В 2018 году размер единовременного пособия по беременности и родам (БиР) в соответствии с федеральным законом № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. для женщин, находящихся на момент ухода в декрет в различном социальном положении, может устанавливаться равным:
- 100% величины среднего заработка - для работающих женщин, подлежащих обязательному страхованию на случай нетрудоспособности и материнства;
- 100% размера денежного довольствия - для военнослужащих-контрактниц;
- в минимальном фиксированном размере - во всех остальных случаях (в том числе - учащимся, уволенным при ликвидации организации и др.).
Законодательная база , устанавливающая указанные размеры пособия по БиР:
- Размер пособия исчисляется от зарплаты или другого вида дохода с учетом (если последний актуален для местности, в которой проживает уходящая в декрет женщина, и он не был уже учтен при начислении заработной платы).
- Если женщина в течение минимум двух лет совмещала работу у двух работодателей , то размер пособия исчисляется из зарплаты у каждого из них. Тогда в женской консультации она должна оформить два для предоставления по каждому месту работы.
- Сумма выплаты, исчисляемая исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ), подлежит ежегодной индексации (6204 руб. с 1 января и 7500 руб. с 1 июля 2016 года).
Максимальное пособие по беременности и родам в 2018 году
Размер декретного пособия в общем случае зависит от средней зарплаты, но при слишком большом доходе ограничивается определенными рамками. То есть при годовой зарплате, например, в миллион рублей, будут начисляться не с этой суммы, а с меньшей - с которой по закону могут уплачиваться работодателем взносы в страховые фонды (ПФР, ФОМС и ФСС).
По сравнению с предыдущим годом в 2016-м максимальные лимиты на увеличились. Произошло это из-за новых предельных величин баз, с которых начисляются обязательные взносы в Фонд социального страхования (ФСС).
Пособие начинает начисляться только после выхода женщины в декрет . То есть беременная получит его в меньшем размере, если уйдет в позже установленного срока. Минимальная длительность полного отпуска по БиР составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 - после), однако она может увеличиваться при многоплодной или осложненной беременности - пропорционально длительности будет увеличиваться и сумма положенной единовременной выплаты.
- За каждый день переработки женщина будет получать зарплату в обычном размере , поэтому за эти дни ей не будут полагаться декретные выплаты.
- При уходе в декрет с основной работы и с совмещаемой должности в разное время пособие будет начисляться за разное количество дней .
Напомним: чтобы получить пособие, нужно предоставить работодателю или в соцзащиту заявление вместе с (а также другими документами при необходимости). Крайний срок обращения - не позже 6 мес. после окончания отпуска по БиР.
Средний заработок для исчисления пособия в больничном листе
По установленному правилу, декретные выплаты исчисляются исходя из среднего заработка за два предшествующих полных календарных года . При этом, в отличие от обычного больничного по временной нетрудоспособности, на размер декретного пособия не влияет трудовой стаж работницы (при условии, если он составляет более 6 месяцев ).
Для тех, кто оформит декрет в 2016 г., расчетными годами будут 2015-й и 2014-й. При работе на неполный день средний размер заработка принимается по фактически выплаченным суммам.
В средний заработок, используемый при расчете, включаются все виды доходов женщины, с которых были уплачены взносы в ФСС . К нему в соответствии с со ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относятся:
- пособия по социальному страхованию, включая выплаты по временной нетрудоспособности (больничные);
- периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты;
- выплачиваемая работодателем единовременная материальная помощь работникам в размере до 4 000 руб. за расчетный период;
- другие менее распространенные виды выплат.
При расчете среднего заработка учитываются такие доходы:
- зарплата и командировочные;
- премии, гонорары;
- отпускные;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- матпомощь от работодателя свыше неучитываемых 4 000 руб.
Среднедневной заработок исчисляется делением доходов, с которых уплачены страховые взносы в ФСС, за два календарных года, на количество дней в этом периоде (в простейшем случае - 730 дней). В общее количество дней не включаются:
- Периоды, в течение которых женщина находилась на больничном, в и .
- Дни, когда работница освобождалась от обязанностей с частичным или полным сохранением оклада, если за это время не начислялись взносы в соцстрах.
Если в течение одного или обоих расчетных годов женщина находилась в декрете или отпуске по уходу за ребенком, то такой календарный период разрешается (но не вменяется в обязанность) заменить на любой другой. Главное, чтобы при замере размер выплат не уменьшился.
Полученная цифра умножается на и получаем размер пособия в каждом конкретном случае. Размер пособия можно высчитать после закрытия больничного (основного и, если есть, дополнительного), в котором будет указано количество дней отпуска по БиР.
