Дверь в секретариат открылась и забежала Людочка из бухгалтерии. Она радостно объявила: «Я жду ребенка, уже четвертый месяц!» Секретарь Марина порадовалась за Людмилу, а про себя подумала: «Что же там полагается беременным? Кадровика ведь сократили. А я не сталкивалась с декретницами, придется изучить этот вопрос». Поможем Марине - рассмотрим, какие документы оформляют кадровики для будущих мам.
ЕСЛИ РАБОТНИЦА ПРОСИТ НЕПОЛНЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ
По просьбе беременной работницы работодатель обязан установить ей неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени. То есть Трудовой кодекс РФ в этом случае не предоставляет работодателю права выбора - он вынужден учитывать пожелания работниц этой категории и переводить их на режим неполного рабочего времени.
Трудовой кодекс не устанавливает конкретной продолжительности неполного рабочего дня, поэтому сторонам трудовых отношений придется договориться об этом самостоятельно. Так как суды обычно принимают сторону беременной работницы, в вопросе согласования количества рабочих часов в этом случае стоит пойти ей навстречу. Для установления режима неполного рабочего времени от работницы требуется предоставить заявление (Пример 1) и справку о беременности, поскольку именно беременность дает ей право требовать установления такого режима труда.
Заявление работницы следует зарегистрировать в журнале регистрации входящих документов и получить визу согласования у руководителя.
Договоренность о часах работы в режиме неполного рабочего времени необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ),
так как введение режима неполного рабочего времени является изменением условий трудового договора (Пример 2).
Также необходимо издать приказ об установлении работнику режима неполного рабочего времени (Пример 3).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НЕОБХОДИМО ПЕРЕВЕСТИ НА ДРУГУЮ РАБОТУ
Согласно части первой ст. 254 ТК РФ беременной работнице должны быть снижены нормы выработки или обслуживания либо ее необходимо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Основанием для этого является медицинское заключение и заявление работницы (Пример 4).
Иногда используют выражение «легкий труд», но такого термина в Трудовом кодексе РФ нет. Как при снижении норм, так и при переводе работницы на другую работу сохранится ее средний заработок по прежней работе, если по новой работе заработная плата ниже.
Медицинское заключение должно соответствовать п. 13, 14 Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н, далее - Порядок). В соответствии с Порядком медицинские заключения:
Оформляются в произвольной форме;
Оформляются с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации (при наличии);
Подписываются врачами-специалистами, участвующими в вынесении медицинского заключения;
Подписываются руководителем медицинской организации;
Заверяются личными печатями врачей-специалистов;
Заверяются печатью медицинской организации.
Заявление работницы также регистрируется в журнале регистрации входящих документов и визируется руководителем.
Перевод на другую работу допускается в соответствии
со ст. 72 ТК РФ по соглашению сторон. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору (Пример 5) и приказ о переводе работника, который оформляется по унифицированной форме № Т-5 или по форме, утвержденной в организации (Пример 6).
ЕСЛИ РАБОТНИЦУ НУЖНО ОСВОБОДИТЬ ОТ РАБОТЫ
Если работница обратилась с заявлением о переводе и приложила медицинское заключение, это не значит, что она обязана переходить на любую должность, предложенную работодателем, поскольку в законодательстве такой обязанности не предусмотрено. Поэтому если стороны не пришли к соглашению, на какую должность переводить работницу, или у работодателя нет вакантных должностей, то работодатель обязан освободить работницу от работы в силу части второй ст. 254 ТК РФ с сохранением среднего заработка (Пример 7).
Так же следует поступить, если работнице необходимо дождаться перевода на другое место работы (например, если вакансия освобождается в ближайшее время).
В любом случае необходимо исходить из того, что беременная работница не должна подвергаться воздействию неблагоприятных факторов, указанных в заключении. Время освобождения от работы беременной работницы необходимо правильно отразить в табеле учета рабочего времени. Форма № Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (НО ) или цифровой (34 ) код, а нижние строки остаются незаполненными (Пример 8).
УСЛОВИЯ ТРУДА РАБОТНИЦЫ В ПЕРИОД БЕРЕМЕННОСТИ
Даже если специального медицинского заключения у беременной работницы нет, она все равно вправе претендовать на определенные условия труда. СанПиН 2.2.0.555-96 «Гигиена труда. Гигиенические требования к условиям труда женщин. Санитарные правила и нормы» (утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора Росии от 28.10.1996 № 32, далее - СанПиН 2.2.0.555-96) устанавливает ограничения для беременных работниц, которые обязательны для соблюдения работодателями.
