Декретный отпуск – это приятное и ответственное время в жизни любой девушки. Во время беременности ее организм перестраивается и настает момент, когда работать будущей маме становится сложно и приходит время выхода в декретный отпуск. Но еще на маленьких сроках женщина задумывается о том, когда ей надо будет уйти в декрет. И чтобы произвести точный расчет выхода нужно понимать, о чем идет речь.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Что входит в понятие декретного отпуска
Официально понятие «декретный отпуск» не существует. В трудовом кодексе Российского законодательства оно поделено на две части:
- по беременности и родам . Это оплачиваемый отдых, предоставляемый трудящимся на установленный период времени до и после рождения ребенка.
- по уходу за ребенком
– это период достижения ребенка трех лет, когда мама получает пособие по уходу за ребенком за счет средств Фонда социальной службы и компенсационную выплату за счет средств работодателя. Это время по уходу за ребенком фактически разделено на 2 части:
- до 1,5 лет;
- от 1,5 до 3 лет.
Замечание! Такое деление имеет значение только для расчета суммы выплаты социальных пособий.
Когда, как и на какое время уходят в декрет
Когда?
Статья 255 трудового кодекса Российской Федерации дает несколько ответов на этот вопрос, так как он зависит от беременности:
- Если беременность одноплодная, то в декретный отпуск уходят за 70 дней до родов.
- Если беременность многоплодная, то в декретный отпуск уходят за 84 дня до родовой деятельности.
Как правильно уйти в декрет?
Перед тем как уйти в декретный отпуск, нужно правильно оформить все документы.
Многие женщины боятся стать мамой только из-за того, что потеряют работу, как только начальство узнает об их положении.
Помните! Закон на вашей стороне! Для начала узнайте:
- Что, работодатель обязан вам предоставить по закону и сразу соберите все нужные справки.
- Какие документы нужны для выхода в декрет. Обычно это:
- больничный лист (лист нетрудоспособности с указанным сроком беременности и предполагаемой датой родов);
- обменная карта;
- родовой сертификат.
Совет! По больничному листу, который сдается в бухгалтерию вашего рабочего места, будут считать декретные выплаты, поэтому проверьте правильное написание всех дней. Также предоставляется справка, о том, что вы встали на учет до 12 недели беременности.
По закону Конституции Российской Федерации работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор пока вы находитесь в декретном отпуске, а также в дальнейшем отпуске по уходу за ребенком. Также по трудовому кодексу работодатель не имеет права снижать заработную плату, на основании беременности сотрудника.
На какое время уходят в декрет?
По закону имеете право на декретный отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста. Сначала оформляется отпуск по уходу за ребенком до полуторагодичного возраста. Затем оформляется при желании отпуск по уходу за ребенком до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Длительность послеродового отдыха
Длительность послеродового периода определяется прошедшими родами. По своей сути их можно разделить на несколько пунктов:
- Если роды были в свое время и без осложнений, то молодой маме можно отдыхать от работы 70 календарных дней.
- Если роды прошли с осложнениями, то отпуск оформляется на 86 дней.
- Если мама родила сразу двух детишек, то ей полагается 110 календарных дней послеродового отпуска.
- При преждевременных родах, если ребенок рождается живым, то маме полагается 156 календарных дней для отпуска.
- При преждевременных родах, если ребенок родился мертвым, маме полагается 86 дней послеродового отпуска.
Если вы усыновили новорожденного малыша, то также полагается послеродовой отпуск в количестве 70 календарных дней с момента появления его на свет. Если усыновление двух и более малышей, то 110 дней со дня их рождения.
Правила оформления декретного
Рассмотрим пошагово оформление документов для выхода в декретный отпуск:
- Лист нетрудоспособности (больничный лист) для предоставления отпуска по беременности и родам выдается за определенное количество дней до родов, но в женской консультации идут на уступки и его можно получить заранее как только будет точно установлен факт беременности. Совет! Оформите больничный лист, дабы избежать лишней физической нагрузки на большом сроке беременности.
- После получения листа нетрудоспособности нужно написать заявление на имя начальника о временном отсутствии в связи с приближающимися родами. Совет! Заявление лучше писать под руководством сотрудника отдела кадров, он подскажет, как правильно сформулировать заявление, указав в нем причину и срок отсутствия.
- Также в отделе кадров нужно оформить документ для получения социальных выплат в связи с беременностью и родами. Примечание! Если на данный момент будущая мама является безработной, то документы оформляются в социальных службах по месту прописки.
- Затем, отдел кадров составляет приказ на выход в декрет, в котором указывается дата, после которой можно уходить на отдых и начать подготовку к рождению малыша.
- После родов, необходимо будет собрать документы и написать заявление, чтобы получить отпуск по уходу за ребенком. Все документы также сдаются в отдел кадров рабочего места.
Кто определяет начало периода временной нетрудоспособности
Начало временной нетрудоспособности при беременности определяет акушер-гинеколог у которого вы стоите на учете. Для начала ей надо поставить предполагаемую дату родов (ПДР), которая рассчитывается по двум признакам:
- Когда был первый день последней менструации.
- Данные ультразвукового исследования (УЗИ).
И затем, согласно вышеописанным условиям врач высчитывает начало декретного.
Продолжительность пребывания дома по уходу за ребенком
Пребывание дома по уходу за ребенком, возможно, максимально на 3 года. Оформляется 2 отпуска:
- Первый оформляется по истечении послеродового отпуска до полутора лет. По трудовому закону Российской Федерации молодой матери выплачивается пособие от социальной службы и компенсация с рабочего места. Пособие по уходу за ребенком получают в размере 40% от среднего заработка.