Декрет может длиться:
- 140 дней - базовый случай;
- 156 дней - при осложнениях во время родов;
- 194 дня - при рождении двоих или более детей одновременно.
Предельная база для начисления страховых взносов в 2018 году (таблица)
Средний заработок для начисления декретных за каждый расчетный год не может превышать установленный законом максимум. Размер последнего равен предельной величине базы , с которой в ФСС начисляются страховые взносы .
Предельные размеры баз для начисления декретных в 2016-2018 гг. приводятся в таблице ниже. При годовой зарплате, превышающей приведенные суммы, будут использоваться цифры из таблицы.
Пределы страховой базы для взносов в ФСС за 2010-2016 гг.
| Год | Страховая база, руб. в год |
| 2010 | 415 000 |
| 2011 | 463 000 |
| 2012 | 512 000 |
| 2013 | 568 000 |
| 2014 | 624 000 |
| 2015 | 711 000 |
| 2016 | 718 000 |
| 2017 | 755 000 |
| 2018 | 815 000 |
Примечание: Предельные базы для годов до 2014-го приведены для случаев, если женщина желает заменить год, в котором она находилась в декрете или в отпуске по уходу за другим ребенком, на другой календарный период.
Если размер заработной платы работника в расчетном году превышает представленную в таблице сумму, то с любой части зарплаты сверх приведенного лимита взносы в ФСС работодателем не уплачивались и, соответственно, полностью она не может быть учтена при расчете пособия.
Фактически законом ограничивается не только учитываемый общегодовой, но и косвенно - фактический среднедневной заработок .
- В общем случае он не может превышать сумму предельных баз за 2014 и 2015 гг., деленную на 730 (количество дней в двух обычных годах) или 731 (если один из двух годов - високосный).
- То есть в общем случае в 2016 г. среднедневной заработок для расчета пособия не может быть больше, чем 1828,77 руб.
Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2016 году
Исходя из формулы расчета пособия и максимальной страховой базы, предельный размер выплат за 140 дней декрета в 2016 г. составит:
140 дней × (624 000 руб. + 711 000 руб.) / 730 дней = 256 027,40 руб.
Соответственно, при (осложненные роды, многоплодная беременность) и зарплате больше или равной страховой базе, работнице будет положено:
- за декретный отпуск длиной 156 дней - 285 287,67 руб.
- за отпуск длительностью 194 дня - 354 780,82 руб.
Эта сумма выплачивается единовременно за весь период . Она будет актуальной при условии, что в 2014-м и 2015-м гг. женщина не была на больничном или в декрете.
Важное дополнение: к полученному максимальному размеру выплаты не применяются . То есть, например, и в Заполярье, и в Причерноморье предельный размер пособия будет одинаковым.
Минимальное пособие по беременности и родам в 2018 году
В некоторых случаях выплачивается в минимальном размере:
- работающим - по МРОТ за каждый месяц декрета, величина которого устанавливается на каждый год федеральным законом;
- - в виде фиксированной суммы, установленной законом.
Женщины, не работавшие до наступления беременности и родов, не уходят в декрет и не могут рассчитывать на пособие по БиР даже в минимальном размере. Исключение - беременные с официальным статусом безработной (т.е. стоящие на учете в Центре занятости населения), уволенные в связи с ликвидацией организации за год или менее до получения статуса, а также некоторые другие категории лиц.
При расчете исходя из размера МРОТ
Минимальный размер оплаты труда периодически меняется (чаще всего раз в год) с учетом повышения цен. Однако на 2016 год в связи с продолжающимся экономическим кризисом было предусмотрено его двукратное повышение:
- с 01.01.2016 г. по 30.06.2016 г. МРОТ составлял 6204 руб. ;
- с 01.07.2016 г. - 7500 руб. (увеличился сразу на 21% согласно Закону № 164-ФЗ от 02.06.2016 г. «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» ).
На пособие по БиР в минимальном размере по МРОТ по закону имеют право:
- Беременные, уходящие в декрет, если они проработали в организации менее 6 месяцев .
- Женщины со средним заработком ниже МРОТ за прошедшие два года (примечательно, что в этом случае рассчитанный средний заработок сравнивается с минимумом, установленным для расчетного года выхода в декрет, а не за 2 предыдущих года, поэтому пособие начисляется по актуальному на момент его назначения размеру МРОТ).
Если у женщины за какую-то определенную часть расчетного календарного периода заработок был ниже размера МРОТ или вообще отсутствовал, то за это время сумма также исчисляется исходя из минимального размера оплаты труда.