СанПиН 2.2.0.555-96 устанавливает, в частности, следующие требования к рабочему месту беременной работницы:
Не допускается работа в условиях воздействия инфракрасного излучения (п. 4.1.6).
Исключаются виды деятельности, связанные с намоканием одежды и обуви, работы на сквозняке (п. 4.1.7).
Запрещается работа в условиях резких перепадов барометрического давления (п. 4.1.8).
Не должны выполняться производственные операции, связанные с подъемом предметов выше уровня плечевого пояса, подъемом предметов труда с пола, наклоном туловища более 15 градусов.
Не допускается работа без естественного света (п. 4.1.9).
Не допускаются работы, связанные с использованием видеодисплейных терминалов и персональных электронно-вычислительных машин (п. 4.1.10).
Постоянная работа сидя, стоя, перемещаясь (ходьба) исключается (п. 4.2.1).
Рабочее место беременной женщины оборудуется специальным вращающимся стулом, имеющим регулируемые по высоте спинку, подголовник, поясничный валик, подлокотники и сиденье (п. 4.2.2).
Рабочая поверхность стола должна иметь вырез в столешнице для корпуса, округленные углы (п. 4.2.4).
Рабочий стол, производственное оборудование должны иметь пространство для ног определенных размеров (п. 4.2.5).
ЛЬГОТЫ ДЛЯ БЕРЕМЕННЫХ
Обозначим важные моменты, о которых работодатель должен помнить, если у него работает беременная работница:
Организация не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (часть первая ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 части первой ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (части вторая и третья ст. 261 ТК РФ).
Работодатель не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (часть пятая ст. 96, часть первая ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (часть пятая ст. 99, часть первая ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (часть первая ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (часть первая ст. 259 ТК РФ).
Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).
Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, организация обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (часть третья ст. 254 ТК РФ).
Что касается последнего пункта, обычно работодатели просят работниц предупреждать об их планируемом отсутствии в связи с медицинским обследованием. Однако даже если работница не сделала этого, но принесла подтверждающие документы о прохождении такого обследования, то наказывать работницу работодатель не имеет права. Полагаем, что во избежание конфликтов следует попросить работницу оформить соответствующее заявление (Пример 9).
ЕСЛИ РАБОТНИЦА УХОДИТ В ОТПУСК ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ
Вне зависимости от того, работала или была освобождена от работы беременная работница, наступает момент, когда она уходит в отпуск по беременности и родам. И здесь придется потрудиться, чтобы оформить все необходимые документы соответствующим образом.
Для оформления отпуска по беременности и родам требуется заявление работницы и листок нетрудоспособности. Удобнее, если работница оформит два заявления - о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами и на выплату пособия. Заявление на отпуск может быть, например, таким, как в Примере 10.
Чтобы работодатель в дальнейшем избежал проблем с ФСС, заявление о выплате пособия по беременности и родам должно быть оформлено с учетом требований, изложенных в п. 6 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, в ред. от 04.05.2016; далее - Порядок выплаты пособий), и содержать следующие сведения:
Наименование организации, в которую подается заявление;
Фамилия, имя, отчество работника;
Сведения о документе, удостоверяющем личность
(вид документа, удостоверяющего личность, серия и номер документа, кем выдан документ, дата его выдачи);
Сведения о месте жительства, месте пребывания работника;
Вид пособия;
Способ получения пособия: почтовым переводом либо перечислением на личный счет лица, имеющего право на получение пособия, открытый в кредитной организации;
Сведения о реквизитах счета, открытого лицом, имеющим право на получение пособия (Пример 11).
Нередко такое заявление содержит также просьбу выплатить и единовременное пособие в соответствии с п. 19 Порядка выплаты пособий, если работница встала на учет в медицинской организации в ранние сроки беременности. Эту просьбу можно также изложить в отдельном заявлении по указанному выше образцу. Для подтверждения права на выплату работница обязана предъявить соответствующую справку из медучреждения.
В связи с заявлениями работницы кадровик (бухгалтер, секретарь - это зависит от распределения обязанностей в организации) оформляет приказы о предоставлении отпуска и выплате пособия (Примеры 12 и 13).
Так как работнице предоставляется отпуск, необходимо заполнить личную карточку по форме № Т-2 (Пример 14).
