по незнанию сами нарушают закон. На что следует обратить внимание бухгалтеру при увольнении пенсионера, расскажем в нашей статье.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя

Работающий пенсионер никак не ограничен в правах по сравнению с другими категориями работников. Возраст — это не причина для увольнения при отсутствии иных претензий к деловым качествам человека (ст. 3 ТК РФ). Это значит, что зарплата работающему пенсионеру должна продолжать начисляться в полном объеме в соответствии с трудовым договором.

Исключение составляет срочный договор, заключение которого с пенсионером разрешено (ст. 59 ТК РФ).

Увольнение пенсионера по соглашению сторон

В случае, когда работодатель заинтересован в увольнении пенсионера, а тот уходить не хочет, возможен компромисс в виде увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).

Сотрудник и работодатель должны определить условия, приемлемые для обеих сторон. Рекомендуем до издания приказа подписать двухстороннее соглашение, в котором зафиксировать, что стороны достигли взаимного согласия, а также указать дату предстоящего увольнения и прочие условия.

Нужно ли облагать НДФЛ выплаты при расторжении трудового договора по соглашению сторон, вы узнаете из статьи .

Увольнение пенсионера по собственному желанию

По собственному желанию сотрудник-пенсионер может уйти с работы в любое время. Для этого ему достаточно написать заявление, в котором указать, с какой даты он намерен прекратить трудовые отношения.

Правило заблаговременного (за 2 недели) предупреждения к пенсионеру не применяется. Как бы работодателю ни хотелось заставить такого сотрудника отрабатывать 14 дней, сделать это нельзя.

Увольнение в связи с выходом на пенсию оформляется приказом. В трудовой книжке делается запись: «По инициативе работника в связи с выходом на пенсию».

Возможно ли повторное увольнение по собственному желанию пенсионера без отработки

Часто после ухода на заслуженный отдых пенсионеры снова устраиваются на работу и, расторгая трудовые отношения в очередной раз, в заявлении снова указывают причину: «В связи с уходом на пенсию». В этом случае независимо от того, что написано в заявлении, увольнение происходит уже по общим основаниям. Если основание для увольнения в заявлении указано некорректно, надо попросить работника его переписать. Если же увольняемый откажется это сделать, руководитель, проставляя визу на заявлении, должен написать: «Не возражаю, уволить по общим основаниям с отработкой 2 недели».

Можно ли отозвать заявление, если увольнение в связи с выходом на пенсию уже состоялось

Написав заявление, сотрудник добровольно уволился на пенсию. В организации издали приказ и уволили его с даты, указанной в заявлении. Через некоторое время человек передумал и написал новое заявление, теперь уже об отзыве предыдущего.

В данной ситуации работодатель имеет право отказать пенсионеру, так как трудовые отношения с работником уже прекращены. Отозвать собственное заявление об увольнении можно только в течение 2-недельного предупредительного срока. В данном случае сотрудник как пенсионер увольнялся сразу, без предупреждения.

Как вернуть уволенному пенсионеру излишне удержанный налог, можно узнать, прочитав статью .

Итоги

При увольнении в связи с выходом на пенсию главное — помнить, что сделать это можно только по желанию будущего пенсионера и только 1 раз. Наличие письменного подтверждения волеизъявления сотрудника поможет работодателю в конфликтных ситуациях.

По КЗОТ увольнение допускается при достижении мужчинами 60, а женщинами - 55 лет. Вместе с этим нормативными актами предусматривается возможность продолжения профессиональной деятельности лицами старше указанных возрастов. В нормах оговариваются права субъектов, выходящих на пенсию. Они должны неукоснительно соблюдаться нанимателем.

Дополнительные категории работников

В законодательстве предусматривается перечень видов деятельности, которые допускается осуществлять только до определенного возраста. Среди них:

Служащие. В соответствии с ФЗ №79 находиться на таких должностях могут только граждане, не достигшие 60 лет. Если же сотрудник считается востребованным в учреждении и выражает желание продолжить деятельность, по согласованию с руководством он может остаться на работе. Однако допускается это только до 65 лет.
Сотрудники ОВД. Увольнение военнослужащего может по его желанию осуществляться в разном возрасте, в зависимости от звания. Например, генерал-полковник прекращает деятельность не позднее 65 лет, генерал-лейтенант - 60 лет. В звании полковника гражданин может находиться до 55 лет. Для остальных граждан возрастной предел - 50 лет.
Преподаватели. Заниматься педагогической деятельностью в системе общего образования в России могут граждане вплоть до 70 лет. Если преподаватель работает в вузе, то возрастной предел уменьшается до 65 лет.