Таблица размеров МРОТ по годам
| Год | Размер МРОТ, руб. |
| 2014 | 5 554 |
| 2015 | 5 965 |
| 01.01.2016 - 30.06.2016 | 6 204 |
| 01.07.2016 - 31.12.2016 | 7 500 |
Примечание: Для отдельных субъектов РФ размеры МРОТ могут отличаться в зависимости от региональных соглашений и распоряжений. К этой сумме также применяются повышающие районные коэффициенты .
Соответствующее величине МРОТ 7500 руб. минимальное декретное пособие в расчете на 140 дней декрета с 1 июля 2016 года будет выплачено единовременно в размере 34521,20 руб. :
140 дней × (7500 руб. × 24 месяца) / 730 дней = 34521,20 руб.
- Из приведенного расчета видно, что минимальный размер пособия также определяется по среднедневному заработку за 2 года, эквивалентному действующей величине МРОТ . При этом не предусматриваются какие-либо периоды-исключения.
- Если период ухода в приходится на стык годов, то можно отложить выход в декрет и перенести его на начало нового года. Это допускается, если работница видит, что в таком случае размер пособия для нее будет более выгодным.
Неработающим женщинам при ликвидации организации
Женщины, утратившие работу из-за ликвидации организации не более, чем за год до получения статуса безработной, могут рассчитывать на пособие в виде четко фиксированной суммы. С 01.02.2016 г. его размер составляет 581,73 руб. в расчете на 1 месяц .
Выплата в таком же размере положена следующим категориям женщин, ставшим на учет в Центр занятости населения в течение года после прекращения рабочей деятельности:
- прекратившим деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей (ИП);
- потерявшим статус адвоката, частного нотариуса или другого лица, чья деятельность лицензируется.
Указанным категориям граждан оформляется по месту жительства. Размер единовременной выплаты определяется также в зависимости от длительности (выдаются безработным, стоящим на учете в службе занятости населения - бирже труда).
В этом случае пособие будет выплачено в одном из следующих размеров:
- 2 679 руб. при больничном 140 дней;
- 2 985 руб. - при 156 днях;
- 3 712 руб. - при 194 днях.
Размер выплаты студентам-очницам
Согласно законодательству, женщины, которые в профессиональных, высших учебных заведениях и научных организациях, также могут рассчитывать на декретные выплаты по соответствующей справке из медицинской организации в размере стипендии .
- Пособие положено в том числе аспиранткам очной формы обучения.
- Выплаты начисляются при выходе в академический отпуск.
Пособие оформляется по месту учебы и выплачивается из госбюджета. Учебное заведение не имеет права отказать женщине в выплате. В то же время студенткам других форм обучения (заочное) пособие по БиР не положено .
Заключение
Размер декретной выплаты для ушедших в декрет в 2016 г. в общем случае равен средней зарплате или иному доходу (стипендии, денежному довольствию). Сумма расчетного пособия по БиР для ушедших в декрет по больничному на 140 дней с 01.07.2016 г. колеблется в пределах 34521,20 … 256 027,40 руб.
В общем случае размер выплаты зависит от:
- длительности пребывания на больничном;
- действующего МРОТ - для женщин с маленькой зарплатой или недавно уволенных;
- предельной базы для начисления страховых взносов - для тех, кто получал высокую заработную плату.
В 2017 году в расчете пособий произошли изменения, о которых необходимо знать. Скорректированы размеры пособий и МРОТ.
Виды пособий из ФСС
Декретный отпуск включает в себя два отпуска, идущих друг за другом.
2 пособия из ФСС:
- Сначала выплачивается пособие по беременности и родам в ФСС.
- Затем женщина получает право на отпуск по уходу за ребенком . Родители могут решить, кто будет «сидеть» с малышом: мама или отец. Социальные гарантии предоставляются одинаковые для родителей.
Ранее сотрудницы, которые работали по срочному договору, не могли рассчитывать на получение выплаты в полном объеме . Но теперь ситуация изменилась.
Поправки внесены Законом № 201-ФЗ , датированным июнем 2015 г.
Теперь руководитель должен продлить контракт не только до родов, но после. Следовательно, пособие выплачивается полностью.
Кому полагаются выплаты
Получить денежные средства могут только женщины. В этом заключается отличие от пособия по уходу за ребенком . Весь список получателей перечисляет Законе № 81-ФЗ .
Получить денежные средства могут:
- работающие женщины;
- безработные будущие матери;
- студентки, обучающиеся на очной форме;
- служащие по контракту на военной службе.
Есть один важный нюанс. Два пособия одновременно не перечисляются. Сотрудница может выбрать, какое пособие получать по рождению малыша или уходу до полутора лет.