Не следует также забывать про заполнение табеля учета рабочего времени на протяжении всего отпуска по беременности и родам работницы (унифицированная форма № Т-12 или Т-13).
В табелях учета рабочего времени напротив фамилии работницы в верхних строках проставляем буквенный (Р ) или цифровой (14 ) код, а нижние оставляем незаполненными (Пример 15).
ВОПРОС В ТЕМУ
В нашей организации работают мать и дочь, но в разных отделах. Дочь находится в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет без получения пособия. Мать работницы хочет использовать отпуск по уходу за внуком (вторым ребенком дочери, который недавно родился) до 1,5 лет. Правомерно ли это и какие документы должна предоставить бабушка для оформления отпуска?
Согласно части второй ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям кроме матери также другими родственниками, если они фактически осуществляют уход за ребенком. Полагаем, то обстоятельство, что и мать, и бабушка ребенка работают в одной организации, не должно влиять на право бабушки получить отпуск, так как она фактически осуществляет уход за ребенком.
На наш взгляд, отпуск по уходу за ребенком для его бабушки должен оформляться согласно Порядку и условиям назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н; в ред. от 04.05.2016, далее - Порядок). Для этого работница, в данном случае бабушка, должна подать заявление об оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет и выплате пособия по уходу за ребенком до полутора лет.
Также она должна предоставить (п. 54 Порядка):
Копию свидетельства о рождении ребенка;
Копии свидетельства о рождении первого ребенка;
Справку с места работы второго родителя (отца) о том, что пособие там не назначалось. Справка с места работы бабушки и матери в данном случае, на наш взгляд, не потребуется, так как у работодателя имеется информация, что эти лица не использовали отпуск по уходу за этим ребенком.
Далее необходимо издать приказ о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6 или собственная форма организации), в котором следует указать вид отпуска - «отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет» и дату его начала и окончания.
РЕЗЮМЕ
1. По желанию работницы работодатель обязан установить ей режим неполного рабочего времени, но оплата производится пропорционально отработанному времени.
2. При наличии медицинского заключения работодатель обязан перевести работницу на другую работу, а при отсутствии подходящей вакансии освободить от работы с сохранением среднего заработка.
3. Условия работы беременной работницы должны соответствовать требованиям нормативных актов.
4. Работодатель обязан предоставлять также иные гарантии и соблюдать ограничения, установленные трудовым законодательством в отношении беременных работниц.
5. При наличии листка нетрудоспособности и заявления работницы работодатель обязан оформить отпуск по беременности и родам и выплачивать пособие по беременности и родам.
Трудовое законодательство предоставляет льготы будущим мамам . Заключения и расторжения трудового договора они тоже касаются. Так, в соответствии с п. 3 ст. 64 Трудового кодекса РФ, нельзя отказать женщине в трудоустройстве по причинам, связанным с беременностью, а при приеме на работу – устанавливать любой испытательный срок. И увольнять их по инициативе руководства тоже нельзя (ст. 261 ТК РФ).
Исключение из правила – ликвидация организации. А в случае окончания действия срочного трудового договора работодатель обязан его продлить до окончания беременности, если «виновница торжества» напишет заявление с такой просьбой и принесет соответствующую справку из женской консультации.
Справки при беременности
Когда на собеседование по поводу приема на работу приходят женщины с очевидными признаками беременности, то в 99 случаях из 100 они получают отказ. Но будущая мама не только вправе, но и обязана отстаивать справедливость, ведь, обеспечивая себе надежный источник дохода, она защищает интересы еще не родившегося ребенка. Работодатели прекрасно осведомлены об административной и уголовной ответственности за отказ в трудоустройстве беременной, поэтому ведут себя предельно осторожно. Но побороться все-таки стоит. Для начала запросите письменный отказ с обоснованием его причин. Наверняка в документе будут указаны обстоятельства, не имеющие отношения к «интересному» положению, например, недостаток деловых качеств и навыков. С бумагами на руках в соответствии с п. 6. ст. 64 ТК РФ, вы уже можете обратиться в суд, чтобы обжаловать отказ в заключении с вами трудового договора. Главное – сделать это не позднее чем через 3 месяца после инцидента. И, наконец, самое сложное – убедить суд в своей правоте. В качестве доказательств следует предъявить факты, подтверждающие вашу профессиональную компетентность – дипломы, рекомендации с предыдущих мест работы, результаты тестов, сертификаты о повышении квалификации. Нелишними будут и свидетельские показания, например, запись телефонного разговора, во время которого было сообщено об истинных причинах отказа, или электронное письмо с аналогичным содержанием. Если вы предоставляете в суд аудио- или видеозапись на электронном или ином носителе, то необходимо пояснить, кто, когда и в каких условиях осуществлял запись.