Права граждан

По ТК РФ увольнение мужчины или женщины, если им исполнилось 60 и 55 лет соответственно, не является обязанностью нанимателя. Более того, закон не допускает расторжение договора по инициативе работодателя по причине достижения гражданами указанных возрастов. Сотруднику предоставляется возможность самостоятельно выбирать день, в который он будет писать заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию. При этом ему не нужно будет отрабатывать 2 недели, предусмотренные для других категорий граждан.

Однако данное правило действует, если оформление увольнения осуществляется первый раз. Если гражданин решает впоследствии снова поступить на предприятие, то при расторжении договора ему придется отработать 2 недели. Кроме этого, наниматель не вправе переводить пенсионера на срочный контракт по своей инициативе. Однако если гражданин поступает на новое место работы, то подписание такого договора будет обоснованным. В соответствии с ТК РФ увольнение предполагает начисление определенных компенсаций. В частности, наниматель должен выдать гражданину сумму, равную его среднему заработку за три месяца.

Порядок действий

Увольнение в связи с выходом на пенсию осуществляется в несколько этапов. В первую очередь гражданин пишет заявление на имя директора предприятия. В нем выражается намерение прекратить деятельность по собственному желанию. Руководитель подписывает заявление и выносит соответствующий приказ. На основании этого акта бухгалтерия выполняет необходимые расчеты. В кадровой службе делается запись в трудовую. В ней, в частности, указывается, что было осуществлено увольнение в связи с выходом на пенсию.

Особенности заявления

Документ составляется с учетом общих требований закона. Составляя заявление на увольнение в связи с выходом на пенсию, гражданин в первую очередь указывает адресата. В качестве него выступает руководитель предприятия. Далее указывается ФИО и должность автора заявления. Содержание документа достаточно простое. Как выше было указано, здесь указывается просьба уволить по собственному желанию. Внизу заявления ставятся дата составления и подпись. Если увольнение является не первым после достижения пенсионного возраста, закон предписывает отработку в течение 2 недель. Однако нормами допускается изменение этого периода по согласованию сторон. Составленное и подписанное заявление передается в бухгалтерию. Здесь документу присваивается номер. После этого заявление передается руководителю на подпись.

Приказ директора

Он составляется по ф. Т-8. Это унифицированная форма приказа, которая была утверждена Госкомстатом. Стоит сказать, что данный бланк считается сегодня устаревшим. Между тем в действующем законодательстве отсутствуют предписания относительно составления приказа в другой форме. Большинство кадровиков придерживается устоявшихся общепринятых правил. В приказе указываются следующие сведения:

Номер контракта (трудового договора).
Фактическая дата увольнения.

Важный момент

В приказе может употребляться понятие "прекращение" или "расторжение". Следует знать разницу между этими терминами. Понятие "прекращение" используется при нарушениях в оформлении договора, при возникновении форс-мажорных обстоятельств, а также при расторжении в срочном порядке. Из указанного следует, что данный термин нельзя использовать при увольнении пенсионера. Наиболее подходящим для этого случая будет понятие "расторжение".

Выплаты при увольнении

Законодательство содержит достаточно четкие указания относительно начислений, которые должны осуществляться при расторжении договора с сотрудником. В первую очередь выплаты при увольнении включают в себя невыданную зарплату за отработанное время, а также компенсацию за неиспользованные дни отдыха. Последнее относится к тем, кто осуществлял деятельность в течение 11 мес. и более. Иные поощрения и компенсации могут предусматриваться в договоре или отраслевых нормативных актах. Например, при сокращении или ликвидации предприятия пенсионеру выплачивается пособие, составляющее средний заработок за три месяца.

Действия кадрового работника

При увольнении пенсионера ответственным за оформление документов сотрудникам необходимо провести ряд операций. В первую очередь кадровая служба передает персонифицированные данные в ПФР. Кроме этого, в обязанности сотрудников входит:

Заполнение карточки работника.
Внесение записи в Книгу регистрации увольнений.
Корректировка сведений в Журнале учета трудовых книжек.