- По достижению полуторагодичного возраста оформляется при желании второй период по уходу за ребенком до трех лет. У второй половины есть свой минус – матери выплачивается компенсация в размере 50 руб.
В особых случаях, а именно по состоянию здоровья малыша, вы можете написать заявление на имя своего работодателя, о продлении до 6 лет, но в этом случае отпуск не будет оплачиваться.
Осуществлять уход за ребенком может не только родная мама, но и бабушка или отец, если только родители состоят в браке, тогда все полагающиеся выплаты будут оформляться на этого человека.
Благодаря правильному расчету выхода в декретный отпуск можно вовремя подготовить все требуемые документы по Российскому законодательству. Также ознакомьтесь со всеми законами, которые связаны с пособиями по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, чтобы знать, что вам полагается.
Когда женщина узнает о своей беременности рано или поздно начинает задумываться о том, как рассчитать когда уходить в декрет. Это интересно не только девушкам, которые хотят отдохнуть и подготовиться к родам, но и карьеристки, которые подсчитывают, как успеть воплотить в реальность свои идеи.
А когда рожать?
Для того чтобы правильно определить дату начала отдыха, необходимо точно определить срок беременности. Чтобы верно узнать дату, в этом поможет врач-акушер, который наблюдает беременную женщину. Данный срок рассчитывается исходя из первого дня начала последней менструации, и измеряется он в неделях. Чтобы правильно знать число месяца родов можно провести ультразвуковое исследование, которое назначается врачом в плановом осмотре при ведении беременности.
Как рассчитать?
После того как женщина узнала свой точный срок беременности, у неё не возникнут проблемы с определением даты, когда можно отправляться в декрет. Расчёт очень простой и для этого используют калькулятор даты родов.
Отпуск женщины по подготовки к родам и восстановлению после них составляет 140 дней. Из них 70 суток – это отдых и приготовление к родам, а другие 70 дней – после родов для восстановления самочувствия женщины.
В случаи, когда у женщины беременность не одноплодная, а много, то число отпускных дней увеличивается. Получается, что до родов женщина может отдыхать 84 дня и 110 суток после рождения малышей.
Если применяется кесарево сечение или во время родов произошли осложнения, то тогда добавляется ещё 2 недели на восстановление организма после родов.
Когда можно уходить в декрет?
Выяснить дату начала отдыха и подготовки к родам можно самостоятельно. Это время, когда беременность составляет 30 недель или 210 дней. Если женщине поставили правильный срок, то это не составит труда. Будет сложнее это сделать, если беременная женщина ещё не ходила в поликлинику и не встала на учёт у гинеколога.
Чтобы посчитать дату выхода в декретный отпуск, врач к первому дню последней менструации добавляет 210 дней. Но у некоторых женщин наблюдается сбой в регулярности менструальных циклов. А может она просто забыла или перепутала дату?
В этих случаях основываются на результатах ультразвукового исследования. Данная процедура обеспечивает более точный результат. Развитие плода сравнивается с нормами, исходя из которых, можно правильнее сказать срок беременности. И уже благодаря данным показателям рассчитать начало декретных дней.
Как можно увеличить продолжительность декрета?
Чтобы узнать дату ухода в декрет можно обратиться за помощью в отдел кадров по месту работы. А также стоит узнать про неиспользованные дни календарного отпуска. Если у женщины остались неистраченные дни ежегодного отпуска, то она имеет право истратить сначала их, а потом декретный отпуск. Таким образом, получается, что беременная женщина может начать отдыхать ещё до наступления 30 недель беременности.
Как оплачивается такой вид отдыха?
Независимо от того, когда женщина ушла в декрет, пособие выплачивается единожды и в полном объёме. Работодатель должен заплатить минимум за 140 дней, в зависимости от условий, на которых декретный отпуск оформлен. Выплата обычно осуществляется в день, когда всем работникам перечисляется заработная плата. Сумма определяется работниками бухгалтерии, основываясь на средней зарплате женщины за последние 2 года работы.
Если женщина, например, в периоде, который используют для расчёта пособий, находилась в декрете, то можно сделать следующее. Можно в заявлении указать, что стоит выбрать другие года для расчёта пособия, т. к. последние 2 года у женщины был отпуск по уходу за ребенком. Заявление пишется в свободной форме, поэтому проблем с написанием быть не должно.
Как правильно уйти в декретный отпуск
Чтобы верно оформить такой вид отдыха необходимо знать, что для этого требуется.
Заявление
Нужно заполнить стандартный бланк на имя директора компании. В нём надо указать период предполагаемого отпуска.
Больничный лист
В поликлинике, в которой наблюдается женщина, необходимо взять листок нетрудоспособности, который следует сдавать вместе с заявлением. Если женщина посетила врача и оформила до 12 недель беременности, то ей полагается пособие, о выплате которого можно написать вместе с заявлением на декретный отпуск.
Если во время беременности тяжело справляться со своими профессиональными обязанностями, стоит попросить работодателя перевести вас на более лёгкий участок.
Если часто возникают недомогания, плохое самочувствие, то лучшим решением будем оформить больничный лист, чтобы не возникли потом никакие осложнения.
Не стоит работать сверхурочно, брать много заказов, чтобы улучшить финансовое положение в семье или накопить на будущее. Из-за этого могут возникнуть проблемы со здоровьем. Лучше отказаться от такого. Главное, это чтобы малыш был здоров, и роды прошли легко и успешно.
Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