Отпуск при беременности
Действующее трудовое законодательство РФ предоставляет сотрудницам «в положении» право на досрочный ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы в организации (ст. 122, 260 ТК РФ). Даже если вы трудились на предприятии всего месяц, пишите заявление и отправляйтесь на отдых: отсутствие полугодового стажа работы на одном месте не является основанием для отказа в удовлетворении этой потребности. Отпуск предоставляется в полном размере авансом за целый год, а не пропорционально отработанному времени, то есть при желании вы получите свои как минимум 28 дней плюс дополнительные, если они полагаются в связи с особым характером работы – вредные условия труда, ненормированный рабочий день.
И не забывайте, что график отпусков, утверждаемый руководителем компании, на вас не распространяется. Аналогичная возможность предоставляется и будущему папе. По ст. 123 ТК РФ он тоже может получить ежегодный оплачиваемый отпуск в любое время в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, вне зависимости от стажа работы в данной организации и графика отпусков. Другой график Если беременная уже получила справку, подтверждающую ее положение, она, безусловно, может рассчитывать на сокращенные рабочий день или неделю. Выбирайте что-то одно и пишите заявление на имя своего руководителя. На основании этого документа составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Но имейте в виду, что при расчете заработной платы будет учитываться только фактически отработанное время. А ст. 259 ТК РФ запрещает направлять будущих мам в любые командировки, требовать от них исполнения обязанностей в выходные, сверхурочной и ночной работы.
Новая работа при беременности
В соответствии со ст. 254 ТК РФ беременные имеют право быть переведенными на работу, исключающую воздействие неблагоприятных факторов. В этом случае следует написать соответствующее заявление в администрацию учреждения и приложить к нему справку из женской консультации. Новая должность оплачивается в размере среднего заработка на прежнем месте.
Больничные при беременности
Пункт 3 ст. 254 ТК РФ говорит о праве беременной покидать рабочее место в нужное ей время для плановых медицинских осмотров и обследований. И это не должно влиять на размер зарплаты. Работодатель не вправе препятствовать подобным визитам, а тем более расценивать их как прогул. Но предупредить его заранее необходимо.
Имеют ли право сокращать беременных
Допустим, на предприятии идет реорганизация, и штатное расписание меняется. В результате на базе двух отделов создается один с новыми названием и функциями. Но при любом раскладе беременной женщине там должны найти место, не понизив ее в должности и зарплате. В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ подобные метаморфозы допускаются только с письменного согласия будущей мамы. Бывает, что работодатель все же обходит это правило, ссылаясь на ст. 74 ТК РФ, согласно которой он вправе изменить условия договора в связи со структурной реорганизацией производства без согласия «потерпевшей». Это нарушение работодателя легко оспорить, обратившись в суд.
Возможно, вам будут интересны статьи и на сайте
Будущая мама узнает о своем положении раньше всех. Оповестить родных она может сразу же, а вот когда сообщать о беременности работодателю, лучше посоветоваться с наблюдающим врачом. Это нужно для того, чтобы раньше времени не озадачивать работодателя проблемой подбора замены, потому что на ранних сроках нельзя быть полностью уверенной в нормальном развитии плода и благополучном завершении беременности.
Оптимальный срок для оповещения работодателя о предстоящем уходе в декрет
Мало кто вникает в вопросы трудового законодательства, пока его не коснутся какие-то конкретные ситуации. Большинство будущих мам также не задумываются, что забеременев, они вступают в новую полосу отношений с работодателем. Настолько новую, что в Трудовом кодексе (ст. 255, 261 ТК РФ) специально закреплены правила, регулирующие поведение самой будущей мамы в этот период и отношение к ней работодателя. Беременной нужно помнить основные положения этих законов, чтобы знать, как действовать при попытках работодателя уволить ее, перевести куда-то, отправить в ночную смену и др. Больше информации о правах беременной женщины на работе находится .
Закон регулирует отношения работодателя с беременной начиная с момента, когда срок беременности достигает 27-30 недель. В зависимости от особенностей протекания беременности, в этот срок работница может уйти в отпуск по БиР.