Изменения в нормах

ФЗ №400 внес несколько корректировок, касающихся страховой части пенсии. Здесь следует отметить ряд важных моментов. В первую очередь новшества коснулись страхового стажа. На начальном этапе он устанавливается размером в 6 лет. Впоследствии этот показатель должен постепенно увеличиваться. В итоге он должен достичь 15 лет. В ФЗ №400, кроме этого, используется такое понятие, как пенсионный коэффициент. Этот показатель устанавливается индивидуально для каждого гражданина. С помощью этого коэффициента осуществляется начисление выплат, предусмотренных законодательством. На первоначальном этапе он равен 6,6. С течением времени предполагается, что коэффициент достигнет 30.

Дополнительно

В Законе №400 указано, что для получения полной пенсии со всеми надбавками необходимо отработать не меньше 30-40 лет (в зависимости от рода деятельности). Данное обстоятельство заставляет граждан продолжать выполнять свои профессиональные обязанности и после достижения ими соответствующего возраста. В этом случае люди стремятся наработать необходимый стаж для получения максимальных коэффициентов. При этом пенсионеры осуществляют свою профессиональную деятельность без каких-либо привилегий, а увольняются они на общих основаниях.

В России в настоящее время достаточно высок процент работающих граждан, возраст которых уже больше 55-60 лет. Особенно много таких граждан в сфере образования. Между тем далеко не каждый человек чувствует в себе силы продолжать профессиональную деятельность.

Законодательством России предусмотрено, что если работнику исполняется определенное количество лет, то он имеет право на пенсионное обеспечение. При этом таким людям дано право продолжать работать и получать соответствующие суммы или же выйти на пенсию. Свое решение они принимают в соответствии со своими физическими возможностями и материальным достатком. При этом увольнение в связи с выходом на пенсию имеет некоторые особенности.

Нормы закона определяют пенсионный возраст:

Для мужского пола 60 лет.
Для женщин - 55 лет.
Для некоторых категорий работников и определенных специальностей существует досрочная возможность выхода на пенсию.

Государство не заставляет работников выйти на пенсию, но во время их работы приостанавливается пересчет их пенсий, и их размер не увеличивается.

Работодателю также выгодно, когда у него продолжают работать опытные сотрудники.

Если же работник принимает решение в пользу увольнение в связи с выходом на пенсию, то прекращение действующего договора с ним осуществляется в обычном порядке.

Увольнение пенсионера является одним из видов прекращения трудового контракта, инициированного самим работником, в связи с невозможностью в дальнейшем исполнять им функции в соответствии с должностными инструкциями.

Вместе с этим сотруднику дается возможность не указывать причину невозможности в дальнейшем работать. Однако он должен понимать, что в таком случае он не сможет воспользоваться некоторыми гарантиями, которые предоставляет выход на пенсию.

Увольнение работающего пенсионера может быть оформлено не сразу при исполнении ему необходимого количества лет, но и после этого.

Работник должен знать как уволиться пенсионеру без отработки, так как законодательные нормы только один раз позволяют уйти ему на пенсию с такой формулировкой, не предупреждая своего нанимателя предварительно за две недели. Когда в трудовой человека уже присутствует такая запись, прекращение договора осуществляется в обычном порядке.

Увольнение пенсионера по собственному желанию

Оно осуществляется на основании заявления, составленного работником собственноручно. Он его подает в кадровую службу, при этом определяет в этом документе свой окончательный день работы. Потому что только при увольнении в связи с выходом на пенсию время прекращения договора определяется самим работником. Если не вписать ее, то администрация фирмы имеет полное право потребовать отработать установленный законом срок в две недели.

Кадровик, если в заявлении работника указана причина прекращения контракта, как выход на пенсию, должен обязательно проверить наличие такой формулировки в трудовой. Особенно, когда работник уже некоторое время как достиг возраста, когда выплачивается пенсия.

Увольнение по инициативе работодателя

Иногда руководство компании может попытаться расторгнуть с сотрудником контракт в связи с выходом его на пенсию. Ему необходимо помнить, что такое прекращение контракта возможно только по инициативе самого работника. То есть, на основании его заявления. Принуждать его к написанию такого документа нельзя.

Когда сотрудник-пенсионер не справляется со своими обязанностями, то тогда руководство компании может на основании медицинского заключения о несоответствии физического здоровья, перевести на более легкую работу. Еще одной возможностью является потеря работником своих профессиональных навыков и квалификации.

При этом работник должен согласиться на такой перевод.

Многие работодатели пытаются с работниками пенсионного возраста заключать договора на определенное время. Однако, это возможно только при оформлении на новую работу.

Компенсации при увольнении

Как и при обычном увольнении пенсионер может получить остаток не выплаченной зарплаты, если у работника есть такой период и другие выплаты.