2 нюанса, связанные с выплатой пособия:
- Перечисления делает Фонд социального страхования. Если сотрудницу уволили в связи с ликвидацией штата, то плательщиком будет являться социальная защита населения. Обращаться следует к сотрудникам отделения по месту регистрации.
- Два работодателя обязаны делать выплаты, если работница трудилась одновременно в двух фирмах.
Таким образом, совместители получают более высокие выплаты, чем обычные служащие.
Скачать для просмотра и печати:
Как сделать расчет выплат в 2019 году
Сотрудницы имеют право выбрать алгоритм расчета перечислений по беременности и родам (БиР). Такое право предоставляется с 2017 года.
Расчет пособия зависит от заработной платы.
Не имеет значения стаж. Важно только , какую заработную плату получала сотрудница. Вариант подходит для тех, кто не имеет длительного стажа трудовой деятельности.
Расчет выглядит таким образом:
- Подсчитывается доход, полученный за два года, предшествующих уходу в декрет.
- Полученная сумма делится на количество дней, приходящихся на этот период.
- Затем нужно умножить сумму на количество дней декретного отпуска.
Поэтому не стоит рассчитывать, что весь полученный заработок будет учитываться.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Ограничения по выплатам
Возможны следующие ограничения по расчетам пособия :
- Устанавливается максимальная сумма, которая берется за два года работы. На 2016 год максимальная сумма, которая берется для назначения выплат, составляет семьсот восемнадцать тысяч рублей.
- Бухгалтерия свыше этой цифры не будет брать показатели для расчетов . Ограничивается сумма среднего заработка, полученного за один день.
Чтобы понять, какая это будет сумма, делается расчет :
- нужно сложить предельные суммы за два года, которые можно брать за два года до декрета;
- полученное число необходимо поделить на 731 (количество дней за 2 года).
Не все выплаты принимаются для расчетов :
- оплата больничного листа и отпусков по уход за детьми в расчеты не включаются ;
- исключается время, когда работница получала денежные средства от компании, но трудовую деятельность не осуществляла. Исключением являются ситуации, когда с выплат удерживались страховые взносы;
- не стоит надеяться на достойные выплаты, когда женщина уходит из декрета в декрет.
Образец расчета
Сергеева И.
ушла в декрет с июня 2016 года, проработав 3 года на одном рабочем месте. В 2014—
2015 гг. суммарный заработок составил 750 тыс. руб. В 2015 году женщина была на больничном 40 дней. Период декретного отпуска - 140 дней.
Расчет пособия:
Определим суммарное количество дней в расчетном периоде:
365 + 365 = 730 дней
Рассчитаем количество дней для расчета пособия за вычетом больничного периода
730 - 40 = 690 дней
Находим среднедневной размер зарплаты
750000 \ 690 = 1086,96 руб.
Сравним вычисленную сумму с минимумом, который действовал в 2016 г :
Соответственно минимальный среднедневной размер пособия
7500×24 (мес) \ 730 дней= 246,58 руб.
Вычисленная сумма больше, следовательно, будем учитывать именно ее .
Сравним с максимально возможной суммой выплаты с учетом величины страховой базы в 2014— 2015 годах
(624000 + 711000) \ 730 = 1828,77 руб.
Рассчитанная сумма не превышает максимально установленную, поэтому используется для дальнейших расчетов .
Величина выплат по БиР составляет
1086,96×140 (дней) = 152174,4 руб.
Пример расчета минимального размера выплат по БиР
Гальперина ушла в декрет с 15.02.2016 г.
Беременность протекала без осложнений, поэтому срок больничного составляет 140 дней.
Женщина проработала на фирме 2,5 года без перерыва. Расчетным периодом является 2015— 2016 гг.
Фактически женщина не работала и в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет не была.
Поэтому заменять года нет возможности и размер выплат будем определять с учетом МРОТ.
Среднедневной заработок по МРОТ
7500 руб. × 24 мес. / 731 дней (2016 год - високосный) = 246,24 руб.
Выплата по БиР
246,24 руб. х 140 дней х 100% = 34 473,60 руб.
Размер выплат при постановке на учет в ранние сроки в 2019 году
Если имеется такая возможность лучше пораньше встать на учет
в женскую консультацию. Необходимо это сделать не только в целях заботы о здоровье будущей мамы и ребенка
, но и для получения дополнительных выплат.
Сотрудницы имеют право на дополнительные денежные средства. Размер выплат составляет 613,14 руб.
Для получения пособия необходимо:
- приложить к заявлению справку из женской консультации;
- поставить галочку напротив пособия по постановке на учет в ранние сроки беременности.
Заявление в ФСС на выплату пособия по БиР
По общему правилу для получения пособия в 2019 году необходимо написать заявления на имя руководителя компании.