На этом этапе каждая из сторон знает, что ей делать и придерживается установленных Трудовым кодексом правил. Неисполнение положенного порядка действий со стороны декретницы приведет к потере ею крупной суммы. Неисполнение работодателем положений закона, защищающих права беременной, грозит санкциями.
Но вот о том, когда сообщать работодателю о беременности по закону, ни в одной статье кодекса нет разъяснений. В этот период времени, пока женщина не приблизилась к этапу ухода в декрет, она вольна действовать по своему усмотрению. И по общепринятым нормам производственной этики, будущей маме, конечно, нужно сообщить о предстоящем уходе в декрет своему непосредственному руководителю. Особенно это важно сделать, если работодатель должен подобрать замену выбывающей на длительный срок сотруднице.
Дополнительно
В любом случае, когда говорить работодателю о своем «интересном» положении, — это выбор самой женщины. Если беременность у нее протекает благополучно, а условия работы не относятся к вредным и не смогут навредить будущему малышу, с сообщением о беременности можно подождать и до 18-20 недель. Однако слишком затягивать с подобным разговором также не стоит. Когда беременность станет очевидной, работодатель и сам ее заметит, но у него уже будут основания считать женщину недобросовестной и безответственной работницей.
Чтобы не доставлять руководителю преждевременных проблем, не стоит сообщать о беременности ранее, чем через 12 недель от дня зачатия. Наступление срока поможет определить врач женской консультации. Она же обязательно даст прогноз на предстоящие роды. Если женщина доходила до этого срока, есть большая вероятность и дальнейшего успешного вынашивания и родов.
Если проведенные обследования предполагают вынашивание и роды без осложнений, известно также, один ребенок должен появиться или беременность многоплодная, будущая мама может эту информацию донести до работодателя. Ему она будет полезна по той причине, что уже можно определить дату ухода в отпуск по беременности и родам. Если беременность одноплодная, можно предварительно сделать расчет пособий, даты выхода из отпуска по БиР и ухода в отпуск по уходу, и др. Поскольку ТК РФ определена продолжительность стандартного отпуска по БиР не более 140 дней.
Также, сообщая о предстоящем уходе в декрет, будущая мама может обсудить ряд вопросов. Это возможность работы до самого дня родов, если ей невыгодно уходить в декрет, взятие или после, возможность перевода на другую работу, в другой цех и иные нюансы.
Предупредить о своем интересном положении нужно, чтобы работодатель не привлекал беременную к ночной и сверхурочной работе, а также в праздничные и выходные дни. Женщина вправе отказаться от командировок.
Как видим, всевозможных организационных моментов в связи с беременностью может возникнуть немало и, значит, нет смысла слишком рано приступать к их обсуждению. Ведь может случиться и так, что беременность прервется на раннем сроке.
Стоит отметить: оптимальный срок, когда нужно сообщить работодателю о беременности, составляет 12 недель.
Нужно ли подтверждать сообщение о беременности документально
Справка также явится аргументом в пользу перевода женщины на рабочее место с более легкими условиями труда, если будущая мама нуждается и попросит об этом. Документом она подтвердит законность своей просьбы.
Несмотря на то, что закон запрещает расторгать трудовой договор с беременной, иногда работодатели негативно воспринимают такую новость и даже могут заставить или попросить женщину написать заявление на увольнение. Поддаваться на такие просьбы ни в коем случае нельзя.
Лучше принести и зарегистрировать у кадровика справку о постановке на учет по БиР. Официальное уведомление не позволит руководителю уволить беременную и в случае судебных разбирательств заявить, что он не знал о беременности.
Смотрите в видео о сообщении работодателю о беременности: для чего это необходимо и на какие льготы можно после этого рассчитывать
Почему беременную не имеют права уволить
В том случае, когда говорить работодателю о беременности страшновато, откройте статью 261 ТК РФ. В норме закона указано, что расторжение трудового договора с беременной женщиной по инициативе работодателя допускается только в одном случае: при ликвидации организации. Даже нарушение трудовой дисциплины не дает права работодателю уволить беременную
Беременная женщина, устроенная по срочному трудовому договору, срок действия которого истек, также не может быть уволена. Работодатель обязан продлить договор с ней на основании предоставленного женщиной документа, подтверждающего состояние беременности, и ее собственноручного заявления с просьбой продлить договор. Расторгнуть договор он может только после того, как произойдет рождение ребенка и женщина приступит в работе, не уходя в отпуск по уходу.
Инструкция
Запишитесь предварительно на прием к врачу-гинекологу по телефону или закажите талон, сообщив при этом администратору или регистратору о том, что вы беременны (порой, женщин отдельные специалисты или не по общей очереди).