Положением об оплате в компании может предусмотрена единовременная выплата материальной помощи при выходе работника на пенсию.

Если на предприятии действует , то пенсионеру также выплачивается выходное пособие, средний заработок за два месяца, а при определенных условиях - за три.

Индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения

C начала 2016 года Правительством была отменена индексация пенсий тем категориям пенсионеров, которые продолжали официально работать на 30 сентября 2015 года. Под это же ограничение были отнесены и те, кто получал государственную пенсию, но продолжал работать предпринимателем, адвокатом, нотариусом и т. д.

С этого времени эти люди продолжали получать пенсионные выплаты, но они не индексировались на утвержденный государством коэффициент.

Однако, индексация пенсий работающим пенсионерам после увольнения все же будет произведена. Сразу после завершения трудовой деятельности, она будет пересчитана государством с учетом всех «пропущенных» коэффициентов. Таким образом, они будут получать такой же размер выплаты, как и неработающие граждане.

Если же со временем пенсионер снова решит устроиться на работу, то его размер пенсии снова будет заморожен, и ее индексирование прекратиться до тех пор, пока он будет продолжать трудиться.

Как оформить увольнение в связи с выходом на пенсию

ШАГ 1. Создание заявления

Если сотрудник достигает возраста выплаты пенсии и хочет уволиться по этой причине, он подает на имя своего руководителя . В нем в качестве причины нужно обязательно написать, что расторжение контракта происходит в связи с выходом на пенсию. Такая запись дает установленное законом право не производить отработку в 2 недели, а уволиться сразу же.

Документ можно написать от руки, либо набрать и распечатать на компьютере. Очень часто в кадровом отделе есть готовый шаблон, на основании которого нужно написать заявление со своими данными.

Составленный документ должны подписать сначала начальник увольняющегося, а затем и руководитель предприятия.

На некоторых предприятиях есть практика составления обходного листа. Обычно его выдают тем сотрудникам, которые числились материально-ответственными лицами. С таким листком увольняющийся должен обойти перечисленные в нем отделы и собрать отметки о том, что у него перед ними нет задолженностей.

Шаг 2. Оформление приказа

После того, как работник написал заявление, оно передается в кадровую службу, где составляют . Для этого обычно применяется утвержденная форма Т-8 (при массовом увольнении Т-8а), либо фирменный бланк с обязательными реквизитами.

Если кадровый сотрудник использует документ по форме Т-8, то его заполнение не намного отличается от увольнения по собственной инициативе. Главное отличие в этом случае - правильно указать причину прекращения трудовых отношений. Так, в качестве основания нужно указать расторжение контракта в связи с выходом на пенсию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Составленный приказ подписывает директор компании, а затем в специально отведенной графе сотрудник ставит свою отметку об ознакомлении с ним.

Шаг 3. Расчет причитающихся денежных средств

Сотрудник, который увольняется из-за выхода на пенсию, получает на руки все те же выплаты, как и при обычном увольнении. Они включают в себя суммы не выданной , компенсация за отпуск, прочие выплаты, на которые может рассчитывать работник по внутренним документам компании.

Для точного определения сумм, которые нужно выплатить, бухгалтер по зарплате составляет записку расчет, используя для этого стандартный бланк Т-61.

Как и в простом случае, выдать сотруднику все деньги нужно не позднее заключительного рабочего дня. Это выполняется наличными деньгами из кассы, или же безналичным перечислением на расчетный счет или банковскую карту.

Важно! Если при увольнении сотрудника были выявлены какие-либо недостачи, препятствовать процедуре нельзя. Точно также нельзя без его письменного согласия удерживать необходимые суммы из его выходного пособия. При возникновении такой ситуации нужно его уволить, а потом уже начинать судебный процесс по взысканию задолженности.

Шаг 4. Выполнение записи в трудовой и личной карточке

Кадровый специалист должен обязательно записать информацию об увольнении работника в его трудовую. По своей сути, она должна дублировать данные, указанные в приказе на увольнение в связи с выходом на пенсию. А его реквизиты нужно обязательно записать в последнем столбце.

Заполненная трудовая выдается уволенному пенсионеру в его последний рабочий день. При ее получении он должен расписаться в журнале учета движения книжек. Если по какой-либо причине работник не приходит за документом, то ему на почтовый адрес высылается письменное уведомление с просьбой получить ее, или же дать разрешение на отправку почтой.

Данные об увольнении также записываются в . Сотрудник визирует внесенную информацию в установленных местах, после чего документ передается на хранение в архив.