Некоторые регионы вводят другой порядок. Для получения выплаты можно обратиться непосредственно в Фонд социального страхования.
Планируется, что далее практика «выплат напрямую» получит распространение по всей территории РФ. Например, проект уже действует на территории Калининградской, Калужской, Ульяновской области. На 2017 год программа внедрена уже в двадцати субъектах страны.
Важно! Когда есть право самостоятельно обратиться в Фонд социального страхования, необходимо подать заявление. Сделать это можно лично или заполнить бланк, а затем отправить почтовой связью.
Также подать документы может представитель, действующий по доверенности.
Бланк для заполнения утвержден приказом ФСС № 335, датированный сентябрем 2012 г.
Форма содержит три страницы, предназначенные для заполнения информации о заявительнице.
Советы по заполнению формы:
- Поставьте галочку на первой странице напротив пособия по БиР.
- Укажите желаемый способ получения выплат.
Образец заявления можно скачать на нашем сайте.
Скачать для просмотра и печати:
Возмещение пособия по БиР из ФСС
Пока не все регионы страны поддерживают программы «выплату напрямую».
- Поэтому первоначально денежные средства выплачивает сам работодатель.
- Затем производится взаимозачет:
- сначала предприятие делает перечисления декретницам ;
- затем Фонд социального страхования возмещает издержки.
Алгоритм действий:
- Сотрудница пишет заявление в отделе кадров или бухгалтерии для получения выплат.
- Бухгалтер делает начисления.
- Средства перечисляются на карту или выдаются лично на руки. Перечисления делаются согласно порядку, утвержденному компанией.
- Бухгалтер оформляет необходимые документы, отчетность .
- Подается заявление в соцстрах для получения компенсации.
- Инспектор проверяет правильность составления документов.
- Дается заключение о том, возмещать пособие или нет.
Инспектор контролирует правильность назначений. Например, проверяет документы на предмет завышения размера заработной платы.
Соцстрах полностью компенсирует издержки с первого дня до последнего.
Документы для возмещения пособия из ФСС
Минздавсоцразвития
утвердил, какие документы понадобятся для получения возмещения. Приказ № 951н датирован декабрем
2012 г.
Для компенсации издержек нужны 4 документа:
- Заявление, подписанное руководителем предприятия. В нем
указывается:
- наименование организации;
- регистрационные коды фирмы;
- просьбу произвести возмещение.
- Два экземпляра формы 4- ФСС.
- Реестр расходов. Документ содержит детальную расшифровку сведений о том, кому и сколько было начислено.
- Ксерокопия документации, обосновывающей правомерность затрат:
- больничные листы;
- расчеты
размеров перечислений
Калькулятор декретных
Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.
Ваш стаж (за всю жизнь)
Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.
Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .
Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.
Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.
Полный расчет / Минимум / Максимум.
Продолжительность декретного отпуска
Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
- 156 дней (70+86), ;
- 156 дней (0+156) - .
- 194 дня (70+124), ;
- 160 или 176 дня - ;
Дата выхода в декрет
С 01.07.2017 по 31.12.2017
с 01.01.2018 по 31.04.2018
с 01.05.2018 по 31.12.2018
с 01.01.2019 по 31.12.2019
с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ:
11280 ₽
Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.
Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.
Зарплата и доходы
Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.
Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.
Расчетные годы
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь года в отпуске?
Исключаемые дни
По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".
При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать
. Можно исключить:
обычных больничных
отпуска по уходу за ребенком
;
простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Исключаемые дни:
От 0
до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета:
730
Результаты
Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .
Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.
Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.
По зарплатеНет дохода ₽() 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум |
|
|
Расчет минимальной суммы:
Расчет максимальной суммы:
|
|
| сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0 |
Что такое декретные?
Декретные
- это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 51 918,9 (с 1 января 2019 года), 51 380,38 (с 1 мая 2018 года); Максимум - 301095,20 (в 2019 году), 282493,40 (в 2018 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
|---|---|---|
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901.37 ₽ | 17950.68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675.40 ₽ | 21837.70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380.38 ₽ | 25690.19 ₽ |
| C 2019 года | 51918.90 ₽ | 25959.45 ₽ |
| С 2020 года (прогноз) | 52931.51 ₽ | 26465.75 ₽ |
| Безработные | 2861.32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней)
:
480000
(зарплата за 2 года) ÷
725
(календарных дней) =
662.07 ₽
(средний дневной заработок)
662.07
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность больничного) =
92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.
Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать
. При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных
), отпуска по беременности и родам (декретных
), отпуска по уходу за ребенком
;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя
и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2016 + 2017. Продолжительность 140 дней.