Имейте в виду то, что врачу необходимо получить подтверждение вашей . Им может быть анализ мочи на ХГЧ, УЗИ или другие обследования, после которых уже сможет дать вам справку, соответствующую вашему положению будущей мамочки.
Не оставляйте получение такой справки на последний момент, когда вам придется нервничать, переживать по поводу сроков готовности анализов или очередности записи на обследование УЗИ и тому подобных неприятных моментов, от которых зависят вами справки.
Запомните точно день начала последней менструации. Ведь, если настолько очевидны для врача, что он готов дать вам справку до получения результатов анализов, то ему необходимо установить не примерный, а точный срок беременности. Для этого-то и нужна ориентация на день начала последней перед наступлением беременности менструации.
Обратите внимание на то, что при постановке вас на учет до 12- срока, по закону вам еще будет положена денежная выплата за такое раннее обращение к врачу. Это мера – стимулирование более раннего обращения женщин в медицинские учреждения для предотвращения нежелательных угроз прерываний беременности и возможных осложнений.
Проверьте наличие на выданной вам справке необходимых подписей (их обычно должно быть две: лечащего врача и заведующего консультацией или главного врача), штампа и печати учреждения, а также даты выдачи справки. В самой справке непременно должен быть указан срок вашей беременности.
Вы узнали о своем интересном положении и безумно счастливы! Одно омрачает вашу радость: как сказать об этом своему работодателю? Как сообщить ему о предполагаемом декретном отпуске так, чтобы иметь возможность продолжать работу в спокойной обстановке, без нервотрепки и наложения финансовых взысканий за малейшую провинность?
Инструкция
Не следует торопиться сообщать эту новость своему работодателю, но и затягивать тоже не стоит. Через три месяца вы, скорее всего, не сможете выполнять прежний объем работы и рьяно проявлять трудовой энтузиазм, поэтому это время самое подходящее для разговора с директором.
Отправляясь на разговор, вы должны быть юридически подкованы, знать права дам в интересном положении. Вы имеете право на изменение условий труда, сокращенный рабочий день, изменение рабочего графика и на более легкую работу. Имея на руках справку о беременности , полученную у гинеколога, вы можете в любой момент по врача взять больничный лист. Зная характер своего работодателя, вы можете предполагать его реакцию. Поэтому подстрахуйтесь: напишите заявление на имя директора с сообщением о своем новом положении и изложением требований, которые кажутся вам разумными. Заявление необходимо зарегистрировать как входящий документ или отправить по почте с уведомлением. Копию справки из консультации следует приложить к заявлению.
Эмоционально настройтесь на разговор, четко определив требования, которые будете излагать работодателю. Вы должны знать, на что соглашаться, а на что нет. Постарайтесь установить эмоциональный барьер, спрятав свои переживания, и наблюдать за разговором как бы со стороны. Переключитесь только на положительные установки и на состояние счастья, которое вам дает ваше будущее материнство. Помните, что ваше и здоровье будущего малыша – это главное для вас сейчас.
Если вы не уверены, что разговор пройдет по определенному вами сценарию, составьте текст вашей речи заранее, отрепетируйте ее и выучите наизусть. Мужчина-работодатель лучше поймет факты, а – ваше эмоциональное состояние. Начните вашу речь с нейтральной фразы: «Я хочу сообщить, что нахожусь в положении, и скоро мне предстоит уйти в отпуск». Далее произносите тезисы приготовленной речи. Предложите вашему работодателю обдумать изложенную вами информацию в течение получаса. Далее приходите за ответом, договаривайтесь о новых условиях труда и закрепляйте ваше соглашение в письменном виде, если это необходимо.
Источники:
- как сказать нет работодателю в 2019
Первая и главная рекомендация гинекологов всем женщинам, вынашивающим ребенка – отсутствие волнений и отдых при первых признаках утомления. Однако реалии таковы, что большинство женщин совмещают беременность и работу, но далеко не все имеют возможность или желание скорректировать свой график или обязанности под изменившиеся условия. Кто-то боится косых взглядов начальства и коллег, некоторые отдают все силы любимой работе, забывая про сон и отдых, третьи сосредотачиваются на зарабатывании денег, чтобы после родов иметь возможность спокойно восстанавливаться и ухаживать за ребенком.