:
718000
(максимальная сумма для ФСС в 2016) +
755000
(максимальная сумма для ФСС в 2017) =
1473000
(максимальный заработок за 2 года)
1473000
(максимальный заработок за 2 года) ÷
730
(календарных дней за два года) =
2017.81 ₽
(средний дневной заработок)
2017.81
(средний дневной заработок) ×
140
(продолжительность декретного отпуска) =
282493.4 ₽
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
|---|---|
| Выбранные годы | Максимум |
| 2019+2018 | 322191.80 ₽ |
| 2018+2017 | 301095.20 ₽ |
| 2017+2016 | 282493.40 ₽ |
| 2016+2015 | 266191.80 ₽ |
| 2015+2014 | 248164.00 ₽ |
| 2014+2013 | 228603.20 ₽ |
| 2013+2012 | 207123.00 ₽ |
| 2012+2011 | 186986.80 ₽ |
| 2011+2010 | 167808.20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159178.60 ₽ |
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
|---|---|
| Единовременное | |
| Единовременное (+калькулятор) | от 51380.38 ₽ |
| для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 17 479,73 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 655,49 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное (+калькулятор) | от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2018 года на первого ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты : как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 17 479,73 ₽ |
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
- (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Пенсия (стаж)
Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Отпускной стаж
Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощьВ тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.
Условия назначения и определения размеров декретных пособий, принятые и действующие с 2011 года, сохраняются и сегодня. Как их рассчитать, как определить минимальный размер декретных в 2017 году, расскажет настоящая публикация.
Какие выплаты полагаются по беременности и родам (БИР)
Поддерживая будущих матерей в социальном плане, законодателем разработаны и применяются такие методы поддержки, как:
- выплата (единовременная) за постановку на учет на ранних сроках , до наступления 12 недель беременности;
- оплата отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.
Указанный список выплат соответствует их очередности в хронологическом порядке.
Общие правила
Из перечня выплат фиксированными и установленными законодательно являются пособия при раннем посещении врача и на рождение ребенка.
Женщины, предъявившие по месту работы заверенную справку о постановке на учет до 12 недель беременности, получают единовременную помощь в размере 613,14 руб.
Кроме того, любому из родителей выплачивается пособие при рождении малыша. Его размер с 01.02.2017 составил 16350,33 руб. Выплату можно получить по месту работы заявителя, в отделении ФСС или органе соцзащиты. Размер этих пособий не изменяется в связи с разницей в местах выплаты. Они периодически индексируются, о чем обязательно сообщается в законодательных актах.
А вот оплата листа нетрудоспособности, которым оформляют выплату декретных, производится исходя из среднедневного заработка за два полных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.
Нередко размер пособия рассчитывается на основе действующего МРОТ : в тех случаях, когда отчисления в ФСС производятся с заработка величиной, равной ему, ниже этого размера или рабочий стаж женщины не превышает полугода. В настоящее время и до 01.07.2017 применяется МРОТ 7500 руб., затем предполагается его повышение до 7 800 руб.
Заметим, что эта выплата актуальна лишь для работающих женщин, за которых работодатель уплачивает страховые взносы в ФСС (в том числе ИП, осуществляющие отчисления в фонды в добровольном порядке). Пособие, рассчитанное на основе МРОТ, и есть минимальное пособие по БИР. Рассчитанную бухгалтером сумму декретных выплачивают единовременно в полном объеме, не разделяя на до- и послеродовые периоды.
Длительность периода нетрудоспособности по БИР зависит от особенностей родов. Обычной считается продолжительность в 140 дней, т. е. 70 дней предположительно до родов, и столько же после. Осложненные роды дают право на увеличение отпуска до 156 дней (70 дней + 86 дней послеродового периода). При диагностировании многоплодной беременности длительность декретного отпуска увеличивается до 194 дней (84 дня до родов + 110 после).
Как рассчитываются выплаты, в том числе минимальные декретные в 2017 году
Итак, базовым значением при расчете декретных является среднедневной заработок, рассчитанный из суммированных значений зарплаты за два полных предшествующих уходу в декрет года либо, если считают минимальные декретные, МРОТ, установленный на момент выдачи больничного. Порядок расчета определен ст. 14 закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 и заключается в следующем:
- декретные исчисляют умножением рассчитанного среднедневного заработка на соответствующее количество дней декрета (140, 156 или 194);
- минимальный размер декретных – путем расчета минимального среднедневного заработка от МРОТ и умножения на число дней декретного отпуска.
Рассчитывается минимальная сумма декретных так: 7500 х 24 мес. / 730 дн. х 140 дн. = 34 520,55 руб.
При продолжительности больничного в 156 дней расчет будет таким: 7500 х 24 / 730 х 156 = 38 465, 75 руб.
А при декретном отпуске длительностью 194 дня, составит: 7500 х 24 / 730 х 194 = 47 835,62 руб.
Таким образом, минимальная сумма декретных выплат в 2017 году:
- при отпуске 140 дней 34 520,55 руб.;
- 156 дней – 38 465,75 руб.;
- 194 дня – 47 835,62 руб.
Отметим, что исчисленные бухгалтерией предприятий пособия по БИР не могут быть меньше, чем указанные минимальные декретные выплаты в 2017 году. НДФЛ эти доходы не облагаются .
Другие минимальные декретные выплаты
По окончании декретного отпуска женщина (ее муж или другие люди, имеющие отношение к ребенку) вправе оформить отпуск с выплатой ежемесячного пособия для ухода за малышом по достижении им полутора лет. Расчет этих пособий также производится на основании среднего заработка (40% от его величины умножают на 30,4 (среднее число дней в месяце)).
Полагается это пособие как работающим, так и безработным матерям или лицам, обеспечивающим уход за ребенком. С 01.02.2017 проиндексированы базовые суммы ежемесячных выплат, являющихся, по сути, минимальным лимитированным размером:
- на первого ребенка 3065,69 руб.;
- на второго и последующих детей – 6131,37 руб.
Выплачивать пособие ниже этих величин не вправе ни работодатель, ни ФСС. Наоборот, минимальные декретные в 2017 году и ежемесячное пособие до 1,5 лет увеличиваются, если в местности предусмотрено применение районного коэффициента. Например, в уральском регионе сумма пособия умножается на 15%, и ежемесячное пособие на первого ребенка будет равным 3525,54 руб. (3 062,69 х 1,15), а на последующих детей – 7 051,08 руб. (6 131 ,37 х 1,15).
Особенности выплат
При одновременном рождении нескольких детей минимальные размеры указанных пособий сохраняются, т. е. выплаты производятся на одного ребенка, как на первого, второго, как на последующих. Например, при рождении близнецов-двойняшек после 01.02.2017 минимальный размер пособия по уходу будет рассчитываться суммированием 3065,69 руб. и 6131,37 и составит 9197,06 руб.
Ст. 4 закона № 180-ФЗ от 22.12.2015 право выплачивать пособие на ребенка и устанавливать сроки выплат (но с поправкой «не реже раза в квартал») предоставлено регионам. Поэтому в субъектах РФ уходит определение «ежемесячное пособие», заменяясь «ежеквартальным». Однако размер пособия при этом также не может быть меньше указанных выплат.
Итак, минимальный размер декретных в 2017 году, как и пособия по уходу за малышом, базируется на МРОТ и изменяется в соответствии с периодической индексацией, проводимой законодательно.
В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы). Пособие не выплачивается неработающим женщинам (за исключением официально признанных безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации).
Пособие выплачивается так же, как и в прошлые годы: за весь период декретного отпуска (обычно 140 дней) в качестве компенсации (страхового обеспечения) за то, что некоторое время в дородовой и послеродовой период (в простейшем случае соответственно 70 дней до и 70 дней после родов) женщина не сможет работать и получать зарплату.
Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ, больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.
Выплата пособия обеспечивается такими законодательными актами:
- Федеральными законами:
- № 81-ФЗ от 19.05.1995 г. “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей” (ст. 6-8);
- № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (гл. 4);
- Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 г. “Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей”.
Право на декретное пособие имеют не только российские гражданки, но и иностранки, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к женщинам, временно находящимся на территории страны.
Кто имеет право получить пособие по беременности и родам
В законодательстве оговорен круг лиц, которые могут рассчитывать на получение выплаты.
- Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
- работающие официально по трудовому договору;
- работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
- Неработающие мамы:
- уволенные из-за ликвидации предприятия, а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 мес. до признания их безработными в службе занятости (ЦЗН);
- женщины-военнослужащие и служащие по контракту в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
- учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).
Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.
По российскому законодательству большинство детских пособий может оформить любое лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком. Обычно это мать, иногда – отец и другие родственники. Однако пособие по БиР является исключением – оно положено только самой женщине (матери), которая фактически была беременной и родила ребенка.
При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев, выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.
Неработающая женщина может рассчитывать на пособие, если она если она:
- недавно осталась без работы из-за ликвидации предприятия или прекратила деятельность, требующую сертификации;
- проходит службу по контракту;
- учится очно.
Оформление и получение выплаты в этих случаях связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим (в остальных случаях пособие, как правило, выплачивается в минимальном фиксированном размере).