Стрессы, вредное производство, ночные смены, ранний подъем и спешка однозначно вредят здоровью матери и будущего ребенка, в то время как работа с нормальными условиями и графиком, позволяющим сделать перерыв, помогает отвлечься от тревог и страхов, распространенных при беременности. Как построить отношения с работодателем так, чтобы не пришлось выбирать между беременностью и работой? Какие права и обязанности есть у будущих мам, а какие – у работодателей?
Трудовой кодекс предусматривает особые гарантии для будущих мам, позволяющие обезопасить эту не слишком любимую работодателями категорию работников. Это касается не только сотрудников, но и тех, кто только поступает на новую работу, так как беременность не может быть основанием для отказа в приеме. Таким женщинам не может быть назначен испытательный срок.
Многие работодатели подстраховываются, прописывая условие об этом в трудовом договоре, однако, для беременных женщин данный пункт будет незаконным. Это также касается случаев, когда сотрудница оказывается в положении к концу испытательного срока.
В отношении отпусков на работе Трудовой кодекс гарантирует женщинам во время беременности следующие права :
- Очередной отпуск может быть предоставлен по графику либо непосредственно перед отпуском по беременности и родам или сразу после него. Причем его могут взять и те женщины, стаж которых на предприятии меньше полугода, тогда как в общем случае сотрудники могут уходить в отпуск только после 6 месяцев работы.
- Невозможно отозвать сотрудницу из отпуска даже при ее согласии на это.
- Недопустимо компенсировать деньгами неиспользованный отпуск, беременная женщина должна реализовать его полностью.
- Отпуск по беременности и родам предоставляется на 140 дней (в общем случае), 156 (при ), 160 (при проживании на радиоактивной территории) или 184 (при ) дня. Он начинается за 70 дней (в общем случае), 90 (для проживающих на радиоактивной территории) или 84 (для многоплодной беременности) дня до родов. Продолжительность отпуска не зависит от стажа, должности, заработной платы или других аналогичных факторов. При беременности он оплачивается после предоставления больничного листа согласно федеральным законам исходя из среднедневного заработка на работе, и источником денежных средств является ФСС, а не работодатель. Если женщина решает работать и на 8-9 месяце беременности, она получает зарплату, но не пособие – оно начисляется только после ухода в отпуск.
Условия работы
Трудовым кодексом предусмотрена возможность смягчения требований к результатам и режиму работы при подтверждении беременности сотрудницей, сюда относится снижение норм выработки или перевод на другую работу с сохранением среднего заработка. Если такой перевод занял некоторое время, на этот период женщина освобождается от работы с сохранением средней заработной платы. Основание – медицинская справка либо заявление самой сотрудницы.
Еще одна частая причина для волнений – безопасность . Что касается конкретного влияния техники, то по поводу действия излучений и электромагнитных полей однозначного мнения у ученых нет, а вот различные глазные болезни из-за постоянного напряжения – проблема вполне реальная. Согласно закону - СанПиНу от 2003 года, время работы за компьютером при беременности ограничивается до 3 часов за смену, однако, об этом мало кто знает.
Особенности работы при беременности
При беременности законы предусматривают избавление от тяжелого графика работы.
Такие сотрудницы не должны быть задействованы :
- в ночное время;
- сверхурочно;
- вахтовым методом;
- в праздничные и выходные дни;
- в служебных командировках.
Без регулярных посещений женской консультации и других медицинских обследований не обходится ни одна беременность. Работодатель обязан отпускать сотрудницу для посещения врачей и сдачи анализов, причем средний заработок на этот период сохраняется.
Если с физическими нагрузками и вредными условиями труда все понятно, то можно ли во время беременности выполнять сидячую работу? С учетом изменений в организме это может быть чревато , застоем крови в малом тазу и увеличением нагрузки на межпозвоночные диски. Этих последствий сидячей работы при беременности можно избежать, если выбрать правильный стул, делать перерывы на 15-20 минут каждый час и забыть о позе «нога на ногу».
По просьбе сотрудницы ей должен быть установлен график с неполной рабочей неделей или неполным днем. В обычных условиях такой режим устанавливается по соглашению сторон, но в случае с беременной достаточно ее одностороннего требования.
Когда необходимо принести справку о беременности?
Доказательством беременности для работодателя является справка из женской консультации. Этот документ получают только в случае необходимости. Если у сотрудницы нет, например, сверхурочных, ночных смен, вредных условий, а работодатель без проблем отпускает ее на медицинские обследования и увольнять не планирует, то без справки можно обойтись.