Кто выплачивает – работодатель или ФСС?
Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату (обычно совмещенное с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам).
Затем по факту выплат между работодателем и ФСС происходит взаимозачет – как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.
Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется также на такие случаи:
- переезд в другую местность к мужу;
- перевод мужа по работе;
- заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
- необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.
Читайте также:
Материнский капитал на третьего ребёнка. Что это такое и как его получить?
Однако даже женщина, имеющая текущее место работы, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:
- организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
- счета компании арестованы;
- работодателя невозможно фактически разыскать;
- фирма закрылась на момент обращения за выплатой.
В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины бывает неудобно и ресурсозатратно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
Только после того, как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). Оформить выплату без судебных тяжб через ФСС проще в регионах, в которых действует пилотный проект “Прямые выплаты”.
Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности. Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест (по выбору заявительницы).
Пилотный проект “Прямые выплаты” с оформлением в ФСС
У работников часть бывают конфликтные ситуации с работодателем, особенно в условиях экономического кризиса, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого.
От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект “Прямые выплаты”. Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 г.
Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов. В 2016 г. инициатива действует в 20 субъектах РФ. С 1 июля 2016 г. к проекту присоединились Брянская, Калининградская, Калужская, Липецкая и Ульяновская области и Республика Мордовия.
В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель. В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама – тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.
Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужно вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:
- своевременно;
- правильно подсчитанную;
- в нужном объеме.
Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в декретном отпуске. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:
- 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
- 28 недель – при многоплодной;
- 27 недель – для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО “Маяк”;
- по факту наступления преждевременных родов – в период между 22 и 30 акушерскими неделями.
Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.
Уважительными причинами являются:
- непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
- длительная болезнь, сроком свыше 6 мес.;
- переезд в другой населенный пункт;
- незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
- смерть близкого.
Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.
Порядок назначения и выплаты
Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.
Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:
- в день, указанный в больничном – так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено (в общем случае) с 30-й недели;
- в любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном – в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда дни отпуска, в течение которых женщина работала, просто сгорают, а пособие назначается со дня, указанного в ее заявлении;
- в любой день после родов, соблюдая оговоренный законом срок – деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (за исключением случаев преждевременных родов, когда пособие назначается за полный период).
В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется ей на счет.
Сроки выплаты и перечисления денег
Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:
- назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
- переводится в ближайший после назначения день, в который обычно проводится выплата зарплаты (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).
Читайте также:
Определение места жительства ребёнка после развода родителей
При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:
- заявление также рассматривается в течение 10 дней;
- в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).
Как рассчитать пособие по беременности и родам
Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2018 г. этими годами будут 2016-2017 гг. Разработана специальная методика, по которой работают бухгалтеры предприятий.
Пособие равняется среднедневному заработку за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Средняя дневная зарплата находится путем деления всего заработка за расчетные два года на число дней в расчетном периоде. Количество дней принимается 730 или 731, за вычетом периодов исключения.
Выплата начисляется за весь период декретного отпуска, который по умолчанию составляет:
- 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 – после);
- 156 дней в случае родовых осложнений (70 – до и 86 – после);
- 194 дня при двойне (84 – до и 110 – после).
Некоторые особенности расчета пособия:
- при работе у двух работодателей минимум два года обратиться за расчетом декретных можно к каждому из них;
- если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.
При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:
- 70 дней с момента рождения одного ребенка;
- 110 дней с момента рождения усыновленной двойни.
Размер пособия в 2018 году будет попадать в определенные строгие денежные рамки. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:
- меньше минимальной суммы (с 01.07.2018 г. – 34 521,20 руб.);
- больше максимальной (с 01.01.2018 г. – 256 027,40 руб.).
Какие документы нужны для получения пособия
Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.
Обычно в делообороте организации оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска является обязательным условием для того, чтобы оформить пособие.
Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист.
Также могут понадобиться другие документы:
- справка о заработке 182н – нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
- справка о неполучении пособия по месту регистрации – нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации;
- выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (или данные о прекращении деятельности в качестве самозанятого населения или работника частной практики) – требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.
В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. При подаче документов на выплаты следует учесть следующее. Женщина должна своевременно поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.
Заявление на пособие по беременности и родам в 2016 году (образец)
В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:
- название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
- ФИО заявителя без сокращений в соответствии с паспортом;
- сведения об удостоверении личности (паспорта);
- сведения о месте регистрации и отдельно – о месте фактического проживания;
- просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
- способ получения (по почте, банковским переводом);
- основания для обращения (в данном случае – декретный больничный);
- подпись заявителя, дата.