С другой стороны, для перевода на другие условия или режим труда, а также в случае спорных ситуаций она необходима как можно раньше. На работе справку о беременности нужно зарегистрировать сразу после ее получения.
Беременность меняет отношение женщины к себе и работе. Не все выдерживают прежний темп жизни, организм перестраивается, что приводит к сонливости, проблемам с памятью и плохому самочувствию, а физическая работа при беременности становится особенно тяжелой. С другой стороны, беременность – это не болезнь, и будущая мама вполне может продолжать жить так, как привыкла, но с некоторыми нюансами.
Помните, ваша главная задача – это выносить ребенка, а стрессы, переутомление, недосыпание несут с собой осложнения для здоровья матери и плода. Не перенапрягайтесь – физически или морально. Не стесняйтесь отдохнуть, перекусить, выйти на воздух. Попросите сокращенный рабочий день или другие условия труда при необходимости. Это может быть проблематично, например, при работе в детском саду во время беременности вам могут предложить только сокращенную смену с сохранением всех обязанностей, однако, при необходимости вы можете попросить гинеколога отправить вас на больничный.
Беременность сама по себе не является противопоказанием к работе, но в некоторых случаях гинеколог может настоять на необходимости стационарного или амбулаторного лечения. , как и кровянистые выделения, боли, отсутствие шевелений – это повод бросить все рабочие дела, какими бы важными они ни были.
Когда сказать на работе о беременности, каждая женщина решает для себя сама с учетом всех плюсов и минусов. Если вы не хотите внимания со стороны коллег, боитесь проблем или работа подразумевает сохранение внешности, первые 3-4 месяца можно скрывать свое состояние с помощью одежды, однако, потом это сделать будет трудно.
Если вы сообщаете о своей беременности в первые же недели, постарайтесь сохранить баланс между изменившимися возможностями вашего тела и профессиональными требованиями. Проще говоря, если под предлогом беременности вы переложите всю свою работу на коллег в офисе, хорошие отношения с ними вы вряд ли сохраните, и ваше воссоединение с коллективом после декретного отпуска сильно осложнится.
Работодатели обычно не горят желанием принимать на работу беременных. Отказать по этой причине в должности они не имеют права, но мотивировка может быть и другой. Если вы устраиваетесь на новую работу, беременность лучше скрыть, вместо этого постарайтесь проявить себя как грамотный специалист и ответственный работник – это поможет сохранить отношения с работодателем и даст вам возможность спокойно вернуться на эту должность после декретного отпуска.
Увольнение и сокращение
Многие знают, что беременную уволить или сократить нельзя. Даже если работодатель на момент принятия решения не знал о состоянии сотрудницы, она легко сможет восстановиться через суд. Однако это утверждение действительно только тогда, когда с ней заключен бессрочный трудовой договор.
Ситуации, когда женщина все-таки может потерять работу:
- Ликвидация организации или прекращение деятельности ИП.
- Срочный трудовой договор. Если он заключен на время отсутствия другого сотрудника, работодатель обязан предложить другие подходящие по условиям труда вакантные места. При невозможности перевода женщина будет уволена. Если срочный трудовой договор не «привязан» к возвращению другого работника на работу, то он продлевается до окончания беременности либо отпуска по беременности и родам, причем сотрудница должна предоставлять подтверждение своего состояния (справку от гинеколога) по требованию работодателя.
Возвращение на работу после рождения ребенка
В заявлении на отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком указана продолжительность периода отсутствия женщины на работе, и после его окончания она имеет право выйти на работу на ту же должность. Женщина может прервать отпуск и выйти досрочно, написав заявление у работодателя. Она сохраняет размер выплачиваемого пособия и получает право на сокращенный день.
Чаще всего основными проблемами становятся две – наличие маленького ребенка и необходимость заново привыкать к работе. Для молодых матерей законы предусматривают некоторые поблажки – сокращенный рабочий день, отпуска, больничные, а вот восстановлению профессиональной квалификации и адаптации придется уделить время и силы.
Не секрет, что законы соблюдают далеко не все. Если вам попался недобросовестный работодатель, не конфликтуйте и успокойтесь. Ваша задача во время беременности – сохранить нервы и силы, а разбираться с нарушением на работе будут трудовая инспекция, суд, прокуратура или в некоторых случаях вышестоящая организация. В большинстве конфликтных случаев закон на стороне беременных женщин.
Полезное видео о работе во время беременности и выходе в декрет
Ответов
